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文檔簡介

人臉刷卡考勤管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,提高工作效率,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準,確??记诠芾砉ぷ骱戏?、合規(guī)。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,按照統(tǒng)一的標準和程序進行考勤管理,確保考勤結(jié)果公平、公正。3.科學(xué)合理原則:采用先進的考勤技術(shù)和方法,結(jié)合公司實際情況,制定科學(xué)合理的考勤制度和流程。4.便于操作原則:考勤制度和流程應(yīng)簡潔明了,易于理解和操作,方便員工執(zhí)行和公司管理。二、考勤管理職責(zé)(一)人力資源部門職責(zé)1.負責(zé)制定、修訂和完善公司考勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、匯總和分析,定期發(fā)布考勤報表。3.負責(zé)處理員工考勤異常情況,如請假、加班、曠工等,并按照公司規(guī)定進行相應(yīng)的處理。4.負責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào),及時解決考勤管理中出現(xiàn)的問題。(二)各部門職責(zé)1.各部門負責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)并遵守公司考勤管理制度。2.各部門指定專人負責(zé)本部門員工的考勤記錄和統(tǒng)計工作,確保考勤數(shù)據(jù)的準確、及時。3.協(xié)助人力資源部門做好本部門員工考勤異常情況的處理工作。(三)員工職責(zé)1.員工應(yīng)自覺遵守公司考勤管理制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.員工應(yīng)如實記錄自己的出勤情況,如有請假、加班等情況,應(yīng)按照公司規(guī)定提前辦理相關(guān)手續(xù)。3.員工有權(quán)對公司考勤管理工作進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)考勤記錄有誤或存在其他問題,應(yīng)及時向人力資源部門反映。三、考勤方式(一)人臉刷卡考勤1.公司采用人臉刷卡考勤系統(tǒng)進行考勤管理,員工需在規(guī)定的考勤時間內(nèi),在公司指定的人臉刷卡考勤設(shè)備上進行刷卡考勤。2.人臉刷卡考勤設(shè)備應(yīng)安裝在公司辦公區(qū)域的入口處或其他便于員工刷卡的位置,并確保設(shè)備正常運行。3.員工應(yīng)按照設(shè)備提示進行操作,確保刷卡成功。如因設(shè)備故障或其他原因無法正常刷卡,應(yīng)及時向人力資源部門報告。(二)其他考勤方式1.如因工作需要,員工無法在公司進行人臉刷卡考勤,可采用其他經(jīng)公司認可的考勤方式,如手機打卡、紙質(zhì)考勤等。2.采用其他考勤方式的員工,應(yīng)按照公司規(guī)定提前向人力資源部門報備,并在考勤記錄上注明考勤方式和原因。四、考勤時間(一)正常工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)按時上下班。(二)加班時間1.因工作需要,員工在正常工作時間以外加班的,應(yīng)按照公司規(guī)定提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,報人力資源部門備案。2.加班時間應(yīng)嚴格按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行,不得強迫員工加班。(三)請假時間1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。2.請假時間應(yīng)包括公休日和法定節(jié)假日,如遇特殊情況無法提前請假的,應(yīng)在請假當(dāng)天及時向部門負責(zé)人和人力資源部門說明情況,并補辦請假手續(xù)。五、考勤記錄與統(tǒng)計(一)考勤記錄1.人臉刷卡考勤系統(tǒng)應(yīng)自動記錄員工的刷卡時間、刷卡地點等考勤信息,并生成考勤記錄。2.采用其他考勤方式的員工,其考勤記錄應(yīng)由專人負責(zé)填寫和保管,并及時提交給人力資源部門。(二)考勤統(tǒng)計1.人力資源部門應(yīng)每月定期對員工的考勤記錄進行統(tǒng)計和匯總,生成考勤報表。2.考勤報表應(yīng)包括員工的出勤情況、請假情況、加班情況等信息,并經(jīng)人力資源部門負責(zé)人審核后發(fā)布。六、考勤異常處理(一)遲到、早退1.員工遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的,視為遲到或早退一次;遲到或早退超過[X]分鐘的,視為曠工半天。2.一個月內(nèi)遲到或早退累計達到[X]次的,公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。(二)曠工1.未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。2.曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%;曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并給予警告處分;曠工連續(xù)超過三天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。(三)請假1.員工請假應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進行審批,未經(jīng)批準擅自離崗的,視為曠工。2.病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,否則按照事假處理。3.事假應(yīng)提前申請,如遇特殊情況無法提前申請的,應(yīng)在請假當(dāng)天及時向部門負責(zé)人和人力資源部門說明情況,并補辦請假手續(xù)。(四)加班1.加班應(yīng)按照公司規(guī)定提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,報人力資源部門備案。未經(jīng)批準的加班,公司不予認可。2.加班后應(yīng)及時填寫《加班記錄單》,并提交給人力資源部門。如發(fā)現(xiàn)加班記錄不實,公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。七、考勤結(jié)果應(yīng)用(一)績效評估考勤結(jié)果將作為員工績效評估的重要依據(jù)之一,對考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫剟睿瑢记诒憩F(xiàn)較差的員工進行相應(yīng)的處罰。(二)薪酬調(diào)整考勤結(jié)果將與員工的薪酬調(diào)整掛鉤,對考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在薪酬調(diào)整時給予優(yōu)先考慮;對考勤表現(xiàn)較差的員工,將適當(dāng)降低薪酬調(diào)整幅度或不予調(diào)整。(三)晉升晉級考勤結(jié)果將作為員工晉升晉級的參考因素之一,對考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在晉升晉級時給予優(yōu)先考慮;對考勤表現(xiàn)較差的員工,將影響其晉升晉級。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)定期組織員工進行考勤管理制度培訓(xùn),使員工了解公司考勤管理的相關(guān)規(guī)定和要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括考勤方式、考勤時間、考勤記錄與統(tǒng)計、考勤異常處理等方面的內(nèi)容。(二)宣傳1.公司應(yīng)通過內(nèi)部公告、宣傳欄、電子郵件等方式,向員工宣傳考勤管理制度,提高員工的知曉率和遵守意識。2.人力資源部門應(yīng)及時解答員工在考勤管理方面的疑問,確保員工對考勤管理制度的理解和執(zhí)行。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門應(yīng)定期對公司考勤管理情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決考勤管理中存在的問題。2.各部門應(yīng)配合人力資源部門做好考勤管理的監(jiān)督檢查工作,對本部門員工的考勤情況進行自查自糾。(二)員工監(jiān)督1.員工有權(quán)對公司考

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