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住宅員工宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司員工宿舍管理,給員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有員工宿舍,包括公司統(tǒng)一租賃的宿舍及員工自行租賃并經(jīng)公司備案的宿舍。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,為員工提供良好的居住條件。2.安全第一原則:確保員工宿舍的安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,做到有章可循、規(guī)范運(yùn)作。二、宿舍入住與退房(一)入住流程1.新員工入職后,由人力資源部門告知員工宿舍相關(guān)事宜,并發(fā)放《員工宿舍入住申請(qǐng)表》。2.員工填寫申請(qǐng)表,注明個(gè)人基本信息、入住宿舍房號(hào)等內(nèi)容,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,交至宿舍管理部門。3.宿舍管理部門根據(jù)宿舍房源情況,安排員工入住,并發(fā)放宿舍鑰匙等物品。4.員工入住后,需到宿舍管理部門辦理住宿登記手續(xù),提交個(gè)人有效身份證件復(fù)印件。(二)退房流程1.員工離職或因其他原因需退房時(shí),應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提交《員工宿舍退房申請(qǐng)表》。2.宿舍管理部門安排人員對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括房屋設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。3.如宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),員工需按規(guī)定進(jìn)行賠償或整改。4.經(jīng)檢查合格后,員工辦理退房手續(xù),交回宿舍鑰匙等物品,宿舍管理部門退還押金(如有)。三、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝或損壞。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)修。2.宿舍管理部門接到報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。3.對(duì)于因員工個(gè)人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,由員工承擔(dān)維修費(fèi)用。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)于老化、損壞嚴(yán)重的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。2.設(shè)施設(shè)備更新所需費(fèi)用,由公司統(tǒng)一安排。四、宿舍安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育。2.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。3.員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、打鬧,影響他人休息。(二)消防安全1.宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.員工應(yīng)掌握基本的消防知識(shí)和技能,熟悉火災(zāi)報(bào)警程序和逃生方法。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、使用大功率電器,防止發(fā)生火災(zāi)事故。(三)治安防范1.加強(qiáng)宿舍區(qū)的治安巡邏,確保員工人身和財(cái)產(chǎn)安全。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,防止被盜。3.外來人員進(jìn)入宿舍區(qū),應(yīng)進(jìn)行登記,經(jīng)允許后方可進(jìn)入。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍地面應(yīng)保持干凈整潔,無雜物、無污漬。2.床鋪、桌椅等家具應(yīng)擺放整齊,表面清潔。3.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味,定期進(jìn)行消毒。4.宿舍內(nèi)不得亂堆亂放物品,保持室內(nèi)通風(fēng)良好。(二)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理部門定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行公示。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,宿舍管理部門應(yīng)督促員工進(jìn)行整改。3.連續(xù)多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,宿舍管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的處罰措施。六、宿舍行為規(guī)范(一)文明居住1.員工應(yīng)遵守社會(huì)公德,愛護(hù)公共環(huán)境,文明居住。2.不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.尊重他人的生活習(xí)慣和隱私,不得隨意進(jìn)入他人宿舍。(二)節(jié)約水電1.員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣,做到人走燈滅、關(guān)緊水龍頭。2.合理使用空調(diào)、熱水器等電器設(shè)備,避免浪費(fèi)能源。(三)禁止行為1.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、吸毒等違法違紀(jì)行為。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事傳銷、邪教等非法活動(dòng)。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)或存放公司機(jī)密文件。七、宿舍費(fèi)用管理(一)房租及水電費(fèi)1.公司統(tǒng)一租賃的宿舍,房租及水電費(fèi)由公司統(tǒng)一支付。2.員工自行租賃并經(jīng)公司備案的宿舍,房租及水電費(fèi)由員工自行承擔(dān)。(二)押金管理1.員工入住宿舍時(shí),需繳納一定金額的押金,押金標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.押金在員工退房時(shí),如無違規(guī)行為,全額退還。(三)其他費(fèi)用1.宿舍設(shè)施設(shè)備損壞賠償費(fèi)用,由員工按實(shí)際損失金額支付。2.因員工個(gè)人原因產(chǎn)生的其他費(fèi)用,如衛(wèi)生費(fèi)、維修費(fèi)等,由員工自行承擔(dān)。八、宿舍管理部門職責(zé)(一)綜合管理1.負(fù)責(zé)制定和完善員工宿舍管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理工作,包括入住、退房、設(shè)施設(shè)備管理、安全衛(wèi)生檢查等。3.協(xié)調(diào)解決員工宿舍管理中出現(xiàn)的問題,及時(shí)反饋員工的意見和建議。(二)安全管理1.負(fù)責(zé)宿舍區(qū)的安全保衛(wèi)工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,組織安全演練。2.定期檢查宿舍消防器材和設(shè)施設(shè)備,確保其正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育,提高員工的安全意識(shí)。(三)衛(wèi)生管理1.制定宿舍衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和檢查制度,定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查和評(píng)比。2.督促員工做好宿舍衛(wèi)生清潔工作,保持宿舍環(huán)境整潔。3.負(fù)責(zé)宿舍區(qū)公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃和消毒工作。(四)費(fèi)用管理1.負(fù)責(zé)員工宿舍房租、水電費(fèi)等費(fèi)用的核算和繳納工作。2.管理員工宿舍押金,按規(guī)定辦理押金退還手續(xù)。3.對(duì)員工宿舍費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保費(fèi)用合理使用。九、員工權(quán)利與義務(wù)(一)權(quán)利1.享有安全、整潔、舒適的居住環(huán)境。2.對(duì)宿舍管理工作提出意見和建議。3.在宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),有權(quán)要求及時(shí)維修。4.在符合規(guī)定的情況下,有權(quán)申請(qǐng)調(diào)整宿舍。(二)義務(wù)1.遵守本管理辦法及宿舍各項(xiàng)規(guī)章制度。2.愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,保持宿舍衛(wèi)生整潔。3.配合宿舍管理部門的工作,接受檢查和監(jiān)督。4.發(fā)現(xiàn)安全隱患或其他問題時(shí),及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)
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