企業(yè)人員合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人員合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與員工、合作伙伴、供應(yīng)商等各類人員簽訂的合同管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.平等自愿原則：合同簽訂應(yīng)基于雙方平等自愿，不得強(qiáng)迫或欺詐。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，保障雙方合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.對于員工，應(yīng)審查其身份證、學(xué)歷證書、資格證書等相關(guān)證件，確保其具備簽訂勞動(dòng)合同的主體資格。2.對于合作伙伴、供應(yīng)商等，應(yīng)審查其營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照，了解其經(jīng)營狀況、信用記錄等，確保其具備簽訂合作合同的主體資格。（二）合同條款擬定1.勞動(dòng)合同應(yīng)明確雙方基本信息、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。2.合作合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、合作期限、費(fèi)用支付、保密條款、違約責(zé)任等條款。3.采購合同應(yīng)明確采購標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。（三）合同審批流程1.合同承辦部門負(fù)責(zé)起草合同文本，并填寫《合同審批表》，詳細(xì)說明合同簽訂的必要性、主要條款、風(fēng)險(xiǎn)評估等情況。2.合同承辦部門將《合同審批表》及合同文本提交部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核合同條款是否符合本部門業(yè)務(wù)需求，是否存在風(fēng)險(xiǎn)等，并簽署審核意見。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《合同審批表》及合同文本提交法務(wù)部門審核，法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對合同條款進(jìn)行審查，確保合同合法合規(guī)，并簽署審核意見。4.法務(wù)部門審核通過后，將《合同審批表》及合同文本提交財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門應(yīng)從財(cái)務(wù)角度對合同費(fèi)用支付、結(jié)算方式等條款進(jìn)行審查，并簽署審核意見。5.《合同審批表》及合同文本經(jīng)法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門審核通過后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮各方面因素，簽署審批意見。6.《合同審批表》及合同文本經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，提交公司總經(jīng)理審批，公司總經(jīng)理對合同的簽訂具有最終決定權(quán)。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)審批通過后，由合同承辦部門負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人簽訂合同。2.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，如有特殊情況需要使用非公司統(tǒng)一印制的合同文本，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核同意。3.合同簽訂應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。4.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同文本副本送法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔。三、合同履行管理（一）合同執(zhí)行跟蹤1.合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的具體執(zhí)行，應(yīng)建立合同執(zhí)行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同履行情況，包括工作進(jìn)度、費(fèi)用支付、質(zhì)量驗(yàn)收等。2.合同承辦部門應(yīng)定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。3.對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險(xiǎn)，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（二）合同變更管理1.合同履行過程中，如需變更合同條款，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂審批流程進(jìn)行審批。3.合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將變更協(xié)議副本送法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔，并對合同執(zhí)行臺(tái)賬進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（三）合同解除管理1.合同履行過程中，如需解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂審批流程進(jìn)行審批。3.合同解除協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將解除協(xié)議副本送法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔，并對合同執(zhí)行臺(tái)賬進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。4.合同解除后，雙方應(yīng)按照解除協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)，如結(jié)算費(fèi)用、返還財(cái)產(chǎn)等。四、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.合同承辦部門應(yīng)加強(qiáng)合同履行過程中的管理，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免糾紛的發(fā)生。2.法務(wù)部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的糾紛風(fēng)險(xiǎn)，并提出防范措施。（二）糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，并與對方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。2.如協(xié)商不成，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)具體情況制定糾紛處理方案，必要時(shí)可聘請律師代理訴訟或仲裁。3.在糾紛處理過程中，合同承辦部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門的工作，提供相關(guān)證據(jù)和資料。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同文本副本、《合同審批表》、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來信函、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料收集齊全。2.合同履行過程中產(chǎn)生的其他與合同有關(guān)的資料，如驗(yàn)收報(bào)告、付款憑證等，也應(yīng)及時(shí)收集歸檔。（二）檔案整理1.合同承辦部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對收集到的合同資料進(jìn)行整理，分類編號(hào)，編制目錄。2.合同資料應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等順序進(jìn)行排列，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。（三）檔案保管1.合同資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。2.公司應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮設(shè)施等。3.合同檔案應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定進(jìn)行保管，保管期限根據(jù)合同性質(zhì)和重要程度確定。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.查閱合同檔案應(yīng)在合同檔案室進(jìn)行，查閱人員不得擅自將合同檔案帶出檔案室。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)合同檔案，不得在合同檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，合同檔案管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取自查、抽查等方式進(jìn)行，對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）責(zé)任追究1.對于在合同管理過程中違反