企業(yè)商標(biāo)公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司商標(biāo)和公章的管理，規(guī)范商標(biāo)使用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公章使用的安全性、合法性和嚴(yán)肅性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保商標(biāo)和公章的使用符合規(guī)定。2.審慎使用原則：使用商標(biāo)和公章應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批，確保使用行為審慎、恰當(dāng)，避免給公司帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。3.專人專管原則：明確專人負(fù)責(zé)商標(biāo)和公章的管理，確保職責(zé)清晰，責(zé)任落實(shí)。4.安全保密原則：加強(qiáng)商標(biāo)和公章的安全保管，防止丟失、被盜用或?yàn)E用，對(duì)涉及的商業(yè)秘密等信息嚴(yán)格保密。二、商標(biāo)管理（一）商標(biāo)的定義與范圍本辦法所稱商標(biāo)，是指公司已注冊(cè)的各類商標(biāo)，包括商品商標(biāo)、服務(wù)商標(biāo)等，以及正在申請(qǐng)注冊(cè)過(guò)程中的商標(biāo)。（二）商標(biāo)的注冊(cè)與維護(hù)1.商標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)商標(biāo)注冊(cè)的申請(qǐng)、續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等相關(guān)事宜。應(yīng)及時(shí)關(guān)注商標(biāo)法律法規(guī)變化，提前做好商標(biāo)維護(hù)工作，確保商標(biāo)的有效性和穩(wěn)定性。2.在商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)過(guò)程中，需對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保申請(qǐng)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。如有需要，可咨詢專業(yè)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或法律顧問(wèn)。3.對(duì)于已注冊(cè)的商標(biāo)，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)辦理續(xù)展手續(xù)，避免商標(biāo)因過(guò)期未續(xù)展而被注銷。同時(shí)，密切關(guān)注商標(biāo)使用情況，防止他人惡意侵權(quán)。（三）商標(biāo)的使用管理1.使用范圍公司各部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，如需使用商標(biāo)，應(yīng)嚴(yán)格限定在公司授權(quán)的范圍內(nèi)，包括但不限于產(chǎn)品包裝、宣傳資料、廣告推廣、商務(wù)活動(dòng)等。未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門或個(gè)人不得擅自將公司商標(biāo)用于其他任何用途。2.使用審批各部門使用商標(biāo)前，應(yīng)填寫《商標(biāo)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用商標(biāo)的事項(xiàng)、用途、時(shí)間、范圍等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料?！渡虡?biāo)使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)商標(biāo)管理部門審批。商標(biāo)管理部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，做出審批決定。對(duì)于涉及重大營(yíng)銷活動(dòng)、重要合同簽訂等使用商標(biāo)的情況，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.使用規(guī)范公司商標(biāo)的使用應(yīng)嚴(yán)格遵循商標(biāo)注冊(cè)時(shí)核準(zhǔn)的圖樣、文字、顏色等，不得擅自更改。在使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)確保商標(biāo)的完整性和顯著性，不得與其他商標(biāo)或標(biāo)識(shí)混淆。商標(biāo)使用過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)宣傳資料、產(chǎn)品包裝等，應(yīng)在使用前提交商標(biāo)管理部門審核，確保符合商標(biāo)使用規(guī)范和公司品牌形象。（四）商標(biāo)的監(jiān)督與檢查1.商標(biāo)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司商標(biāo)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括但不限于使用范圍、使用規(guī)范、審批手續(xù)等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的商標(biāo)使用違規(guī)行為，商標(biāo)管理部門應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。3.各部門應(yīng)積極配合商標(biāo)管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（五）商標(biāo)侵權(quán)的防范與處理1.加強(qiáng)商標(biāo)保護(hù)意識(shí)培訓(xùn)，提高全體員工對(duì)商標(biāo)侵權(quán)行為的認(rèn)識(shí)和防范能力。2.建立商標(biāo)侵權(quán)監(jiān)測(cè)機(jī)制，密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的商標(biāo)侵權(quán)行為。3.一旦發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為，應(yīng)立即采取措施，收集相關(guān)證據(jù)，并及時(shí)向商標(biāo)管理部門報(bào)告。商標(biāo)管理部門應(yīng)會(huì)同法律顧問(wèn)，根據(jù)實(shí)際情況采取協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。三、公章管理（一）公章的種類與范圍本辦法所稱公章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。（二）公章的刻制與備案1.公司公章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.新刻制的公章應(yīng)及時(shí)在公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案，并將備案回執(zhí)交公司檔案室存檔。3.公章如有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并按照規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制和備案。（三）公章的保管1.公司公章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保公章安全。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管設(shè)施內(nèi)，實(shí)行雙人保管制度，即保險(xiǎn)柜鑰匙由兩人分別保管，使用時(shí)必須兩人同時(shí)在場(chǎng)。3.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時(shí)交接，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。（四）公章的使用1.使用范圍公司公章主要用于公司對(duì)外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、證明信函等具有法律效力的文件簽署。合同專用章專門用于公司各類合同的簽訂。財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。法定代表人章用于特定的法定代表人授權(quán)事項(xiàng)。2.使用審批各部門使用公章前，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用公章的事項(xiàng)、用途、文件名稱、份數(shù)等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料?！豆率褂蒙暾?qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。行政部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，做出審批決定。對(duì)于涉及重大合同簽訂、重要文件發(fā)布等使用公章的情況，需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.使用規(guī)范公章使用應(yīng)在公司指定的場(chǎng)所進(jìn)行，不得在空白紙張、空白合同等上加蓋公章。加蓋公章時(shí)，應(yīng)確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰，與文件內(nèi)容相符。公章使用后，應(yīng)及時(shí)登記使用情況，包括使用時(shí)間、文件名稱、份數(shù)、申請(qǐng)人等信息。（五）公章的監(jiān)督與檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括但不限于使用審批手續(xù)、使用范圍、使用規(guī)范等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的公章使用違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。3.各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（六）公章的停用與銷毀1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，導(dǎo)致公章不再使用時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理公章停用手續(xù)，并將停用的公章交回公司檔案室封存。2.對(duì)于已停用的公章，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行登記，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保公章徹底銷毀，防止被非法利用。四、法律責(zé)任（一）對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自使用商標(biāo)