企業(yè)共享管理暫行辦法總則目的為了規(guī)范企業(yè)共享管理行為，提高資源利用效率，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本企業(yè)內(nèi)所有涉及共享管理的部門、業(yè)務(wù)單元及相關(guān)人員?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：共享管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.資源優(yōu)化原則：通過共享管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置和高效利用，降低運(yùn)營成本。3.公平公正原則：在共享管理過程中，對待所有參與方應(yīng)公平公正，保障各方合法權(quán)益。4.安全保密原則：涉及共享的各類信息和資源應(yīng)確保安全，嚴(yán)格保密，防止泄露和濫用。共享資源分類與管理人力資源共享1.人才庫建設(shè)建立企業(yè)內(nèi)部人才庫，涵蓋各類專業(yè)技能人才、管理人才等信息。定期更新人才庫信息，包括人員基本情況、工作經(jīng)歷、技能專長、業(yè)績表現(xiàn)等。2.人才調(diào)配機(jī)制根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，從人才庫中調(diào)配合適人員參與項(xiàng)目或臨時(shí)性工作。制定人才調(diào)配流程，明確申請、審批、交接等環(huán)節(jié)的具體要求。3.培訓(xùn)與發(fā)展支持為共享的人力資源提供針對性的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會，提升其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。建立培訓(xùn)效果評估機(jī)制，確保培訓(xùn)對工作績效的提升有實(shí)際幫助。物力資源共享1.辦公設(shè)施共享對企業(yè)內(nèi)閑置的辦公設(shè)備、家具等進(jìn)行登記造冊，建立共享清單。各部門可根據(jù)需求申請使用共享辦公設(shè)施，填寫使用申請表，經(jīng)審批后辦理借用手續(xù)。明確辦公設(shè)施的使用期限、歸還要求及損壞賠償規(guī)定。2.生產(chǎn)設(shè)備共享整合企業(yè)內(nèi)生產(chǎn)設(shè)備資源，評估設(shè)備的閑置時(shí)間、使用狀況等。對于部分通用型、閑置時(shí)間較長的生產(chǎn)設(shè)備，可納入共享范圍，供其他有需求的部門或項(xiàng)目組使用。制定生產(chǎn)設(shè)備共享操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任，確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。財(cái)力資源共享1.資金集中管理實(shí)行企業(yè)資金集中管理制度，設(shè)立資金管理中心，統(tǒng)一調(diào)配企業(yè)資金。各部門根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算和資金需求，向資金管理中心提交資金申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后獲得資金支持。2.費(fèi)用分?jǐn)偱c結(jié)算對于共享資源涉及的費(fèi)用，按照合理的分?jǐn)傇瓌t進(jìn)行計(jì)算和結(jié)算。明確費(fèi)用分?jǐn)偟囊罁?jù)、計(jì)算方法及結(jié)算周期，確保費(fèi)用分?jǐn)偣胶侠?，結(jié)算及時(shí)準(zhǔn)確。信息資源共享1.信息平臺建設(shè)搭建企業(yè)信息共享平臺，集成各類業(yè)務(wù)信息、數(shù)據(jù)資源等。確保信息平臺的安全性、穩(wěn)定性和易用性，為員工提供便捷的信息查詢和共享渠道。2.信息分類與權(quán)限管理對企業(yè)信息進(jìn)行分類，如財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔等，并根據(jù)信息的敏感程度和使用需求設(shè)置不同的訪問權(quán)限。定期對信息平臺的權(quán)限進(jìn)行審核和調(diào)整，確保信息安全與合理共享。3.信息共享流程明確信息共享的申請、審批、發(fā)布、使用等流程，規(guī)范信息共享行為。對于涉及重要信息的共享，需進(jìn)行嚴(yán)格的保密審查，確保信息不被泄露。共享管理流程共享申請1.提出申請：需求部門或人員根據(jù)實(shí)際需要，填寫共享資源申請表，詳細(xì)說明申請共享的資源類型、使用時(shí)間、使用目的等信息。2.提交申請：將申請表提交至共享管理部門或相關(guān)審批節(jié)點(diǎn)，申請正式啟動共享流程。審批流程1.初審：共享管理部門對申請信息進(jìn)行初步審核，檢查申請內(nèi)容是否完整、合理，申請資源是否符合共享?xiàng)l件等。2.評估：對于涉及重要資源或復(fù)雜業(yè)務(wù)的共享申請，組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行評估，綜合考慮資源狀況、業(yè)務(wù)需求、潛在影響等因素。3.審批決策：根據(jù)初審和評估結(jié)果，由相應(yīng)的審批層級做出審批決策，批準(zhǔn)或駁回申請。如申請獲批，明確共享的具體條件和要求。資源調(diào)配與交接1.調(diào)配安排：共享管理部門根據(jù)審批結(jié)果，協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行資源調(diào)配。對于人力資源，安排人員與需求部門進(jìn)行溝通對接；對于物力資源，組織設(shè)備、設(shè)施的移交等工作。2.交接手續(xù)：交接雙方按照規(guī)定辦理詳細(xì)的交接手續(xù)，包括資源清單、使用狀況說明、相關(guān)資料交接等，確保資源交接清晰、責(zé)任明確。使用與監(jiān)督1.使用規(guī)范：使用部門或人員必須按照共享管理辦法和審批要求使用共享資源，不得擅自改變用途或超范圍使用。2.監(jiān)督檢查：共享管理部門定期對共享資源的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資源使用效果、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，確保共享資源正常運(yùn)行和合理使用。歸還與結(jié)算1.按時(shí)歸還：使用期滿后，使用部門或人員應(yīng)按時(shí)將共享資源歸還至指定地點(diǎn)，并確保資源完好無損。2.費(fèi)用結(jié)算：共享管理部門根據(jù)共享資源的使用情況和費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)定，與使用部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算完成后，辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。共享管理的監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督：企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門定期對共享管理活動進(jìn)行審計(jì)，檢查共享資源的管理、使用、調(diào)配等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.日常巡查監(jiān)督：共享管理部門安排專人對共享資源的使用現(xiàn)場進(jìn)行日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)使用、資源損壞等問題。3.投訴舉報(bào)處理：設(shè)立共享管理投訴舉報(bào)渠道，接受員工和相關(guān)方對共享管理中違規(guī)行為的舉報(bào)。對舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，依法依規(guī)處理違規(guī)行為，并保護(hù)舉報(bào)人權(quán)益?？己酥笜?biāo)與方法1.考核指標(biāo)資源利用率：衡量共享資源的實(shí)際使用效率，通過計(jì)算共享資源的使用時(shí)長、使用頻率等指標(biāo)來評估。成本節(jié)約率：對比共享管理前后相關(guān)成本的變化情況，計(jì)算成本節(jié)約率，評估共享管理對企業(yè)成本控制的貢獻(xiàn)。員工滿意度：通過問卷調(diào)查、面談等方式收集員工對共享管理的滿意度評價(jià)，了解員工對共享資源、流程等方面的意見和建議。違規(guī)事件發(fā)生率：統(tǒng)計(jì)共享管理過程中發(fā)生的違規(guī)事件數(shù)量，評估共享管理的規(guī)范程度。2.考核方法定期考核：每季度或每半年對共享管理工作進(jìn)行全面考核，根據(jù)各項(xiàng)考核指標(biāo)進(jìn)行量化評分。不定期抽查：在日常工作中，對共享管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)資源進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并納入考核范圍?？己私Y(jié)果應(yīng)用1.績效獎勵：對于在共享管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予績效獎勵，包括獎金、榮譽(yù)證書等，激勵員工積極參與共享管理，提高工作質(zhì)量和效率。2.改進(jìn)措施：根據(jù)考核結(jié)果，針對存在的問題和不足，制定改進(jìn)措施和工作計(jì)劃，明確責(zé)任部門和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，持續(xù)優(yōu)化共享管理工作。3.與晉升掛鉤：將共享管理考核結(jié)果與員工晉升、崗位調(diào)整等掛鉤，作為重要的參考依據(jù)，促進(jìn)員工重視共享管理工作，不斷提升自身能力和業(yè)績。安全與保密管理安全管理1.資源安全保障：對于共享的物力資源，如辦公設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備等，制定安全操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，確保資源安全運(yùn)行，防止發(fā)生安全事故。2.信息安全防護(hù)：加強(qiáng)企業(yè)信息共享平臺的安全防護(hù)措施，包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)加密、訪問控制等，防止信息泄露、篡改和網(wǎng)絡(luò)攻擊。定期進(jìn)行信息安全評估和漏洞掃描，及時(shí)修復(fù)安全隱患。3.應(yīng)急管理預(yù)案：制定共享管理安全應(yīng)急管理預(yù)案，明確在發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工和資源調(diào)配等措施。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。保密管理1.保密制度建設(shè)：建立健全共享管理保密制度，明確保密范圍、保密措施、保密責(zé)任等內(nèi)容。對涉及企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等重要信息的共享進(jìn)行嚴(yán)格保密管理。2.人員保密培訓(xùn)：對參與共享管理的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高其保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、企業(yè)保密制度、保密技術(shù)等，確保員工熟悉保密要求，遵守保密規(guī)定。3.保密協(xié)議簽訂：對于涉及共享重要信息的人員，簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)具有法律效力，約束相關(guān)人員的行為。4.保密監(jiān)督檢查：定期對共享管理中的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)保密隱患及時(shí)督促整改。對違反保密制度