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人力全面預(yù)算管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司人力資源管理,優(yōu)化資源配置,提高人力資源利用效率,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本人力全面預(yù)算管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:人力全面預(yù)算應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),確保人力資源配置與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相匹配。2.全面性原則:涵蓋公司人力資源管理的各個(gè)方面,包括人員招聘、培訓(xùn)、薪酬、福利、績(jī)效管理等。3.準(zhǔn)確性原則:預(yù)算數(shù)據(jù)應(yīng)基于充分的市場(chǎng)調(diào)研、歷史數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)預(yù)測(cè),確保真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化,及時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。5.全員參與原則:鼓勵(lì)各級(jí)員工積極參與預(yù)算編制,提高預(yù)算的科學(xué)性和可操作性。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)人力全面預(yù)算管理委員會(huì)1.組成:由公司高層管理人員、人力資源部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé):審議并批準(zhǔn)人力全面預(yù)算管理制度和流程。確定人力全面預(yù)算的總體目標(biāo)和編制原則。審核并批準(zhǔn)人力全面預(yù)算草案。協(xié)調(diào)解決人力全面預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中的重大問題。監(jiān)督人力全面預(yù)算的執(zhí)行情況,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。(二)人力資源部門1.職責(zé):負(fù)責(zé)組織人力全面預(yù)算的編制工作,收集、整理相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對(duì)各部門的人力預(yù)算需求進(jìn)行審核和分析,提出合理建議。跟蹤人力全面預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。定期向人力全面預(yù)算管理委員會(huì)匯報(bào)人力全面預(yù)算的執(zhí)行情況。(三)財(cái)務(wù)部門1.職責(zé):協(xié)助人力資源部門制定人力全面預(yù)算編制方法和流程。提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析,支持人力全面預(yù)算的編制。對(duì)人力全面預(yù)算進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,確保預(yù)算的合理性和合規(guī)性。監(jiān)督人力全面預(yù)算的執(zhí)行情況,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。(四)各部門1.職責(zé):根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和本部門業(yè)務(wù)計(jì)劃,編制本部門的人力預(yù)算草案。配合人力資源部門做好人力全面預(yù)算的編制工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。嚴(yán)格執(zhí)行人力全面預(yù)算,控制本部門人力成本支出。定期向人力資源部門匯報(bào)本部門人力預(yù)算的執(zhí)行情況。三、預(yù)算編制(一)編制流程1.準(zhǔn)備階段人力資源部門制定人力全面預(yù)算編制的時(shí)間表和工作要求。收集、整理公司歷史人力數(shù)據(jù)、市場(chǎng)薪酬數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等相關(guān)資料。2.編制階段各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和本部門業(yè)務(wù)計(jì)劃,預(yù)測(cè)本部門人員需求數(shù)量、崗位結(jié)構(gòu)、薪酬水平等,并編制本部門人力預(yù)算草案。人力資源部門對(duì)各部門的人力預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和分析,結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和資源狀況,提出調(diào)整建議,形成公司人力全面預(yù)算草案。3.審批階段人力全面預(yù)算草案提交人力全面預(yù)算管理委員會(huì)審議。人力全面預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)情況和財(cái)務(wù)狀況,對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。(二)編制方法1.零基預(yù)算法:對(duì)于新增業(yè)務(wù)或重大項(xiàng)目,采用零基預(yù)算法,根據(jù)業(yè)務(wù)需求和目標(biāo),重新評(píng)估人力需求和成本。2.增量預(yù)算法:對(duì)于常規(guī)業(yè)務(wù),以上一年度人力預(yù)算為基礎(chǔ),結(jié)合業(yè)務(wù)增長(zhǎng)情況和成本變動(dòng)因素,進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。3.標(biāo)桿對(duì)比法:參考同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的人力成本水平和人力資源管理模式,對(duì)本公司人力預(yù)算進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析,確保預(yù)算的合理性和競(jìng)爭(zhēng)力。(三)預(yù)算內(nèi)容1.人員招聘預(yù)算:包括招聘渠道費(fèi)用、招聘人員薪酬、招聘活動(dòng)費(fèi)用等。2.培訓(xùn)預(yù)算:涵蓋培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)用等。3.薪酬預(yù)算:包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等。4.福利預(yù)算:如社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)、節(jié)日福利等。5.績(jī)效管理預(yù)算:包括績(jī)效評(píng)估工具費(fèi)用、績(jī)效獎(jiǎng)金等。6.人力資源信息系統(tǒng)預(yù)算:用于維護(hù)和升級(jí)人力資源管理軟件的費(fèi)用。7.其他預(yù)算:如人力資源咨詢費(fèi)用、員工活動(dòng)費(fèi)用等。四、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控(一)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的人力全面預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)人力資源活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。2.人力資源部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的人力調(diào)配,確保資源的合理利用。3.財(cái)務(wù)部門按照預(yù)算安排,及時(shí)足額撥付人力費(fèi)用,對(duì)人力成本支出進(jìn)行監(jiān)控和核算。(二)預(yù)算監(jiān)控1.建立人力全面預(yù)算監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析。2.人力資源部門每月對(duì)各部門人力預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行糾正。3.財(cái)務(wù)部門定期提供人力成本分析報(bào)告,協(xié)助人力資源部門進(jìn)行預(yù)算監(jiān)控。4.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的重大偏差或異常情況,及時(shí)提交人力全面預(yù)算管理委員會(huì)研究解決。五、預(yù)算調(diào)整(一)調(diào)整條件1.公司戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生重大調(diào)整。2.市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化,如行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇、法律法規(guī)調(diào)整等。3.公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。4.人力預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)重大偏差,且預(yù)計(jì)短期內(nèi)無(wú)法糾正。(二)調(diào)整流程1.各部門根據(jù)實(shí)際情況,提出人力預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額。2.人力資源部門對(duì)各部門的調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核和分析,結(jié)合公司整體情況,提出調(diào)整建議。3.調(diào)整建議提交人力全面預(yù)算管理委員會(huì)審議。4.人力全面預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)情況和財(cái)務(wù)狀況,對(duì)調(diào)整建議進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。5.人力資源部門根據(jù)批準(zhǔn)的調(diào)整建議,對(duì)人力全面預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)通知各部門。六、預(yù)算分析與考核(一)預(yù)算分析1.定期對(duì)人力全面預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,評(píng)估預(yù)算目標(biāo)的完成情況。2.分析預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的差異原因,包括有利差異和不利差異,提出改進(jìn)措施和建議。3.通過(guò)預(yù)算分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一年度人力全面預(yù)算編制提供參考依據(jù)。(二)預(yù)算考核1.建立人力全面預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算執(zhí)行率、人力成本控制率、人力資源效率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)預(yù)算

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