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亳州學(xué)院車輛管理辦法總則目的為加強(qiáng)亳州學(xué)院車輛管理,規(guī)范車輛使用行為,提高車輛使用效率,確保行車安全,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于亳州學(xué)院所屬各類車輛,包括公務(wù)用車、教學(xué)科研用車、后勤保障用車等?;驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則:學(xué)院車輛由[車輛管理部門名稱]統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。2.安全第一原則:強(qiáng)化車輛安全管理,確保行車安全,保障師生員工生命財產(chǎn)安全。3.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用車輛,杜絕違規(guī)用車行為。4.節(jié)約高效原則:合理調(diào)配車輛資源,提高車輛使用效率,降低車輛運(yùn)行成本。車輛配置與管理車輛配置1.根據(jù)學(xué)院工作需要,合理配置公務(wù)用車、教學(xué)科研用車、后勤保障用車等各類車輛。車輛配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則。2.新增車輛應(yīng)按照學(xué)院固定資產(chǎn)購置相關(guān)規(guī)定,履行審批手續(xù)后購置。車輛登記1.車輛管理部門負(fù)責(zé)建立學(xué)院車輛檔案,對每輛車輛進(jìn)行詳細(xì)登記,包括車輛型號、購置時間、購置價格、車輛牌照、車輛保險、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.車輛變更、過戶、報廢等情況應(yīng)及時在車輛檔案中進(jìn)行更新記錄。車輛調(diào)度1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)院工作任務(wù)和用車需求,制定車輛調(diào)度計劃,合理安排車輛使用。2.用車部門或個人應(yīng)提前[X]個工作日向車輛管理部門提交用車申請,說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。車輛管理部門根據(jù)申請情況進(jìn)行審核,符合條件的予以安排車輛,并及時通知用車部門或個人。3.緊急用車可隨時向車輛管理部門申請,車輛管理部門應(yīng)在確保安全和不影響正常工作的前提下,優(yōu)先安排車輛。車輛維修與保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)制度,定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛性能良好。2.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行。維修前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,說明維修項目、原因等,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。3.維修費(fèi)用結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照維修合同和學(xué)院財務(wù)制度執(zhí)行,維修廠家應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,車輛管理部門負(fù)責(zé)審核報銷。車輛保險1.車輛管理部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和學(xué)院規(guī)定,為車輛辦理相應(yīng)的保險,包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.保險到期前,車輛管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險不間斷。車輛油耗管理1.車輛管理部門應(yīng)建立車輛油耗統(tǒng)計制度,定期對車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛,合理控制車速和油耗,避免不必要的浪費(fèi)。駕駛員管理駕駛員配備1.根據(jù)車輛數(shù)量和工作需要,合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,且駕駛經(jīng)驗豐富、技術(shù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)。2.駕駛員由車輛管理部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。駕駛員培訓(xùn)1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面的培訓(xùn),不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵駕駛員參加各類安全駕駛競賽和培訓(xùn)活動,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵。駕駛員考核1.車輛管理部門應(yīng)建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)、行車安全、服務(wù)態(tài)度等??己私Y(jié)果作為駕駛員績效評定、獎懲、續(xù)聘等的重要依據(jù)。駕駛員獎懲1.對遵守交通法規(guī)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員,給予表彰和獎勵,包括榮譽(yù)稱號、獎金等。2.對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度差的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等處理。用車管理公務(wù)用車1.公務(wù)用車主要用于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、部門公務(wù)接待、重要會議、文件傳遞、緊急公務(wù)等。2.公務(wù)用車應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用,不得公車私用。確因工作需要跨地區(qū)使用車輛的,應(yīng)提前報車輛管理部門審批。3.公務(wù)用車實行定點加油、定點維修、定點停放制度。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,不得擅自更改。教學(xué)科研用車1.教學(xué)科研用車主要用于教學(xué)實習(xí)、實驗實訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、科研項目調(diào)研等活動。2.教學(xué)科研用車應(yīng)優(yōu)先保障教學(xué)科研工作需要,合理安排使用時間和路線。用車部門或個人應(yīng)提前提交用車申請,說明教學(xué)科研活動的具體情況。3.教學(xué)科研用車使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,確保行車安全。后勤保障用車1.后勤保障用車主要用于學(xué)院物資采購、設(shè)備維修、校園綠化、環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作。2.后勤保障用車應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和實際需求,合理安排使用。用車部門或個人應(yīng)提前向車輛管理部門提交用車申請,說明用車事由和時間。3.后勤保障用車應(yīng)注重節(jié)約成本,提高車輛使用效率。車輛安全管理安全制度1.車輛管理部門應(yīng)建立健全車輛安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,確保車輛安全運(yùn)行。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),定期對車輛進(jìn)行安全檢查,及時排除安全隱患。安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、滅火器等安全設(shè)施設(shè)備。2.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行例行檢查,確保車輛性能良好、安全設(shè)施設(shè)備齊全有效。交通事故處理1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報警,并向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門應(yīng)積極配合相關(guān)部門進(jìn)行事故處理,協(xié)助駕駛員做好事故理賠等工作。3.對因駕駛員責(zé)任造成的交通事故,應(yīng)按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)院設(shè)立車輛管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對車輛管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.車輛管理部門應(yīng)定期向?qū)W院匯報車輛管理工作情況,接受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的監(jiān)督。檢查內(nèi)容1.檢查車輛使用情況,包括是否按規(guī)定用途使用、是否存在公車私用等違規(guī)行為。2.檢查車輛調(diào)度情況,包括用車申請審批、車輛安排是否合理等。3.檢查車輛維修保養(yǎng)情況,包括維修廠家選擇、維修費(fèi)用結(jié)算是否合規(guī)等。4.檢查駕駛員管理情況,包括駕駛員培訓(xùn)、考核、獎懲等是否落實。違規(guī)處理1.對發(fā)現(xiàn)的車輛管理違規(guī)行為,應(yīng)及時進(jìn)行糾正,并按照學(xué)
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