企業(yè)品牌標(biāo)識(shí)管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在加強(qiáng)公司品牌標(biāo)識(shí)的管理，規(guī)范品牌標(biāo)識(shí)的使用行為，維護(hù)公司品牌形象，確保品牌標(biāo)識(shí)的一致性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，提升公司品牌的知名度、美譽(yù)度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司、控股公司等所屬單位，以及公司所有涉及品牌標(biāo)識(shí)使用的部門、項(xiàng)目、活動(dòng)等。（三）基本原則1.合法性原則：品牌標(biāo)識(shí)的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序使用品牌標(biāo)識(shí)，確保品牌標(biāo)識(shí)的一致性和規(guī)范性。3.嚴(yán)肅性原則：品牌標(biāo)識(shí)是公司品牌形象的重要體現(xiàn)，各單位和部門應(yīng)高度重視，嚴(yán)肅對(duì)待，不得隨意更改或?yàn)E用。4.適應(yīng)性原則：品牌標(biāo)識(shí)的使用應(yīng)根據(jù)不同的應(yīng)用場(chǎng)景和傳播渠道，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化，以確保其視覺(jué)效果和傳播效果。二、品牌標(biāo)識(shí)定義與分類（一）品牌標(biāo)識(shí)定義品牌標(biāo)識(shí)是指公司用于識(shí)別和區(qū)分自身品牌與其他品牌的標(biāo)志、符號(hào)、圖案、文字等視覺(jué)元素的組合，是公司品牌形象的核心組成部分。（二）品牌標(biāo)識(shí)分類1.公司標(biāo)志：公司的主要標(biāo)志，通常為圖形或文字與圖形的組合，具有獨(dú)特的識(shí)別性和代表性。2.品牌標(biāo)準(zhǔn)字：公司品牌名稱的標(biāo)準(zhǔn)字體，包括中文、英文及其他語(yǔ)種，應(yīng)保持統(tǒng)一的字體、字號(hào)、字距等。3.品牌標(biāo)準(zhǔn)色：公司品牌所使用的標(biāo)準(zhǔn)顏色，應(yīng)明確規(guī)定顏色的名稱、色值等，確保在各種應(yīng)用場(chǎng)景下顏色的一致性。4.輔助圖形：用于豐富品牌視覺(jué)形象的輔助圖形，如線條、圖案、圖標(biāo)等，應(yīng)與公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色相協(xié)調(diào)。5.品牌口號(hào)：傳達(dá)公司品牌核心價(jià)值和理念的簡(jiǎn)短語(yǔ)句，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、易于記憶和傳播。三、品牌標(biāo)識(shí)使用規(guī)范（一）使用范圍1.辦公事務(wù)類：公司文件、報(bào)告、名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、工作證、徽章等。2.宣傳推廣類：公司宣傳冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁(yè)、廣告、視頻、網(wǎng)站、社交媒體等。3.環(huán)境展示類：公司辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)基地、門店、展廳、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)等的招牌、標(biāo)識(shí)牌、指示牌、裝飾畫等。4.產(chǎn)品包裝類：公司生產(chǎn)的各類產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書等。5.其他類：公司參與的展會(huì)、會(huì)議、賽事、公益活動(dòng)等所使用的相關(guān)物品。（二）使用要求1.完整性：品牌標(biāo)識(shí)應(yīng)完整、清晰地展示，不得進(jìn)行任何形式的變形、切割、拼接或遮擋。2.比例關(guān)系：嚴(yán)格按照規(guī)定的比例關(guān)系使用品牌標(biāo)識(shí)，確保其視覺(jué)效果的協(xié)調(diào)性和穩(wěn)定性。3.顏色準(zhǔn)確性：使用品牌標(biāo)準(zhǔn)色，不得擅自更改顏色或使用相近顏色代替。如因特殊原因需要調(diào)整顏色，必須經(jīng)過(guò)公司品牌管理部門的審核批準(zhǔn)。4.位置合理性：品牌標(biāo)識(shí)應(yīng)放置在顯著、合適的位置，易于識(shí)別和關(guān)注。在不同的應(yīng)用場(chǎng)景中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排品牌標(biāo)識(shí)的位置和大小。5.背景協(xié)調(diào)性：品牌標(biāo)識(shí)的背景應(yīng)簡(jiǎn)潔、干凈，與品牌標(biāo)識(shí)形成鮮明對(duì)比，不得使用過(guò)于復(fù)雜或干擾性的背景圖案或顏色，以免影響品牌標(biāo)識(shí)的識(shí)別效果。（三）禁止行為1.未經(jīng)授權(quán)使用：未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得擅自使用公司品牌標(biāo)識(shí)。2.擅自修改變形：不得對(duì)品牌標(biāo)識(shí)進(jìn)行任何形式的擅自修改、變形、添加或刪除元素，確保品牌標(biāo)識(shí)的原始設(shè)計(jì)和完整性。3.與其他標(biāo)識(shí)混用：不得將公司品牌標(biāo)識(shí)與其他品牌標(biāo)識(shí)、商標(biāo)或未經(jīng)授權(quán)的標(biāo)識(shí)混合使用，以免造成品牌形象的混淆。4.用于違法違規(guī)活動(dòng)：嚴(yán)禁將公司品牌標(biāo)識(shí)用于任何違法、違規(guī)、侵權(quán)或損害公司形象的活動(dòng)。5.有損品牌形象使用：不得在有損公司品牌形象的環(huán)境或物品上使用品牌標(biāo)識(shí)，如低俗、暴力、恐怖等內(nèi)容的載體。四、品牌標(biāo)識(shí)申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.使用部門填寫申請(qǐng)表：各部門如需使用公司品牌標(biāo)識(shí)，應(yīng)填寫《品牌標(biāo)識(shí)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用的目的、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并附上相關(guān)設(shè)計(jì)稿或樣稿。2.部門負(fù)責(zé)人審核：申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司品牌管理部門。3.品牌管理部門初審：品牌管理部門對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)材料進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括使用的必要性、合規(guī)性、設(shè)計(jì)稿的規(guī)范性等。如初審?fù)ㄟ^(guò)，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；如初審不通過(guò)，應(yīng)及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門并說(shuō)明原因，要求其進(jìn)行修改或補(bǔ)充材料。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)品牌標(biāo)識(shí)使用申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)部門方可按照批準(zhǔn)的內(nèi)容和要求使用品牌標(biāo)識(shí)；審批不通過(guò)的，申請(qǐng)部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行修改或重新申請(qǐng)。（二）審批權(quán)限1.一般性使用：對(duì)于日常辦公事務(wù)類、宣傳推廣類等一般性的品牌標(biāo)識(shí)使用申請(qǐng)，由公司品牌管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.重要活動(dòng)或項(xiàng)目使用：對(duì)于涉及公司重要活動(dòng)、大型項(xiàng)目、重大決策等的品牌標(biāo)識(shí)使用申請(qǐng)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.特殊情況使用：對(duì)于一些特殊情況或超出常規(guī)使用范圍的品牌標(biāo)識(shí)使用申請(qǐng)，如跨行業(yè)合作、國(guó)際業(yè)務(wù)拓展等，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）申請(qǐng)材料要求1.申請(qǐng)表：應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，包括申請(qǐng)部門、使用目的、使用內(nèi)容、使用形式、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息。2.設(shè)計(jì)稿或樣稿：提供清晰、準(zhǔn)確的品牌標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)稿或樣稿，注明尺寸、顏色、材質(zhì)等詳細(xì)信息。設(shè)計(jì)稿應(yīng)符合品牌標(biāo)識(shí)使用規(guī)范的要求，不得擅自修改或變形。3.相關(guān)說(shuō)明材料：根據(jù)具體使用情況，提供必要的相關(guān)說(shuō)明材料，如活動(dòng)策劃方案、項(xiàng)目合作協(xié)議、產(chǎn)品宣傳資料等，以便品牌管理部門進(jìn)行審核。五、品牌標(biāo)識(shí)制作與采購(gòu)（一）制作要求1.指定制作單位：公司應(yīng)指定具有專業(yè)資質(zhì)和良好信譽(yù)的制作單位負(fù)責(zé)品牌標(biāo)識(shí)的制作。制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的品牌標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)稿和制作要求進(jìn)行制作，確保制作質(zhì)量和效果。2.材料選擇：制作品牌標(biāo)識(shí)所使用的材料應(yīng)符合質(zhì)量要求和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，確保品牌標(biāo)識(shí)的耐久性和安全性。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同的應(yīng)用場(chǎng)景和使用要求，選擇合適的材料，如金屬、塑料、亞克力、紙張等。3.制作工藝：采用先進(jìn)、規(guī)范的制作工藝，確保品牌標(biāo)識(shí)的清晰度、平整度、立體感等視覺(jué)效果。制作過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格控制質(zhì)量，進(jìn)行多道檢驗(yàn)工序，確保成品符合公司要求。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)：使用部門根據(jù)品牌標(biāo)識(shí)使用計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫《品牌標(biāo)識(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明品牌標(biāo)識(shí)的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并提交至公司采購(gòu)部門。2.采購(gòu)部門審核：采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)采購(gòu)需求的合理性和預(yù)算的準(zhǔn)確性。審核通過(guò)后，按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)實(shí)施：采購(gòu)部門選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)的品牌標(biāo)識(shí)質(zhì)量符合要求。4.驗(yàn)收交付：品牌標(biāo)識(shí)制作完成后，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括品牌標(biāo)識(shí)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、顏色、尺寸等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理交付手續(xù)，將品牌標(biāo)識(shí)交付給使用部門。六、品牌標(biāo)識(shí)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.品牌標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)文件：包括公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、輔助圖形等的原始設(shè)計(jì)文件，如矢量圖、源文件等。2.品牌標(biāo)識(shí)使用申請(qǐng)表：記錄各部門使用品牌標(biāo)識(shí)的申請(qǐng)情況，包括申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)部門、使用目的、使用內(nèi)容、審批意見等。3.品牌標(biāo)識(shí)制作與采購(gòu)文件：包括采購(gòu)申請(qǐng)表、采購(gòu)合同、制作單位資質(zhì)證明、制作工藝說(shuō)明、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)文件。4.品牌標(biāo)識(shí)使用記錄：對(duì)公司品牌標(biāo)識(shí)在各類應(yīng)用場(chǎng)景中的使用情況進(jìn)行記錄，包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、形式、數(shù)量等信息。5.品牌標(biāo)識(shí)變更記錄：記錄品牌標(biāo)識(shí)的變更情況，包括變更原因、變更內(nèi)容、審批文件等。（二）檔案管理要求1.專人負(fù)責(zé)：公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)品牌標(biāo)識(shí)檔案的管理工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。2.分類歸檔：按照檔案內(nèi)容的類別進(jìn)行分類歸檔，建立清晰的檔案目錄，便于查詢和管理。3.電子與紙質(zhì)檔案相結(jié)合：同時(shí)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案信息的備份和存儲(chǔ)安全。電子檔案應(yīng)進(jìn)行定期備份，紙質(zhì)檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。4.檔案查閱與借閱：嚴(yán)格檔案查閱與借閱制度，未經(jīng)授權(quán)不得隨意查閱或借閱品牌標(biāo)識(shí)檔案。因工作需要查閱或借閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》或《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員審批后，方可查閱或借閱，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。5.檔案保管期限：品牌標(biāo)識(shí)檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。七、品牌標(biāo)識(shí)監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.品牌管理部門：負(fù)責(zé)定期對(duì)公司品牌標(biāo)識(shí)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范使用行為。2.各部門負(fù)責(zé)人：對(duì)本部門品牌標(biāo)識(shí)的使用情況負(fù)直接管理責(zé)任，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的教育和培訓(xùn)，確保品牌標(biāo)識(shí)的正確使用。3.公司審計(jì)部門：負(fù)責(zé)對(duì)公司品牌標(biāo)識(shí)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查是否存在違規(guī)使用、浪費(fèi)資源等問(wèn)題。（二）檢查內(nèi)容1.使用規(guī)范性：檢查品牌標(biāo)識(shí)的使用是否符合本辦法規(guī)定的使用規(guī)范，包括完整性、比例關(guān)系、顏色準(zhǔn)確性、位置合理性、背景協(xié)調(diào)性等。2.申請(qǐng)與審批情況：檢查品牌標(biāo)識(shí)使用申請(qǐng)是否按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批，審批手續(xù)是否齊全。3.制作與采購(gòu)情況：檢查品牌標(biāo)識(shí)的制作與采購(gòu)是否符合要求，包括制作單位的選擇、材料質(zhì)量、制作工藝、采購(gòu)合同簽訂等情況。4.檔案管理情況：檢查品牌標(biāo)識(shí)檔案的管理是否規(guī)范，檔案內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，檔案查閱與借閱制度是否執(zhí)行到位。（三）問(wèn)題處理1.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改：對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，品牌管理部門應(yīng)及時(shí)向責(zé)任部門發(fā)出《品牌標(biāo)識(shí)使用整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改。2.跟蹤整改情況：品牌管理部門應(yīng)對(duì)責(zé)任部門的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問(wèn)題得到徹底解決。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)提交整改報(bào)告，經(jīng)品牌管理部門審