會議學(xué)習(xí)考勤管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司會議學(xué)習(xí)管理，規(guī)范參會人員考勤行為，提高會議學(xué)習(xí)效率，確保各項(xiàng)工作順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工參加的各類會議及學(xué)習(xí)活動。（三）基本原則1.嚴(yán)格考勤，確保參會人員按時、足額參加會議學(xué)習(xí)。2.規(guī)范管理，明確考勤記錄、請假流程等各項(xiàng)要求。3.嚴(yán)肅紀(jì)律，對違反考勤規(guī)定的行為進(jìn)行相應(yīng)處理。二、考勤管理規(guī)定（一）會議學(xué)習(xí)時間1.公司組織的會議學(xué)習(xí)應(yīng)提前確定時間，并在公司內(nèi)部公告或通過郵件等方式通知參會人員。2.會議學(xué)習(xí)時間一經(jīng)確定，原則上不得隨意更改。如遇特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前通知參會人員。（二）考勤記錄方式1.采用簽到制度，參會人員應(yīng)在會議學(xué)習(xí)開始前在簽到表上簽到。簽到表應(yīng)注明會議學(xué)習(xí)名稱、時間、地點(diǎn)等信息。2.對于通過線上方式參加會議學(xué)習(xí)的人員，應(yīng)按照會議組織者要求進(jìn)行簽到，如在指定的線上平臺簽到或發(fā)送簽到信息等。3.會議學(xué)習(xí)組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)考勤記錄，確保簽到信息準(zhǔn)確、完整。（三）遲到、早退及缺席處理1.遲到：遲到15分鐘以內(nèi)的，視為遲到。遲到人員應(yīng)在簽到表上注明遲到原因。遲到超過15分鐘的，視為缺席。2.早退：未經(jīng)會議學(xué)習(xí)組織者同意提前離開的，視為早退。早退人員應(yīng)向組織者說明原因。3.缺席：無故不參加會議學(xué)習(xí)的，視為缺席。對于遲到、早退及缺席人員，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：首次遲到、早退的，給予口頭警告。一個月內(nèi)累計遲到、早退達(dá)3次的，給予書面警告，并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。無故缺席會議學(xué)習(xí)的，每次扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%；一個月內(nèi)累計缺席達(dá)3次的，除扣除相應(yīng)績效獎金外，給予通報批評，并取消當(dāng)年評優(yōu)評先資格。（四）請假制度1.員工因特殊原因不能參加會議學(xué)習(xí)的，應(yīng)提前請假。請假應(yīng)填寫《會議學(xué)習(xí)請假申請表》，注明請假原因、請假時間等信息。2.請假審批流程：一般員工請假，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請假，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。分管領(lǐng)導(dǎo)請假，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.請假申請應(yīng)在會議學(xué)習(xí)開始前提交，經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效。如遇緊急情況無法提前請假的，應(yīng)在會議學(xué)習(xí)結(jié)束后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。4.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加會議學(xué)習(xí)的，按缺席處理。三、會議學(xué)習(xí)組織管理（一）會議學(xué)習(xí)籌備1.會議學(xué)習(xí)組織者應(yīng)提前做好會議學(xué)習(xí)的籌備工作，包括確定會議學(xué)習(xí)主題、內(nèi)容、議程、參會人員等。2.準(zhǔn)備好會議學(xué)習(xí)所需的資料、設(shè)備等，確保會議學(xué)習(xí)順利進(jìn)行。（二）會議學(xué)習(xí)主持與記錄1.會議學(xué)習(xí)應(yīng)安排專人主持，主持人員應(yīng)熟悉會議學(xué)習(xí)主題和議程，引導(dǎo)會議學(xué)習(xí)順利進(jìn)行。2.會議學(xué)習(xí)應(yīng)安排專人做好記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議學(xué)習(xí)時間、地點(diǎn)、參會人員、會議學(xué)習(xí)內(nèi)容、討論情況、決議等。會議學(xué)習(xí)記錄應(yīng)及時整理歸檔。（三）會議學(xué)習(xí)效果評估1.會議學(xué)習(xí)結(jié)束后，組織者應(yīng)及時對會議學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評估。評估方式可包括問卷調(diào)查、參會人員反饋等。2.根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)會議學(xué)習(xí)組織管理工作，提高會議學(xué)習(xí)質(zhì)量。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對會議學(xué)習(xí)考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：人力資源部門定期對會議學(xué)習(xí)考勤記錄進(jìn)行檢查，核實(shí)參會人員的出勤情況。2.不定期抽查：人力資源部門不定期對會議學(xué)習(xí)現(xiàn)場進(jìn)行抽查，核實(shí)參會人員的出勤情況。（三）結(jié)果處理1.對于發(fā)現(xiàn)的考勤違規(guī)行為，人力資源部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行處理。2.對考勤管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。五、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司人力