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文檔簡介

中石油epc管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范中國石油天然氣集團(tuán)公司(以下簡稱“中石油”)工程總承包(EPC)項目的管理,提高項目管理水平,確保項目目標(biāo)的實現(xiàn),保障工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和投資效益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于中石油所屬企業(yè)承擔(dān)的國內(nèi)外EPC項目,包括新建、改建、擴(kuò)建及技術(shù)改造等各類工程項目。(三)管理原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及中石油相關(guān)規(guī)定,確保項目管理活動合法合規(guī)。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則以實現(xiàn)項目預(yù)定的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資等目標(biāo)為核心,強(qiáng)化全過程管理與控制。3.一體化管理原則對EPC項目的設(shè)計、采購、施工等各環(huán)節(jié)進(jìn)行一體化統(tǒng)籌管理,優(yōu)化資源配置,提高整體效率。4.風(fēng)險管理原則識別、評估和應(yīng)對項目實施過程中的各類風(fēng)險,制定有效的風(fēng)險防控措施,降低風(fēng)險損失。5.持續(xù)改進(jìn)原則總結(jié)項目管理經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善管理流程和方法,持續(xù)提高項目管理水平。二、項目組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)項目管理委員會項目管理委員會是項目的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對項目重大事項進(jìn)行決策,包括項目目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃、重大資源配置、風(fēng)險應(yīng)對策略等。成員包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及項目EPC經(jīng)理等。(二)EPC項目經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)項目的管理工作,是項目的第一責(zé)任人,對項目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資等目標(biāo)的實現(xiàn)承擔(dān)直接責(zé)任。2.組織制定項目總體計劃和各項專項計劃,并監(jiān)督實施。3.協(xié)調(diào)項目各參與方之間的關(guān)系,解決項目實施過程中的重大問題。4.負(fù)責(zé)項目團(tuán)隊的組建、培訓(xùn)與考核,合理分配項目資源。(三)設(shè)計部門1.負(fù)責(zé)項目的設(shè)計工作,按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,提供高質(zhì)量的設(shè)計文件。2.參與項目前期規(guī)劃和可行性研究,為項目決策提供技術(shù)支持。3.配合采購和施工部門,解決設(shè)計變更、技術(shù)難題等問題,確保設(shè)計意圖的準(zhǔn)確實現(xiàn)。(四)采購部門1.負(fù)責(zé)項目所需物資和設(shè)備的采購工作,確保采購物資和設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合項目要求和合同規(guī)定。2.建立供應(yīng)商管理體系,對供應(yīng)商進(jìn)行評價、選擇和管理,確保供應(yīng)渠道的穩(wěn)定可靠。3.負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行與管理,協(xié)調(diào)解決采購過程中的合同糾紛和問題。(五)施工部門1.按照設(shè)計文件和施工規(guī)范,組織項目的施工建設(shè),確保工程質(zhì)量和施工安全。2.制定施工進(jìn)度計劃,合理安排施工順序和資源投入,確保項目按時竣工。3.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的管理,做好環(huán)境保護(hù)、文明施工等工作。4.配合設(shè)計變更和工程簽證工作,及時反饋施工過程中的問題和建議。(六)質(zhì)量安全管理部門1.制定項目質(zhì)量安全管理目標(biāo)和計劃,建立質(zhì)量安全管理體系并監(jiān)督實施。2.對項目設(shè)計、采購、施工等各環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量安全監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量安全問題。3.組織質(zhì)量安全事故的調(diào)查處理,分析原因,制定改進(jìn)措施,防止事故再次發(fā)生。(七)財務(wù)管理部門1.負(fù)責(zé)項目的財務(wù)管理和資金預(yù)算,合理安排項目資金,確保資金安全和有效使用。2.對項目成本進(jìn)行核算、分析和控制,及時提供財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)報告,為項目決策提供支持。3.參與項目合同評審,審核合同中的財務(wù)條款,防范財務(wù)風(fēng)險。三、項目前期管理(一)項目立項1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,提出項目立項申請,明確項目背景、目標(biāo)、規(guī)模、投資估算等內(nèi)容。2.對項目進(jìn)行可行性研究,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等方面進(jìn)行全面論證,評估項目的可行性和風(fēng)險。3.按照公司規(guī)定的審批程序,完成項目立項審批手續(xù)。(二)項目招標(biāo)1.依據(jù)項目立項批復(fù),編制項目招標(biāo)計劃,明確招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)時間等要求。2.按照國家法律法規(guī)和公司招標(biāo)管理規(guī)定,組織開展項目招標(biāo)工作,選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的EPC總承包商。3.對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,綜合評估投標(biāo)人的技術(shù)方案、商務(wù)報價、業(yè)績信譽等因素,確定中標(biāo)候選人并報公司審批。(三)合同簽訂1.與中標(biāo)EPC總承包商進(jìn)行合同談判,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、項目目標(biāo)、合同價款、付款方式、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。2.審核合同文本,確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求,避免合同風(fēng)險。3.簽訂項目EPC總承包合同,并按照合同管理規(guī)定進(jìn)行備案和存檔。四、項目實施管理(一)計劃管理1.EPC項目經(jīng)理組織編制項目總體計劃,明確項目各階段的關(guān)鍵節(jié)點和里程碑目標(biāo),并將總體計劃分解為年度、季度和月度計劃。2.設(shè)計、采購、施工等部門根據(jù)項目總體計劃,制定各自的專項工作計劃,并報項目經(jīng)理審核批準(zhǔn)。3.建立計劃跟蹤與監(jiān)控機(jī)制,定期對項目計劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保項目按計劃順利推進(jìn)。(二)質(zhì)量管理1.建立質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量責(zé)任和質(zhì)量控制流程。2.設(shè)計部門應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和設(shè)計要求進(jìn)行設(shè)計,確保設(shè)計文件的準(zhǔn)確性和完整性。在設(shè)計過程中,應(yīng)進(jìn)行設(shè)計評審和校審,及時發(fā)現(xiàn)和糾正設(shè)計錯誤。3.采購部門應(yīng)嚴(yán)格控制采購物資和設(shè)備的質(zhì)量,加強(qiáng)對供應(yīng)商的質(zhì)量管理,要求供應(yīng)商提供質(zhì)量合格證明文件,并按規(guī)定進(jìn)行檢驗和驗收。4.施工部門應(yīng)建立健全施工質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范和操作規(guī)程,做好質(zhì)量檢驗和驗收工作。每道工序完成后,必須進(jìn)行質(zhì)量自檢,合格后方可進(jìn)入下一道工序。5.質(zhì)量安全管理部門應(yīng)定期對項目質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時下達(dá)整改通知,督促責(zé)任單位限期整改。對質(zhì)量事故要按照“四不放過”原則進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(三)安全管理1.建立安全管理體系,明確安全管理目標(biāo)、安全責(zé)任和安全控制措施。2.設(shè)計部門應(yīng)在設(shè)計文件中充分考慮安全因素,提出安全防范措施和建議。3.采購部門應(yīng)確保采購的物資和設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn)要求,提供必要的安全防護(hù)用品和設(shè)施。4.施工部門應(yīng)制定施工安全管理制度,加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)設(shè)備和消防器材。對施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高安全意識和自我保護(hù)能力。5.質(zhì)量安全管理部門應(yīng)定期組織安全檢查和隱患排查治理工作,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達(dá)整改通知,督促責(zé)任單位限期整改。對安全事故要立即啟動應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行救援和調(diào)查處理,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。(四)進(jìn)度管理1.按照項目總體計劃和專項工作計劃,加強(qiáng)對項目進(jìn)度的跟蹤和監(jiān)控,及時掌握項目進(jìn)展情況。2.分析影響項目進(jìn)度的因素,如設(shè)計變更、物資供應(yīng)延遲、施工條件變化等,采取有效措施進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決。3.定期召開項目進(jìn)度協(xié)調(diào)會,及時溝通項目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決存在的問題,確保項目各環(huán)節(jié)緊密銜接,按時完成進(jìn)度目標(biāo)。4.對因不可抗力或其他不可預(yù)見因素導(dǎo)致的進(jìn)度延誤,應(yīng)及時調(diào)整計劃,并采取相應(yīng)的趕工措施,盡量減少對項目總工期的影響。(五)投資管理1.建立項目投資管理制度,明確投資控制目標(biāo)和控制措施。2.設(shè)計部門應(yīng)在設(shè)計階段進(jìn)行多方案比選,優(yōu)化設(shè)計方案,控制工程投資。在設(shè)計過程中,嚴(yán)格控制設(shè)計變更,避免因設(shè)計變更導(dǎo)致投資增加。3.采購部門應(yīng)加強(qiáng)采購成本控制,通過招標(biāo)、詢價、談判等方式,選擇性價比高的物資和設(shè)備,降低采購費用。4.施工部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和施工圖紙進(jìn)行施工,控制施工成本,避免浪費和不合理的費用支出。5.財務(wù)管理部門應(yīng)加強(qiáng)項目資金管理,嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算,確保資金??顚S谩椖砍杀具M(jìn)行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行控制,確保項目投資不超預(yù)算。(六)風(fēng)險管理1.建立項目風(fēng)險管理體系,識別項目實施過程中可能面臨的風(fēng)險,如技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、自然風(fēng)險、法律風(fēng)險等。2.對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估,分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度,確定風(fēng)險等級。3.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略,如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險減輕、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。4.建立風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制,對風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險因素,并調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。五、項目溝通與協(xié)調(diào)管理(一)內(nèi)部溝通1.建立項目內(nèi)部溝通機(jī)制,明確溝通渠道、溝通方式和溝通頻率。2.定期召開項目例會,由EPC項目經(jīng)理主持,各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加,匯報項目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決項目存在的問題。3.建立項目信息管理平臺,及時發(fā)布項目相關(guān)信息,實現(xiàn)信息共享,提高溝通效率。4.加強(qiáng)部門之間的協(xié)作與配合,建立良好的工作關(guān)系,共同推進(jìn)項目順利實施。(二)外部溝通1.與業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商、分包商等外部相關(guān)方建立有效的溝通機(jī)制,及時了解各方需求和意見,協(xié)調(diào)解決項目實施過程中的問題。2.定期向業(yè)主匯報項目進(jìn)展情況,接受業(yè)主的監(jiān)督和檢查,確保項目符合業(yè)主要求。3.加強(qiáng)與監(jiān)理單位的溝通與協(xié)作,配合監(jiān)理單位做好項目質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面的監(jiān)督管理工作。4.與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系,及時掌握物資供應(yīng)情況,協(xié)調(diào)解決物資供應(yīng)過程中的問題。5.對分包商進(jìn)行有效管理,加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),確保分包工程質(zhì)量和進(jìn)度符合項目要求。六、項目驗收管理(一)驗收準(zhǔn)備1.項目完成合同約定的各項任務(wù)后,EPC總承包商應(yīng)組織進(jìn)行自查自糾,確保項目達(dá)到驗收條件。2.整理項目竣工資料,包括設(shè)計文件、施工圖紙、設(shè)備采購合同、質(zhì)量檢驗報告、安全驗收資料、竣工結(jié)算資料等,確保資料齊全、真實、有效。3.向業(yè)主提交項目竣工驗收申請報告,明確驗收范圍、驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收時間等內(nèi)容。(二)驗收實施1.業(yè)主組織成立項目驗收委員會,負(fù)責(zé)對項目進(jìn)行驗收。驗收委員會成員包括業(yè)主代表、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、質(zhì)量安全管理部門等相關(guān)人員。2.驗收委員會按照驗收標(biāo)準(zhǔn)和程序,對項目進(jìn)行現(xiàn)場檢查和資料審查,核實項目是否滿足合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。3.對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,驗收委員會應(yīng)提出整改意見,EPC總承包商應(yīng)按照要求進(jìn)行整改,整改完成后再次申請驗收。(三)驗收備案項目通過竣工驗收后,EPC總承包商應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定,辦理項目竣工驗收備案手續(xù)。備案資料應(yīng)包括竣工驗收報告、竣工資料等相關(guān)文件。七、項目后評價管理(一)評價組織項目后評價工作由公司相關(guān)部門組織實施,成立后評價小組,負(fù)責(zé)具體的評價工作。后評價小組應(yīng)包括項目管理、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量安全等方面的專業(yè)人員。(二)評價內(nèi)容1.項目目標(biāo)評價對項目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資等目標(biāo)的完成情況進(jìn)行評價,分析目標(biāo)實現(xiàn)程度與預(yù)期目標(biāo)的差異及原因。2.項目實施過程評價對項目的前期管理、實施管理、溝通協(xié)調(diào)管理、驗收管理等過程進(jìn)行評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足之處。3.項目效益評價對項目的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、環(huán)境效益等進(jìn)行評價,分析項目的投資回報率、內(nèi)部收益率、凈現(xiàn)值等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

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