企業(yè)車輛改革管理辦法總則目的為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，優(yōu)化資源配置，提高車輛使用效率，降低運營成本，規(guī)范企業(yè)車輛管理，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于企業(yè)總部及所屬各分支機構(gòu)、子公司的車輛管理。基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保車輛管理合法合規(guī)。2.效率優(yōu)先原則：以提高車輛使用效率為核心，合理調(diào)配資源，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。3.成本控制原則：加強車輛費用管理，降低車輛購置、使用、維護(hù)等成本。4.統(tǒng)一管理原則：實行企業(yè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、歸口負(fù)責(zé)的車輛管理體制。車輛配置與更新車輛編制管理1.根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)需求等因素，核定各部門車輛編制。2.車輛編制實行動態(tài)管理，根據(jù)企業(yè)發(fā)展變化適時調(diào)整。車輛購置1.各部門因工作需要購置車輛，應(yīng)提前提出申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細(xì)說明購置理由、車型、配置、預(yù)算等。2.車輛購置申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報企業(yè)車輛管理部門匯總。3.企業(yè)車輛管理部門根據(jù)車輛編制及實際需求，對各部門購置申請進(jìn)行審核，提出購置建議，報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)的車輛購置申請，由企業(yè)車輛管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正原則，確保車輛質(zhì)量和性價比。車輛更新1.車輛達(dá)到規(guī)定使用年限或行駛里程，或因技術(shù)狀況不佳、維修成本過高、安全性能不符合要求等原因，需要更新的，由使用部門提出申請。2.車輛更新申請流程與車輛購置申請流程相同。3.車輛更新應(yīng)優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、技術(shù)先進(jìn)、安全可靠的車型。車輛使用與調(diào)度車輛使用申請1.企業(yè)員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由、預(yù)計行駛里程等。2.車輛使用申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報企業(yè)車輛管理部門審批。3.企業(yè)車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，對車輛使用申請進(jìn)行審批，并及時反饋審批結(jié)果。車輛調(diào)度1.企業(yè)車輛管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度企業(yè)車輛，根據(jù)工作任務(wù)和車輛使用申請情況，合理安排車輛使用。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、統(tǒng)籌兼顧、提高效率的原則，優(yōu)先保障重要公務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營活動及應(yīng)急救援等用車需求。3.對于跨部門、跨地區(qū)的車輛使用需求，車輛管理部門應(yīng)加強協(xié)調(diào)溝通，做好車輛調(diào)配工作。車輛使用規(guī)定1.車輛使用人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時間、地點、事由使用車輛，不得擅自改變用途或延長使用時間。2.車輛使用人在使用車輛過程中，應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車安全。因違反交通法規(guī)造成的罰款、扣分等責(zé)任，由車輛使用人承擔(dān)。3.車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時報告車輛管理部門。4.嚴(yán)禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計劃1.企業(yè)車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和技術(shù)狀況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用預(yù)算等，并報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)申請1.車輛使用人發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時，應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明故障情況、維修保養(yǎng)項目等。2.車輛維修保養(yǎng)申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報企業(yè)車輛管理部門審批。3.企業(yè)車輛管理部門根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃和實際情況，對維修保養(yǎng)申請進(jìn)行審批，并指定維修保養(yǎng)地點。維修保養(yǎng)管理1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修保養(yǎng)作業(yè)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。2.車輛維修保養(yǎng)過程中，企業(yè)車輛管理部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)項目符合要求，費用合理。3.車輛維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，經(jīng)車輛使用人、車輛管理部門驗收合格后，辦理結(jié)算手續(xù)。車輛費用管理費用預(yù)算1.企業(yè)車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛編制、使用情況、維修保養(yǎng)計劃等因素，編制車輛年度費用預(yù)算，包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、路橋費用、停車費用等。2.車輛費用預(yù)算經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后，納入企業(yè)年度預(yù)算管理。費用報銷1.車輛使用人應(yīng)按照企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定，及時報銷車輛費用。報銷時應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、憑證等，并填寫《車輛費用報銷申請表》。2.車輛費用報銷申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核后，報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照費用預(yù)算和報銷規(guī)定進(jìn)行審核，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。費用控制1.企業(yè)車輛管理部門應(yīng)加強車輛費用管理，定期對車輛費用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.嚴(yán)格控制車輛購置、維修保養(yǎng)等費用支出，確保費用不超預(yù)算。對于超預(yù)算的費用支出，應(yīng)按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。車輛安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，加強車輛安全檢查和隱患排查治理。2.車輛管理部門應(yīng)定期組織車輛安全培訓(xùn)，提高車輛使用人安全意識和駕駛技能。安全檢查1.車輛使用人應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，重點檢查車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.企業(yè)車輛管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，每月不少于一次。檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施配備、車輛技術(shù)狀況、駕駛員資質(zhì)等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患消除。事故處理1.發(fā)生車輛交通事故，車輛使用人應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報告企業(yè)車輛管理部門和當(dāng)?shù)亟痪块T。2.車輛管理部門應(yīng)配合交警部門做好事故調(diào)查處理工作，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告事故情況。3.對于因交通事故造成的損失，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對事故責(zé)任人，應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任大小，給予相應(yīng)的處罰。車輛檔案管理檔案建立1.企業(yè)車輛管理部門應(yīng)建立車輛檔案，對每輛車的購置、使用、維修保養(yǎng)、事故等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故報告等資料。檔案管理1.車輛檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、安全。2.車輛檔案管理人員應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行整理、歸檔，便于查閱和使用。3.車輛報廢、轉(zhuǎn)讓等處置后，車輛檔案管理人員應(yīng)及時將相關(guān)檔案資料進(jìn)行封存或銷毀。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.企業(yè)車輛管理部門應(yīng)加強對車輛使用、維修保養(yǎng)、費用管理等情況的監(jiān)督檢查，定期對各部門車輛管理工作進(jìn)行考核評價。2.企業(yè)審計、紀(jì)檢監(jiān)察等部門應(yīng)定期對車輛管理情況進(jìn)行審計和監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改?？己嗽u價1.建立車輛管理考核評價指標(biāo)體系，對各部門車輛管理工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括車輛使用效率、費用控制、安全管理