企業(yè)加工招標(biāo)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)加工招標(biāo)活動，確保加工項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)部各類加工項(xiàng)目的招標(biāo)活動，包括但不限于原材料加工、零部件制造、產(chǎn)品組裝等。（三）基本原則1.公開、公平、公正原則：招標(biāo)活動應(yīng)公開透明，所有符合條件的供應(yīng)商均可參與投標(biāo)，評標(biāo)過程應(yīng)公平公正，確保中標(biāo)結(jié)果合理。2.競爭擇優(yōu)原則：通過招標(biāo)引入競爭機(jī)制，選擇具有良好信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力和價格優(yōu)勢的供應(yīng)商，確保加工項(xiàng)目的質(zhì)量和效益。3.誠實(shí)信用原則：參與招標(biāo)活動的各方應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同義務(wù)，不得欺詐、串通投標(biāo)等違法行為。二、職責(zé)分工（一）招標(biāo)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)加工招標(biāo)管理制度和流程。2.組織實(shí)施加工項(xiàng)目的招標(biāo)活動，包括發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審、招標(biāo)文件編制、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等。3.建立和管理供應(yīng)商庫，對供應(yīng)商進(jìn)行評價和考核。4.協(xié)調(diào)處理招標(biāo)活動中的爭議和投訴。（二）需求部門1.提出加工項(xiàng)目的需求，包括技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等。2.協(xié)助招標(biāo)管理部門編制招標(biāo)文件，參與評標(biāo)工作。3.負(fù)責(zé)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂加工合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（三）其他部門1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核招標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算和資金安排，監(jiān)督招標(biāo)活動的費(fèi)用支出。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)審查招標(biāo)文件和合同條款，提供法律咨詢和支持，確保招標(biāo)活動合法合規(guī)。三、招標(biāo)程序（一）招標(biāo)計(jì)劃1.需求部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和實(shí)際需求，提前制定加工項(xiàng)目的招標(biāo)計(jì)劃，明確項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、技術(shù)要求、預(yù)算金額、交貨期等。2.招標(biāo)計(jì)劃報經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交招標(biāo)管理部門。（二）招標(biāo)公告發(fā)布1.招標(biāo)管理部門根據(jù)招標(biāo)計(jì)劃，編制招標(biāo)公告，明確招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、投標(biāo)人資格要求、投標(biāo)文件編制要求、開標(biāo)時間和地點(diǎn)等。2.招標(biāo)公告在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體、供應(yīng)商庫等渠道發(fā)布，邀請潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)。（三）資格預(yù)審1.招標(biāo)管理部門對報名參與投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，審查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務(wù)狀況、信譽(yù)等方面的情況。2.資格預(yù)審合格的供應(yīng)商方可獲取招標(biāo)文件。（四）招標(biāo)文件編制1.招標(biāo)管理部門根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的需求和特點(diǎn)，編制招標(biāo)文件，包括商務(wù)條款、技術(shù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.招標(biāo)文件應(yīng)明確投標(biāo)報價要求、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容，確保投標(biāo)人能夠準(zhǔn)確理解招標(biāo)要求。（五）投標(biāo)文件遞交1.投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，密封后在規(guī)定的時間內(nèi)遞交至指定地點(diǎn)。2.投標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)函、商務(wù)報價表、技術(shù)方案、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。（六）開標(biāo)1.招標(biāo)管理部門按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點(diǎn)組織開標(biāo)會議，邀請所有投標(biāo)人參加。2.開標(biāo)會議由招標(biāo)管理部門主持，當(dāng)眾開啟投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價、交貨期等主要內(nèi)容。（七）評標(biāo)1.招標(biāo)管理部門組建評標(biāo)委員會，評標(biāo)委員會由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的代表和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成。2.評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，推薦中標(biāo)候選人。3.評標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格保密，評標(biāo)委員會成員不得泄露評標(biāo)情況和中標(biāo)候選人名單。（八）定標(biāo)1.企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人，確定中標(biāo)人。2.招標(biāo)管理部門向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。（九）合同簽訂1.需求部門與中標(biāo)人按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容簽訂加工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同簽訂后，報企業(yè)相關(guān)部門備案。四、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（一）商務(wù)部分1.投標(biāo)報價：以投標(biāo)報價的合理性、完整性為評審依據(jù)，選擇報價合理且最低的投標(biāo)人。2.企業(yè)信譽(yù)：考察投標(biāo)人的信用等級、經(jīng)營業(yè)績、履約情況等，信譽(yù)良好的投標(biāo)人優(yōu)先考慮。3.售后服務(wù)承諾：評估投標(biāo)人提供的售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時間、維修期限等，售后服務(wù)優(yōu)質(zhì)的投標(biāo)人得分較高。（二）技術(shù)部分1.技術(shù)方案：評審?fù)稑?biāo)人的技術(shù)方案是否滿足招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求，技術(shù)先進(jìn)、可行的方案得分較高。2.設(shè)備及工藝：考察投標(biāo)人所采用的設(shè)備和工藝水平，設(shè)備先進(jìn)、工藝合理的投標(biāo)人具有優(yōu)勢。3.質(zhì)量保證措施：審查投標(biāo)人的質(zhì)量保證體系、質(zhì)量控制措施等，質(zhì)量保證措施完善的投標(biāo)人得分較高。（三）綜合部分1.企業(yè)實(shí)力：評估投標(biāo)人的生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)研發(fā)能力、人員配備等，企業(yè)實(shí)力較強(qiáng)的投標(biāo)人得分較高。2.項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)：考察投標(biāo)人在類似項(xiàng)目中的業(yè)績和經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富的投標(biāo)人優(yōu)先考慮。3.創(chuàng)新能力：鼓勵投標(biāo)人提出創(chuàng)新性的解決方案或技術(shù)，具有創(chuàng)新能力的投標(biāo)人得分較高。五、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商庫建立1.招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)建立企業(yè)供應(yīng)商庫，收錄符合企業(yè)要求的供應(yīng)商信息。2.供應(yīng)商庫應(yīng)包括供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、聯(lián)系方式等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商評價1.招標(biāo)管理部門定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價，評價內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格等方面。2.評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，評價結(jié)果作為供應(yīng)商后續(xù)合作的重要依據(jù)。（三）供應(yīng)商考核1.需求部門在與供應(yīng)商合作過程中，對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行考核，及時反饋供應(yīng)商存在的問題。2.招標(biāo)管理部門根據(jù)需求部門的反饋和定期評價結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合考核，對不合格供應(yīng)商采取警告、暫停合作、淘汰等措施。（四）供應(yīng)商激勵1.對于評價結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商，企業(yè)給予一定的獎勵，如優(yōu)先合作、增加訂單量等。2.鼓勵供應(yīng)商不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，對提出創(chuàng)新性建議或解決方案的供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)莫剟睢Ａ?、監(jiān)督與投訴處理（一）監(jiān)督機(jī)制1.企業(yè)內(nèi)部設(shè)立招標(biāo)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對加工招標(biāo)活動進(jìn)行全程監(jiān)督，確保招標(biāo)活動合法合規(guī)。2.招標(biāo)監(jiān)督小組有權(quán)對招標(biāo)過程中的違規(guī)行為進(jìn)行制止和糾正，并及時向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)報告。（二）投訴處理1.投標(biāo)人或其他利害關(guān)系人對招標(biāo)活動有異議的，可以在規(guī)定的時間內(nèi)以書面形式向招標(biāo)管理部門提出投訴。2.