企業(yè)會(huì)計(jì)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)印章管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各單位的會(huì)計(jì)印章管理。（三）基本原則1.合法性原則：會(huì)計(jì)印章的管理和使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：確保印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格規(guī)范印章的刻制、使用流程，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限。4.審慎性原則：印章的使用應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合法、合規(guī)。二、會(huì)計(jì)印章的種類及用途（一）財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)背書、財(cái)務(wù)報(bào)表簽章等。（二）法定代表人章用于辦理銀行結(jié)算賬戶預(yù)留印鑒、簽署財(cái)務(wù)文件等。（三）發(fā)票專用章用于開具發(fā)票時(shí)加蓋。（四）會(huì)計(jì)人員個(gè)人名章用于會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等的簽章。三、會(huì)計(jì)印章的刻制（一）刻制申請(qǐng)各單位因工作需要刻制會(huì)計(jì)印章時(shí)，應(yīng)填寫《會(huì)計(jì)印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審批。（二）刻制審批公司財(cái)務(wù)部門收到刻制申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保申請(qǐng)事項(xiàng)符合公司規(guī)定和實(shí)際工作需要。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）刻制規(guī)定會(huì)計(jì)印章必須由具有資質(zhì)的印章刻制單位刻制，刻制的印章應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定的樣式、規(guī)格。印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)提供印章印模，并在印模上注明印章名稱、規(guī)格、刻制日期等信息。四、會(huì)計(jì)印章的領(lǐng)取與啟用（一）領(lǐng)取各單位憑公司財(cái)務(wù)部門的審批文件到指定的印章刻制單位領(lǐng)取會(huì)計(jì)印章。領(lǐng)取時(shí)，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)，填寫《會(huì)計(jì)印章交接清單》，明確交接雙方的責(zé)任。（二）啟用會(huì)計(jì)印章領(lǐng)取后，應(yīng)及時(shí)啟用。啟用時(shí)，應(yīng)在印章使用登記簿上進(jìn)行登記，注明啟用日期、印章名稱、規(guī)格、保管人等信息。五、會(huì)計(jì)印章的保管（一）保管原則1.會(huì)計(jì)印章應(yīng)指定專人保管，保管人員必須具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.會(huì)計(jì)印章應(yīng)實(shí)行分開保管，財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章應(yīng)由不同人員保管。3.會(huì)計(jì)印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并妥善保管鑰匙。（二）保管職責(zé)1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交予他人使用。2.保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，確保印章安全。3.如發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜用等情況，保管人員應(yīng)立即報(bào)告本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施，如掛失、報(bào)警等。六、會(huì)計(jì)印章的使用（一）使用范圍會(huì)計(jì)印章只能用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，不得用于其他非財(cái)務(wù)事項(xiàng)。（二）使用流程1.申請(qǐng)：用印部門或個(gè)人應(yīng)填寫《會(huì)計(jì)印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、金額、日期、合同編號(hào)等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)人審批。2.審核：財(cái)務(wù)部門收到用印申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合法、合規(guī)。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)。3.用?。罕９苋藛T根據(jù)審核后的申請(qǐng)表，在用印登記簿上進(jìn)行登記，然后在用印部位加蓋印章，并在申請(qǐng)表上加蓋“已用章”戳記。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無(wú)法事先填寫申請(qǐng)表的，用印部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示本單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)人同意后，先進(jìn)行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.涉及重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的用印，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定，并留存相關(guān)會(huì)議記錄。七、會(huì)計(jì)印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞、名稱變更等原因，需要停用會(huì)計(jì)印章的，由本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審批。2.財(cái)務(wù)部門審批通過(guò)后，應(yīng)及時(shí)通知各單位停用相關(guān)印章，并在公司內(nèi)部發(fā)布停用公告。（二）銷毀1.停用的會(huì)計(jì)印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)填寫《會(huì)計(jì)印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、停用日期等信息，并經(jīng)本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審批。2.公司財(cái)務(wù)部門審批通過(guò)后，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)銷毀工作。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)督，并由監(jiān)督人員、銷毀人員在《會(huì)計(jì)印章銷毀清單》上簽字確認(rèn)。3.銷毀后的《會(huì)計(jì)印章銷毀清單》應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案妥善保管。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)各單位會(huì)計(jì)印章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）外部審計(jì)公司應(yīng)接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)印章管理情況的審計(jì)，積極配合審計(jì)工作，對(duì)審計(jì)提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。（三）責(zé)任追究對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管會(huì)計(jì)印章，造成公司經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的單位和個(gè)人，公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任。九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司