會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，防范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司涉及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的各類(lèi)印章管理。（三）基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用、保管等必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求。2.安全性原則：確保印章的安全存放和使用，防止印章被盜用、冒用、遺失等情況發(fā)生。3.規(guī)范性原則：明確印章管理的流程和職責(zé)，規(guī)范印章的使用行為，保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。4.責(zé)任追究原則：對(duì)印章管理過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、印章種類(lèi)及用途（一）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于公司各類(lèi)款項(xiàng)收付、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金結(jié)算等涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的憑證簽章。（二）發(fā)票專(zhuān)用章用于公司開(kāi)具的各類(lèi)發(fā)票上的簽章。（三）會(huì)計(jì)人員個(gè)人名章用于會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料上的簽章，作為個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的確認(rèn)。三、印章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)1.因業(yè)務(wù)需要刻制會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.將申請(qǐng)表提交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行復(fù)核，確保印章刻制的必要性和合規(guī)性。3.財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行印章刻制。（二）刻制要求1.印章必須由具有合法資質(zhì)的印章制作單位刻制，確保印章的質(zhì)量和安全性。2.刻制的印章應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定的樣式，包括印章的字體、尺寸、圖案等。3.印章刻制完成后，制作單位應(yīng)提供印章印模，并在印模上注明印章名稱(chēng)、編號(hào)、刻制日期等信息。（三）啟用1.印章刻制完成后，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并填寫(xiě)《會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱(chēng)、編號(hào)、啟用日期、領(lǐng)取人等信息。2.領(lǐng)取人應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，并將印章交予專(zhuān)人保管。3.印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的使用范圍和管理要求，確保相關(guān)人員知曉。四、印章的使用（一）使用范圍1.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：僅限于在規(guī)定的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，如銀行結(jié)算憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)資料等的簽章。2.發(fā)票專(zhuān)用章：僅用于公司開(kāi)具的各類(lèi)發(fā)票上的簽章，不得用于其他用途。3.會(huì)計(jì)人員個(gè)人名章：用于本人負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的簽章。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：因業(yè)務(wù)需要使用會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章時(shí)，由用印人填寫(xiě)《會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)及份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和金額大小，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重大事項(xiàng)需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用?。航?jīng)審批同意后，用印人持申請(qǐng)表到印章保管人處辦理用印手續(xù)。印章保管人應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)審批手續(xù)齊全、用印事項(xiàng)合規(guī)后，在用印文件上加蓋印章，并在《會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章使用登記表》上記錄用印日期、用印人、用印文件名稱(chēng)及份數(shù)等信息。4.用印登記：用印完成后，印章保管人應(yīng)及時(shí)將申請(qǐng)表和登記表歸檔保存，以備查閱。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白支票、空白發(fā)票等上加蓋會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章。2.未經(jīng)審批，不得擅自使用會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章。3.印章使用應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行，不得攜帶印章外出使用。如有特殊情況需要外出用印，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。五、印章的保管（一）保管人員1.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的人員擔(dān)任保管人。2.發(fā)票專(zhuān)用章由發(fā)票管理崗位人員保管。3.會(huì)計(jì)人員個(gè)人名章由本人自行保管。（二）保管要求1.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用、遺失等情況發(fā)生。2.印章應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或保管箱內(nèi)，并設(shè)置密碼或鑰匙進(jìn)行雙重保管。3.印章保管人不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。4.印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)，并按規(guī)定進(jìn)行更換。（三）保管環(huán)境1.印章保管場(chǎng)所應(yīng)具備安全防護(hù)設(shè)施，如防盜門(mén)、監(jiān)控設(shè)備等，確保印章存放安全。2.保管場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止印章受潮、生銹等影響印章的正常使用。六、印章的交接與停用（一）交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要辦理印章交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱(chēng)、編號(hào)、交接日期、交接雙方等信息。2.交接雙方應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，并進(jìn)行實(shí)物核對(duì)，確保印章數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與登記表記錄一致。3.交接完成后，原印章保管人應(yīng)將印章及相關(guān)資料交予新的保管人，并協(xié)助新保管人熟悉印章的管理要求和使用流程。（二）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章不再使用時(shí)，由財(cái)務(wù)部門(mén)提出印章停用申請(qǐng)，填寫(xiě)《會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)將停用的印章收回，并進(jìn)行封存。3.印章封存后，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章已停用，防止誤用。4.對(duì)于停用的印章，應(yīng)定期進(jìn)行檢查，確保印章安全。如需要銷(xiāo)毀，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批和銷(xiāo)毀處理。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章的刻制、使用、保管、交接、停用等環(huán)節(jié)。2.檢查方式可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、人員訪談等多種形式，確保印章管理符合本辦法的規(guī)定。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改，并跟蹤整改情況。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)印章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款、降職、撤職等處分。2.因印章管理不善，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償