中職學(xué)員學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強中等職業(yè)學(xué)校（以下簡稱“中職學(xué)?！保W(xué)員學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，維護學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，保障學(xué)員合法權(quán)益，促進中職教育事業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國職業(yè)教育法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合中職學(xué)校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校招收的中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)員的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，依法依規(guī)進行學(xué)籍管理。2.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，規(guī)范學(xué)籍管理流程，確保學(xué)籍管理工作有序進行。3.公平公正原則：對所有學(xué)員一視同仁，公平公正地處理學(xué)籍相關(guān)事宜。4.服務(wù)學(xué)員原則：以學(xué)員為中心，為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)、高效的學(xué)籍管理服務(wù)。二、入學(xué)與注冊（一）招生錄取1.學(xué)校按照教育行政部門下達的招生計劃，通過規(guī)定的招生方式，公平、公正、公開地錄取學(xué)員。2.錄取的學(xué)員應(yīng)符合學(xué)校招生條件和相關(guān)專業(yè)要求，經(jīng)學(xué)校審核通過后，發(fā)放錄取通知書。（二）入學(xué)準備1.學(xué)員應(yīng)按照錄取通知書規(guī)定的時間和地點報到入學(xué)。因故不能按時報到者，須提前向?qū)W校請假。請假一般不得超過兩周。未經(jīng)請假或請假逾期者，視為自動放棄入學(xué)資格。2.學(xué)員入學(xué)時，須提交本人身份證、戶口簿、初中畢業(yè)證書等相關(guān)證明材料原件及復(fù)印件，學(xué)校進行審核。（三）學(xué)籍注冊1.學(xué)校在學(xué)員入學(xué)后三個月內(nèi)，按照國家和地方教育行政部門的有關(guān)規(guī)定，為學(xué)員辦理學(xué)籍注冊手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。2.學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：學(xué)員基本信息、招生錄取信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況、實習(xí)就業(yè)等材料。3.學(xué)校通過全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“學(xué)籍系統(tǒng)”）進行學(xué)籍電子注冊，確保學(xué)籍信息準確、完整。三、學(xué)制與學(xué)習(xí)年限（一）學(xué)制我校中等職業(yè)學(xué)歷教育基本學(xué)制為三年。（二）學(xué)習(xí)年限1.學(xué)員在校學(xué)習(xí)年限一般為三年，但可根據(jù)實際情況適當延長。延長學(xué)習(xí)年限一般不超過一年。2.因特殊原因需休學(xué)的學(xué)員，休學(xué)期間不計入學(xué)習(xí)年限。四、學(xué)籍異動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)員因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因，需要轉(zhuǎn)學(xué)者，由本人或其法定監(jiān)護人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并報雙方學(xué)校主管教育行政部門備案后，可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2.轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期開學(xué)前或開學(xué)后一周內(nèi)辦理，其他時間一般不予辦理。3.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)員的學(xué)籍檔案由轉(zhuǎn)出學(xué)校密封后交本人或其法定監(jiān)護人，帶到轉(zhuǎn)入學(xué)校。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)員因病或其他特殊原因不能堅持正常學(xué)習(xí)者，可申請休學(xué)。休學(xué)須由本人或其法定監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校批準后，方可辦理休學(xué)手續(xù)。2.休學(xué)時間一般以一年為限，累計不得超過兩年。3.學(xué)員休學(xué)期滿，應(yīng)于學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，方可復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)后，編入原專業(yè)的下一年級學(xué)習(xí)。（三）退學(xué)1.學(xué)員有下列情形之一者，可申請退學(xué)：因患嚴重疾病或意外傷殘，經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷，須休學(xué)治療一年以上，且不能堅持學(xué)習(xí)者；因家庭經(jīng)濟困難等原因，無法繼續(xù)完成學(xué)業(yè)者；本人自愿退學(xué)，并經(jīng)家長同意者。2.退學(xué)須由本人或其法定監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審核批準后，報學(xué)校主管教育行政部門備案。3.退學(xué)學(xué)員的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存，不得銷毀。（四）留級與跳級1.學(xué)員學(xué)年考核成績不及格科目達到規(guī)定門數(shù)者，應(yīng)予以留級。留級一般在每學(xué)年結(jié)束后進行。2.成績優(yōu)秀、學(xué)習(xí)能力強的學(xué)員，如本人申請?zhí)?，?jīng)學(xué)?？己伺鷾屎?，可跳級學(xué)習(xí)。跳級一般在每學(xué)年開學(xué)前辦理。五、考核與成績記載（一）考核方式1.學(xué)校對學(xué)員的考核分為平時考核和期末考試。平時考核包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、實驗實訓(xùn)成績等；期末考試包括理論考試和實踐操作考試。2.考核成績采用百分制或等級制記載。百分制成績60分及以上為及格，60分以下為不及格；等級制成績分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格四個等級。（二）成績記載1.學(xué)校應(yīng)及時、準確地記載學(xué)員的考核成績，并將成績錄入學(xué)籍系統(tǒng)。2.學(xué)員對考核成績有異議的，可在成績公布后一周內(nèi)，向?qū)W校提出復(fù)查申請。學(xué)校應(yīng)組織專人進行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時通知學(xué)員。（三）畢業(yè)考核1.學(xué)員畢業(yè)前，須參加學(xué)校組織的畢業(yè)考核。畢業(yè)考核包括理論考試和實踐操作考試，成績合格者方可畢業(yè)。2.畢業(yè)考核成績由學(xué)校統(tǒng)一匯總后，報學(xué)校主管教育行政部門備案。六、證書頒發(fā)（一）畢業(yè)證書1.學(xué)員修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，成績合格，達到畢業(yè)要求的，由學(xué)校頒發(fā)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由學(xué)校統(tǒng)一編號，經(jīng)學(xué)校主管教育行政部門驗印后生效。（二）職業(yè)資格證書1.學(xué)校根據(jù)專業(yè)教學(xué)要求，組織學(xué)員參加相關(guān)職業(yè)資格證書考試?？荚嚭细裾撸上嚓P(guān)部門頒發(fā)職業(yè)資格證書。2.職業(yè)資格證書是學(xué)員職業(yè)能力的重要證明，學(xué)校應(yīng)積極鼓勵學(xué)員取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書。七、獎勵與處分（一）獎勵1.學(xué)校對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)員，給予表彰和獎勵。2.獎勵分為：表揚、記功、授予榮譽稱號等。（二）處分1.學(xué)員違反學(xué)校紀律和規(guī)章制度，學(xué)?？梢暻楣?jié)輕重，給予批評教育或紀律處分。2.處分分為：警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。3.給予學(xué)員處分，應(yīng)事實清楚、證據(jù)確鑿、程序正當、手續(xù)完備。處分決定應(yīng)及時通知學(xué)員本人及其家長，并記入學(xué)籍檔案。4.學(xué)員對處分決定有異議的，可在處分決定公布后一周內(nèi)，向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)組織專門會議進行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時通知學(xué)員。八、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)員在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，成績合格，達到畢業(yè)要求的，準予畢業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。2.學(xué)校應(yīng)在學(xué)員畢業(yè)前三個月，將畢業(yè)生名單報學(xué)校主管教育行政部門備案。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)員在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績不及格者，準予結(jié)業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)員可在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)，回學(xué)校參加不及格課程的補考。補考合格者，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫；補考仍不及格者，不再補考，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證明。（三）肄業(yè)1.學(xué)員未完成教學(xué)計劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)任務(wù)而中途退學(xué)的，或?qū)W習(xí)期滿但未達到結(jié)業(yè)條件的，發(fā)給肄業(yè)證書。2.肄業(yè)學(xué)員不得申請復(fù)學(xué)。九、檔案管理（一）檔案建立1.學(xué)校應(yīng)為每位學(xué)員建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案是學(xué)員在校學(xué)習(xí)期間的重要憑證。2.學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：學(xué)員基本信息、招生錄取信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況、實習(xí)就業(yè)等材料。（二）檔案保管1.學(xué)校應(yīng)指定專人負責學(xué)籍檔案的保管工作，確保檔案安全、完整。2.學(xué)籍檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理查閱手續(xù)。2.查閱學(xué)籍檔案時，應(yīng)嚴格遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。（四）檔案轉(zhuǎn)遞1.學(xué)員畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、