企業(yè)原料存放管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)原料存放管理，確保原料質(zhì)量安全，降低損耗，提高倉(cāng)儲(chǔ)效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本企業(yè)所有原料的存放管理，包括但不限于原材料、輔助材料、包裝材料等。（三）基本原則1.分類(lèi)存放原則：根據(jù)原料的性質(zhì)、用途、批次等因素進(jìn)行分類(lèi)存放，便于管理和查找。2.安全第一原則：確保原料存放過(guò)程中的安全，防止火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故發(fā)生。3.質(zhì)量保障原則：采取有效措施，保證原料質(zhì)量不受損，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.節(jié)約高效原則：合理規(guī)劃存儲(chǔ)空間，提高倉(cāng)儲(chǔ)利用率，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。二、原料入庫(kù)管理（一）入庫(kù)前準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃：根據(jù)原料的種類(lèi)、數(shù)量、特性等，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.設(shè)備檢查：對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨架、貨柜、搬運(yùn)設(shè)備、消防設(shè)備等進(jìn)行全面檢查，確保其正常運(yùn)行和安全可靠。3.人員培訓(xùn)：對(duì)參與原料入庫(kù)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉入庫(kù)流程、操作規(guī)范和安全注意事項(xiàng)。（二）入庫(kù)驗(yàn)收1.單據(jù)核對(duì)：核對(duì)送貨單、發(fā)票等單據(jù)與采購(gòu)訂單的一致性，包括原料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.外觀檢查：檢查原料的外觀質(zhì)量，如包裝是否完好、有無(wú)破損、變形、污染等情況。3.數(shù)量清點(diǎn)：按照規(guī)定的計(jì)量方法，對(duì)原料的數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確清點(diǎn)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。4.質(zhì)量檢驗(yàn)：根據(jù)原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)原料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的原料，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）入庫(kù)記錄1.建立臺(tái)賬：對(duì)每一批入庫(kù)的原料建立詳細(xì)的臺(tái)賬，記錄原料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期、批次等信息。2.錄入系統(tǒng)：將入庫(kù)信息及時(shí)錄入企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，以便查詢和統(tǒng)計(jì)。3.標(biāo)識(shí)標(biāo)注：在原料上或其存放位置標(biāo)注入庫(kù)日期、批次等信息，便于追溯和管理。三、原料存放管理（一）分類(lèi)存放1.按照性質(zhì)分類(lèi)：將原料分為易燃、易爆、有毒、有害、易腐、普通等不同性質(zhì)類(lèi)別，分別存放于相應(yīng)的區(qū)域，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。2.按照用途分類(lèi)：根據(jù)原料在生產(chǎn)過(guò)程中的用途，分為主料、輔料、包裝材料等，分別存放，便于生產(chǎn)領(lǐng)用。3.按照批次分類(lèi)：對(duì)同一批次的原料集中存放，便于追溯和管理質(zhì)量問(wèn)題。（二）存放條件1.溫度控制：對(duì)于對(duì)溫度有要求的原料，如某些化工原料、食品原料等，應(yīng)存放于適宜的溫度環(huán)境中，通過(guò)安裝空調(diào)、溫控設(shè)備等進(jìn)行調(diào)節(jié)。2.濕度控制：對(duì)于易受潮的原料，應(yīng)控制倉(cāng)庫(kù)的濕度，可采用除濕機(jī)、通風(fēng)設(shè)備等措施，保持適宜的濕度范圍。3.通風(fēng)條件：確保倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)良好，及時(shí)排出有害氣體和異味，防止原料變質(zhì)和發(fā)生安全事故。4.光照條件：避免原料直接暴露在陽(yáng)光下，對(duì)于有特殊光照要求的原料，應(yīng)采取遮光措施。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.定期盤(pán)點(diǎn)：制定庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，定期對(duì)原料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，一般每月或每季度進(jìn)行一次。2.盤(pán)點(diǎn)方法：采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)原料的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等進(jìn)行逐一核對(duì)。3.差異處理：對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整和處理，并記錄差異情況和處理結(jié)果。（四）庫(kù)存預(yù)警1.設(shè)定預(yù)警指標(biāo)：根據(jù)原料的采購(gòu)周期、消耗速度、安全庫(kù)存等因素，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)，如最低庫(kù)存量、最高庫(kù)存量等。2.預(yù)警通知：當(dāng)庫(kù)存水平接近或超出預(yù)警指標(biāo)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警通知，提醒相關(guān)人員及時(shí)采取措施，如采購(gòu)、補(bǔ)貨、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃等。四、原料出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門(mén)申請(qǐng)：生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)提交原料出庫(kù)申請(qǐng)單，注明原料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.其他部門(mén)申請(qǐng)：其他部門(mén)如研發(fā)部門(mén)、維修部門(mén)等因工作需要領(lǐng)用原料時(shí)，也應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)申請(qǐng)單，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。（二）出庫(kù)審批1.審批流程：出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，一般由部門(mén)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)儲(chǔ)主管、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行審核，確保出庫(kù)的合理性和必要性。2.審批權(quán)限：明確各級(jí)審批人員的審批權(quán)限，對(duì)于超出一定數(shù)量或價(jià)值的原料出庫(kù)申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）出庫(kù)操作1.單據(jù)核對(duì)：倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)接到經(jīng)審批的出庫(kù)申請(qǐng)單后，核對(duì)單據(jù)信息與庫(kù)存信息的一致性。2.備貨發(fā)貨：根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)單的要求，及時(shí)備貨，并辦理發(fā)貨手續(xù)。發(fā)貨時(shí)應(yīng)確保原料的數(shù)量準(zhǔn)確、包裝完好，按照規(guī)定的運(yùn)輸方式進(jìn)行配送。3.出庫(kù)記錄：在原料出庫(kù)后，及時(shí)更新臺(tái)賬和倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中的庫(kù)存信息，記錄出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息。五、安全管理（一）消防安全1.消防設(shè)施配備：在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)配備足夠數(shù)量、種類(lèi)合適的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.消防通道暢通：保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)消防通道暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放原料或其他物品。3.防火分隔：對(duì)不同性質(zhì)的原料存放區(qū)域進(jìn)行防火分隔，防止火災(zāi)蔓延。4.消防培訓(xùn)與演練：定期組織倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，使其熟悉消防知識(shí)和技能，并定期進(jìn)行消防演練，提高應(yīng)急處置能力。（二）電氣安全1.電氣設(shè)備檢查：定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行，無(wú)漏電、短路等安全隱患。2.電線電纜敷設(shè)：電線電纜應(yīng)按照規(guī)范進(jìn)行敷設(shè)，避免亂拉亂接，嚴(yán)禁使用不合格的電氣設(shè)備和電線電纜。3.電氣安全標(biāo)識(shí)：在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置明顯的電氣安全標(biāo)識(shí)，提醒工作人員注意安全。（三）防盜安全1.倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗防護(hù)：倉(cāng)庫(kù)的門(mén)窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施，如防盜門(mén)、防盜窗等，確保倉(cāng)庫(kù)安全。2.監(jiān)控系統(tǒng)安裝：在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)安裝監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的出入口、存儲(chǔ)區(qū)域等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.人員出入管理：嚴(yán)格控制倉(cāng)庫(kù)人員的出入，實(shí)行門(mén)禁制度，對(duì)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的人員進(jìn)行登記和檢查。（四）應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定：制定完善的原料存放安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急處置流程、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急物資儲(chǔ)備：儲(chǔ)備必要的應(yīng)急物資，如防護(hù)用品、救援工具、消防器材等，并定期進(jìn)行檢查和更新。3.應(yīng)急演練：定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高工作人員的應(yīng)急處置能力。六、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量監(jiān)控1.定期抽檢：定期對(duì)庫(kù)存原料進(jìn)行質(zhì)量抽檢，按照規(guī)定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行檢驗(yàn)，確保原料質(zhì)量符合要求。2.重點(diǎn)監(jiān)控：對(duì)易變質(zhì)、易受污染的原料以及關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)使用的原料進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，增加抽檢頻次。3.異常處理：對(duì)于抽檢中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如隔離、退貨、返工等，并記錄處理情況。（二）質(zhì)量追溯1.建立追溯體系：通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)和臺(tái)賬等方式，建立原料質(zhì)量追溯體系，記錄原料的采購(gòu)、入庫(kù)、存放、出庫(kù)等全過(guò)程信息，以便在出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)能夠迅速追溯到問(wèn)題源頭。2.追溯信息內(nèi)容：追溯信息應(yīng)包括原料名稱(chēng)、規(guī)格、批次、供應(yīng)商、采購(gòu)日期、入庫(kù)日期、存放位置、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等詳細(xì)信息。七、人員管理（一）崗位職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)：負(fù)責(zé)原料的出入庫(kù)管理、存放管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等工作，確保倉(cāng)庫(kù)工作的正常運(yùn)行。2.質(zhì)量檢驗(yàn)員職責(zé)：負(fù)責(zé)原料的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保入庫(kù)原料質(zhì)量合格。3.安全管理員職責(zé)：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，包括消防、電氣、防盜等方面的安全檢查和隱患排查，組織應(yīng)急演練等。（二）培訓(xùn)與考核1.定期培訓(xùn)：定期組織倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括原料管理知識(shí)、操作技能、安全知識(shí)、質(zhì)量管理知識(shí)等方面的培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平