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保障管護(hù)經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)保障管護(hù)經(jīng)費(fèi)的管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,確保相關(guān)保障管護(hù)工作的順利開(kāi)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及保障管護(hù)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)收支管理活動(dòng)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保經(jīng)費(fèi)管理合法合規(guī)。2.??顚S迷瓌t保障管護(hù)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于相關(guān)保障管護(hù)工作,不得挪作他用。3.效益優(yōu)先原則注重經(jīng)費(fèi)使用效益,優(yōu)化資源配置,提高保障管護(hù)工作質(zhì)量和效率。4.公開(kāi)透明原則經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)保持公開(kāi)透明,接受內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門(mén)檢查。二、經(jīng)費(fèi)來(lái)源(一)財(cái)政撥款根據(jù)公司/組織承擔(dān)的保障管護(hù)任務(wù),由財(cái)政部門(mén)下達(dá)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)撥款。(二)上級(jí)補(bǔ)助收入上級(jí)主管部門(mén)給予的用于保障管護(hù)工作的補(bǔ)助資金。(三)其他收入通過(guò)合法合規(guī)途徑取得的與保障管護(hù)工作相關(guān)的其他收入,如捐贈(zèng)收入、有償服務(wù)收入等。三、經(jīng)費(fèi)使用范圍(一)人員費(fèi)用1.管護(hù)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等。2.為管護(hù)人員繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等。(二)物資采購(gòu)費(fèi)用1.購(gòu)置保障管護(hù)所需的設(shè)備、工具、器材等。2.采購(gòu)用于管護(hù)工作的原材料、消耗品等。(三)設(shè)施維護(hù)費(fèi)用1.對(duì)保障管護(hù)區(qū)域內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維修、保養(yǎng)、更新等費(fèi)用。2.支付設(shè)施維護(hù)過(guò)程中產(chǎn)生的勞務(wù)費(fèi)用。(四)業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)用組織管護(hù)人員參加專業(yè)培訓(xùn)、技能提升培訓(xùn)等所發(fā)生的費(fèi)用,包括培訓(xùn)師資費(fèi)、教材費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、差旅費(fèi)等。(五)其他費(fèi)用與保障管護(hù)工作直接相關(guān)的其他合理費(fèi)用,如水電費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)等。四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)保障管護(hù)工作任務(wù)和實(shí)際需求,在每年規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制下一年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理、準(zhǔn)確、完整。3.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,支出預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目和金額。(二)預(yù)算審批1.各部門(mén)編制的經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)匯總。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)匯總后的預(yù)算進(jìn)行審核,并提交公司/組織管理層審批。3.經(jīng)審批后的預(yù)算作為年度經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù),不得隨意調(diào)整。(三)預(yù)算執(zhí)行1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報(bào)。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批。五、經(jīng)費(fèi)支出管理(一)支出審批1.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,審批人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),確保支出真實(shí)、合法、合理。2.一般經(jīng)費(fèi)支出由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;重大經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)經(jīng)公司/組織管理層集體研究決定。(二)報(bào)銷(xiāo)憑證1.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法有效的報(bào)銷(xiāo)憑證,報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度要求。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單、審批單等,憑證內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰。(三)支付方式1.經(jīng)費(fèi)支付應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等。2.涉及大額資金支付的,應(yīng)按照公司/組織有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)支出核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.定期對(duì)經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為經(jīng)費(fèi)管理決策提供依據(jù)。六、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)保障管護(hù)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性和效益性。2.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用情況的自我監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范。(二)外部監(jiān)督1.接受財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供經(jīng)費(fèi)使用情況和相關(guān)資料。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,及時(shí)公開(kāi)經(jīng)費(fèi)使用情況,回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。(三)違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定,擅自挪用、截留、擠占保障管護(hù)經(jīng)費(fèi)的,責(zé)令限期改正,并追回違規(guī)資金。2.對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究法律責(zé)任。七、績(jī)效評(píng)價(jià)(一)評(píng)價(jià)指標(biāo)1.設(shè)定保障管護(hù)工作質(zhì)量、工作效率、經(jīng)費(fèi)使用效益等方面的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。2.績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)具有可操作性和可衡量性。(二)評(píng)價(jià)方法1.采用定量與定性相結(jié)合的評(píng)價(jià)方法,對(duì)保障管護(hù)經(jīng)費(fèi)的使用績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.定期收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行綜合分析和評(píng)價(jià)。(三)結(jié)果應(yīng)用1.將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排、經(jīng)費(fèi)分配和責(zé)任考核的重要依據(jù)。2.對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的部門(mén)給予表
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