企業(yè)電腦終端管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電腦終端管理，規(guī)范員工電腦使用行為，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及公司內(nèi)使用的所有電腦終端設(shè)備，包括但不限于臺式機(jī)、筆記本電腦、平板電腦等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保公司信息在電腦終端上的存儲、傳輸和使用過程中的安全性，防止信息泄露、篡改和丟失。2.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范電腦終端的管理和使用。3.高效實(shí)用原則：在保障安全和合規(guī)的前提下，充分考慮員工工作需求，提高電腦終端的使用效率，促進(jìn)工作順利開展。二、電腦終端設(shè)備管理（一）設(shè)備采購與配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工崗位要求，由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃電腦終端設(shè)備的采購計劃。采購過程應(yīng)遵循公司采購制度，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。2.新采購的電腦終端設(shè)備應(yīng)按照公司標(biāo)準(zhǔn)配置進(jìn)行安裝和調(diào)試，確保設(shè)備性能滿足工作需要。配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、安全防護(hù)軟件等，并根據(jù)不同崗位需求安裝相應(yīng)的專業(yè)軟件。3.設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，檢查設(shè)備外觀、數(shù)量、配置等是否與采購合同一致。驗收合格后，填寫驗收報告并辦理入庫手續(xù)。（二）設(shè)備發(fā)放與領(lǐng)用1.員工入職時，由行政部門根據(jù)其崗位需求發(fā)放相應(yīng)的電腦終端設(shè)備。員工需在設(shè)備領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取設(shè)備相關(guān)資料，如設(shè)備使用說明書、保修卡等。2.對于因工作調(diào)動、離職等原因不再使用原電腦終端設(shè)備的員工，應(yīng)及時將設(shè)備交回行政部門。行政部門負(fù)責(zé)對交回的設(shè)備進(jìn)行檢查和清理，如設(shè)備無損壞且相關(guān)資料齊全，辦理設(shè)備回收手續(xù)，并更新設(shè)備臺賬。（三）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)建立電腦終端設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修記錄、保養(yǎng)情況等。定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障和安全隱患。2.員工應(yīng)妥善保管和使用所領(lǐng)用的電腦終端設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備硬件。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告，并配合維修人員進(jìn)行維修。3.公司應(yīng)定期對電腦終端設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)更新、病毒查殺、數(shù)據(jù)備份等維護(hù)工作，確保設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行。行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)計劃，并組織實(shí)施。（四）設(shè)備報廢與處置1.對于達(dá)到使用年限、嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)或因技術(shù)更新等原因不再使用的電腦終端設(shè)備，由行政部門提出報廢申請。報廢申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.報廢申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織對報廢設(shè)備進(jìn)行清理和處置。處置方式可包括變賣、捐贈、拆解等，但應(yīng)確保公司信息安全得到妥善處理，防止信息泄露。3.行政部門應(yīng)及時更新設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備報廢情況，并將報廢設(shè)備處置結(jié)果報財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。三、信息安全管理（一）賬號與密碼管理1.員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的賬號登錄電腦終端設(shè)備，不得擅自使用他人賬號或私自創(chuàng)建賬號。賬號使用人應(yīng)對賬號的安全性負(fù)責(zé)，妥善保管賬號密碼，不得泄露給他人。2.密碼應(yīng)具備一定的強(qiáng)度要求，包括長度、復(fù)雜度等。建議密碼長度不少于[X]位，包含字母、數(shù)字和特殊字符。定期更換密碼，最長更換周期不得超過[X]天。3.如因工作需要共享賬號，必須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施，如定期更改密碼、限制訪問權(quán)限等。共享賬號使用完畢后，應(yīng)及時收回賬號控制權(quán)。（二）數(shù)據(jù)存儲與備份1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的存儲路徑和方式保存工作數(shù)據(jù)，重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密存儲。嚴(yán)禁將公司敏感信息存儲在個人移動存儲設(shè)備或非公司指定的存儲介質(zhì)上。2.公司應(yīng)定期對電腦終端設(shè)備上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式可包括本地備份、網(wǎng)絡(luò)備份等。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置，并定期進(jìn)行檢查和恢復(fù)測試，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。3.在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時，應(yīng)采用安全可靠的傳輸方式，如加密傳輸、VPN等，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。（三）網(wǎng)絡(luò)訪問管理1.員工應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得擅自訪問非法網(wǎng)站、下載非法軟件或進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動。嚴(yán)禁在公司電腦終端設(shè)備上安裝和運(yùn)行未經(jīng)公司批準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序。2.對于因工作需要訪問外部網(wǎng)絡(luò)的情況，應(yīng)通過公司統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備進(jìn)行訪問，并嚴(yán)格遵守相關(guān)審批流程。訪問外部網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)注意保護(hù)公司信息安全，避免泄露公司機(jī)密信息。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)訪問的監(jiān)控和審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常網(wǎng)絡(luò)行為。對于違反網(wǎng)絡(luò)訪問管理規(guī)定的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（四）安全防護(hù)軟件管理1.公司統(tǒng)一安裝和部署安全防護(hù)軟件，包括殺毒軟件、防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等。員工應(yīng)確保安全防護(hù)軟件實(shí)時運(yùn)行，并及時更新病毒庫和軟件版本。2.安全防護(hù)軟件應(yīng)具備實(shí)時監(jiān)控、病毒查殺、惡意軟件防護(hù)、網(wǎng)絡(luò)訪問控制等功能，有效防范各類網(wǎng)絡(luò)安全威脅。員工不得擅自卸載或禁用安全防護(hù)軟件，如有特殊情況需要卸載或禁用，必須經(jīng)過行政部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全替代措施。3.行政部門應(yīng)定期對安全防護(hù)軟件的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)安全防護(hù)軟件存在安全漏洞或無法正常運(yùn)行，應(yīng)及時聯(lián)系軟件供應(yīng)商進(jìn)行修復(fù)或升級。四、使用規(guī)范與行為準(zhǔn)則（一）日常使用規(guī)范1.員工應(yīng)保持電腦終端設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期清理設(shè)備表面灰塵和內(nèi)部雜物，確保設(shè)備散熱良好。2.在使用電腦終端設(shè)備時，應(yīng)注意正確的操作姿勢和方法，避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或身體疲勞。長時間使用電腦時，應(yīng)適當(dāng)休息，活動身體。3.不得在電腦終端設(shè)備上播放與工作無關(guān)的音頻、視頻文件，不得進(jìn)行游戲、炒股等與工作無關(guān)的活動。如因工作需要在辦公時間使用多媒體設(shè)備，應(yīng)提前向部門領(lǐng)導(dǎo)申請，并確保不影響工作效率和他人正常工作。（二）軟件安裝與使用規(guī)范1.員工如需安裝新的軟件，應(yīng)先向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安裝。嚴(yán)禁私自安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件，以免影響系統(tǒng)穩(wěn)定性和信息安全。2.安裝軟件時，應(yīng)從正規(guī)渠道獲取軟件安裝包，并確保軟件來源可靠。安裝過程中應(yīng)仔細(xì)閱讀軟件安裝說明，按照提示進(jìn)行操作，避免因誤操作導(dǎo)致軟件安裝失敗或系統(tǒng)出現(xiàn)問題。3.對于公司統(tǒng)一安裝的辦公軟件，員工應(yīng)熟練掌握其使用方法，提高工作效率。不得擅自修改辦公軟件的默認(rèn)設(shè)置，如需個性化設(shè)置，應(yīng)在不影響工作的前提下進(jìn)行，并確保不違反公司規(guī)定。（三）數(shù)據(jù)使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)保密制度，不得擅自將公司數(shù)據(jù)提供給外部單位或個人。如因工作需要對外提供數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過公司相關(guān)部門審批，并簽訂保密協(xié)議。2.在處理公司數(shù)據(jù)時，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。對于重要數(shù)據(jù)的修改、刪除等操作，應(yīng)進(jìn)行備份并做好記錄，以備追溯。3.不得利用公司數(shù)據(jù)謀取個人私利，不得泄露公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密等敏感信息。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或存在安全隱患，應(yīng)立即向公司報告，并配合公司采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（四）設(shè)備交接規(guī)范1.員工在離職或崗位調(diào)動時，應(yīng)將所使用的電腦終端設(shè)備及相關(guān)資料完整地交接給接替人員。交接過程中，雙方應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備數(shù)量、配置、運(yùn)行狀況等信息，并在設(shè)備交接清單上簽字確認(rèn)。2.交接內(nèi)容包括電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、電源線、網(wǎng)線等設(shè)備硬件，以及設(shè)備上安裝的操作系統(tǒng)、辦公軟件、數(shù)據(jù)文件等。對于涉及公司機(jī)密信息的設(shè)備，交接雙方應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的保密承諾，并采取相應(yīng)的保密措施。3.如發(fā)現(xiàn)交接設(shè)備存在問題或數(shù)據(jù)丟失等情況，交接人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并負(fù)責(zé)協(xié)助解決問題或恢復(fù)數(shù)據(jù)。交接完成后，原使用人員不得再使用該設(shè)備及相關(guān)數(shù)據(jù)。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立電腦終端管理監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括信息技術(shù)部門人員、財務(wù)部門人員等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對公司電腦終端管理情況進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.行政部門負(fù)責(zé)對電腦終端設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，信息安全得到保障。信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)對網(wǎng)絡(luò)安全、軟件安裝使用等方面進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決技術(shù)問題。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工電腦終端使用情況的監(jiān)督管理，督促員工遵守公司電腦終端管理辦法，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并向公司報告。（二）檢查內(nèi)容與方式1.定期檢查內(nèi)容包括電腦終端設(shè)備的硬件狀況、軟件安裝使用情況、信息安全防護(hù)措施落實(shí)情況、數(shù)據(jù)存儲與備份情況、使用規(guī)范執(zhí)行情況等。檢查方式可采用現(xiàn)場檢查、遠(yuǎn)程監(jiān)控、數(shù)據(jù)審計等多種方式相結(jié)合。2.不定期抽查內(nèi)容主要針對員工電腦終端使用過程中的違規(guī)行為，如私自安裝軟件、訪問非法網(wǎng)站、泄露公司數(shù)據(jù)等。抽查方式可采用隨機(jī)抽取員工電腦進(jìn)行檢查，或通過監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)時監(jiān)測員工網(wǎng)絡(luò)行為。3.每次檢查結(jié)束后，檢查人員應(yīng)填寫檢查報告，詳細(xì)記錄檢查情況、發(fā)現(xiàn)的問題及整改建議。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、通報批評、解除勞動合同等。2.如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司信息泄露、設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失等損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任