公務(wù)+車集中管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公務(wù)用車管理，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的公務(wù)用車管理。（三）基本原則1.集中管理原則。公司設(shè)立專門的公務(wù)用車管理部門，對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度、維修、保養(yǎng)和報(bào)廢更新等管理。2.規(guī)范使用原則。嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車使用審批制度，確保車輛用于公務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)禁公車私用。3.安全高效原則。加強(qiáng)車輛安全管理，定期進(jìn)行車輛檢查和維護(hù)，確保行車安全；合理安排車輛調(diào)度，提高車輛使用效率。4.節(jié)約成本原則。嚴(yán)格控制公務(wù)用車費(fèi)用支出，降低車輛運(yùn)行成本。二、管理職責(zé)（一）公務(wù)用車管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公務(wù)用車管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等日常管理工作。3.負(fù)責(zé)公務(wù)用車費(fèi)用的核算、報(bào)銷和控制。4.負(fù)責(zé)公務(wù)車輛駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核和管理。5.負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的購(gòu)置、更新和報(bào)廢等工作的審核和報(bào)批。6.定期對(duì)公務(wù)用車管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）用車部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門公務(wù)用車的申請(qǐng)和使用。2.按照規(guī)定填寫用車申請(qǐng)單，明確用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給公務(wù)用車管理部門。3.督促本部門駕駛員遵守公務(wù)用車管理制度，確保車輛安全、規(guī)范使用。4.配合公務(wù)用車管理部門做好車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司公務(wù)用車管理制度，安全、文明駕駛。2.按照用車申請(qǐng)單的要求，按時(shí)將車輛開到指定地點(diǎn)，做好出車前、行車中和收車后的車輛檢查和保養(yǎng)工作。3.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和維護(hù)，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.及時(shí)向公務(wù)用車管理部門報(bào)告車輛運(yùn)行情況和故障信息，配合做好車輛維修和保養(yǎng)工作。5.嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車使用審批制度，不得擅自改變行車路線和用途，嚴(yán)禁公車私用。三、車輛管理（一）車輛購(gòu)置與更新1.公司根據(jù)公務(wù)活動(dòng)需要，制定車輛購(gòu)置計(jì)劃。車輛購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)包括車輛品牌、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.車輛購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公務(wù)用車管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保車輛質(zhì)量和售后服務(wù)。3.車輛更新應(yīng)根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素綜合考慮。達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法正常使用的車輛，由公務(wù)用車管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。4.車輛購(gòu)置和更新所需資金，按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行列支。（二）車輛調(diào)度與使用1.用車部門需提前填寫用車申請(qǐng)單，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給公務(wù)用車管理部門。2.公務(wù)用車管理部門根據(jù)用車申請(qǐng)單的內(nèi)容，結(jié)合車輛狀況和駕駛員情況，合理安排車輛調(diào)度。對(duì)于緊急公務(wù)用車，應(yīng)優(yōu)先安排。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時(shí)與用車部門聯(lián)系，確認(rèn)用車信息，并按時(shí)將車輛開到指定地點(diǎn)。如因特殊情況無法按時(shí)出車，應(yīng)提前向公務(wù)用車管理部門報(bào)告。4.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照用車申請(qǐng)單的要求行駛，不得擅自改變行車路線和用途。如需變更，應(yīng)提前征得用車部門同意，并報(bào)公務(wù)用車管理部門備案。5.嚴(yán)禁公車私用。凡發(fā)現(xiàn)駕駛員公車私用的，一經(jīng)查實(shí)，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修保養(yǎng)實(shí)行定點(diǎn)維修制度。公務(wù)用車管理部門應(yīng)選擇資質(zhì)合格、信譽(yù)良好的汽車維修企業(yè)作為定點(diǎn)維修單位，并與其簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議。2.駕駛員在車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公務(wù)用車管理部門。公務(wù)用車管理部門根據(jù)車輛狀況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，安排車輛到定點(diǎn)維修單位進(jìn)行維修。3.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫車輛維修申請(qǐng)單，注明維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并經(jīng)公務(wù)用車管理部門負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行維修。維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修費(fèi)用合理。4.車輛維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，并在維修結(jié)算單上簽字確認(rèn)。公務(wù)用車管理部門根據(jù)維修結(jié)算單和協(xié)議，與定點(diǎn)維修單位進(jìn)行結(jié)算。5.車輛保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書和維修保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。（四）車輛保險(xiǎn)與年檢1.公務(wù)用車管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，選擇具有良好信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量的保險(xiǎn)公司作為承保單位。車輛保險(xiǎn)險(xiǎn)種應(yīng)根據(jù)車輛使用性質(zhì)和實(shí)際情況合理確定，確保車輛得到充分保障。2.車輛保險(xiǎn)到期前，公務(wù)用車管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。3.車輛年檢由公務(wù)用車管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將車輛開到指定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行年檢。年檢合格后，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。（五）車輛報(bào)廢與處置1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法正常使用的，由公務(wù)用車管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫車輛報(bào)廢申請(qǐng)表，注明車輛品牌、型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、行駛里程、報(bào)廢原因等信息，并附車輛照片和相關(guān)證明材料。2.車輛報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由公務(wù)用車管理部門按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢車輛的處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行上繳。3.報(bào)廢車輛的相關(guān)資料應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.公務(wù)用車管理部門應(yīng)根據(jù)公司公務(wù)活動(dòng)需要和車輛使用情況，編制年度公務(wù)用車費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用、駕駛員薪酬等項(xiàng)目。2.年度公務(wù)用車費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為公司年度預(yù)算的一部分下達(dá)執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.公務(wù)用車費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行。駕駛員應(yīng)及時(shí)收集整理車輛使用過程中產(chǎn)生的相關(guān)票據(jù)，如加油發(fā)票、維修發(fā)票、保險(xiǎn)發(fā)票等，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)等信息，并經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人和公務(wù)用車管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審批報(bào)銷。3.嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)公務(wù)用車費(fèi)用。凡發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。（三）費(fèi)用控制1.公務(wù)用車管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車費(fèi)用的控制和管理，定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支問題。2.嚴(yán)格控制車輛燃油消耗，實(shí)行單車核算制度。駕駛員應(yīng)做好車輛加油記錄，定期統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況，并與核定的油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析。對(duì)于油耗過高的車輛，應(yīng)及時(shí)查找原因并采取措施進(jìn)行整改。3.加強(qiáng)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用管理，嚴(yán)格執(zhí)行維修審批制度。對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和比價(jià)，確保維修費(fèi)用合理。4.合理安排車輛調(diào)度，提高車輛使用效率，減少不必要的車輛行駛里程和費(fèi)用支出。五、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司根據(jù)公務(wù)用車管理需要，制定駕駛員招聘計(jì)劃。駕駛員招聘應(yīng)面向社會(huì)公開招聘，招聘條件應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況。2.招聘駕駛員應(yīng)經(jīng)過面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測(cè)試等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。錄用人員應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.公務(wù)用車管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛駕駛技能、車輛維修保養(yǎng)知識(shí)、服務(wù)意識(shí)等方面。2.駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為駕駛員薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。3.定期對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)、費(fèi)用控制等方面。對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的駕駛員，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。（三）駕駛員薪酬與福利1.駕駛員薪酬由基本工資、績(jī)效工資、加班工資等部分組成?；竟べY根據(jù)駕駛員的崗位等級(jí)和工作年限確定；績(jī)效工資根據(jù)駕駛員的工作表現(xiàn)和考核結(jié)果發(fā)放；加班工資按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為駕駛員繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金，提供必要的福利待遇。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員，定期對(duì)公務(wù)用車管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容包括車輛調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)、費(fèi)用管理、駕駛員管理等方面。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）社會(huì)監(jiān)督1.公司應(yīng)向社會(huì)公布公務(wù)用車監(jiān)督舉