倫理審查經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范倫理審查經(jīng)費(fèi)的管理，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明，保障倫理審查工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及倫理審查經(jīng)費(fèi)的所有項(xiàng)目及相關(guān)部門。（三）基本原則1.合法性原則：經(jīng)費(fèi)管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.合理性原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合倫理審查工作的實(shí)際需求，確保資源合理配置。3.規(guī)范性原則：建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度和流程，規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支行為。4.透明性原則：經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)公開透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門檢查。二、經(jīng)費(fèi)來源（一）項(xiàng)目資助1.公司/組織承接的各類科研項(xiàng)目、臨床試驗(yàn)項(xiàng)目等，項(xiàng)目委托方按照合同約定撥付的倫理審查經(jīng)費(fèi)。2.項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)應(yīng)明確標(biāo)注用于倫理審查的具體金額，并與項(xiàng)目預(yù)算相符。（二）內(nèi)部撥款公司/組織根據(jù)自身發(fā)展規(guī)劃和工作需要，從自有資金中安排一定額度用于倫理審查工作的開展，作為倫理審查經(jīng)費(fèi)的補(bǔ)充來源。三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（一）預(yù)算編制1.每年年初，負(fù)責(zé)倫理審查工作的部門應(yīng)根據(jù)上一年度經(jīng)費(fèi)使用情況以及本年度工作計(jì)劃，編制倫理審查經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額，包括但不限于專家咨詢費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、辦公用品費(fèi)、差旅費(fèi)等。3.對(duì)于涉及重大項(xiàng)目或特殊情況的倫理審查，應(yīng)單獨(dú)編制專項(xiàng)預(yù)算。（二）預(yù)算審批1.預(yù)算草案編制完成后，提交至公司/組織財(cái)務(wù)部門進(jìn)行初步審核，財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性以及與公司/組織財(cái)務(wù)制度的相符性。2.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的預(yù)算草案，報(bào)公司/組織管理層審批。管理層應(yīng)綜合考慮公司/組織整體財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展需求等因素，對(duì)預(yù)算進(jìn)行最終審定。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)。2.申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算時(shí)，需詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額以及對(duì)其他預(yù)算項(xiàng)目的影響，并提供相關(guān)證明材料。3.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)負(fù)責(zé)倫理審查工作的部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，最后由管理層審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。四、經(jīng)費(fèi)支出（一）支出范圍1.專家咨詢費(fèi)：支付給參與倫理審查的外部專家的咨詢費(fèi)用，按照國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.會(huì)議費(fèi)：組織倫理審查會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議等發(fā)生的場(chǎng)地租賃、餐飲、住宿、會(huì)議資料印刷等費(fèi)用。3.資料費(fèi)：購(gòu)買倫理審查相關(guān)的書籍、期刊、報(bào)告、軟件等資料的費(fèi)用。4.辦公用品費(fèi)：購(gòu)置辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、文具等辦公用品的費(fèi)用。5.差旅費(fèi)：工作人員因參加倫理審查相關(guān)會(huì)議、調(diào)研、出差等發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。6.其他費(fèi)用：與倫理審查工作直接相關(guān)的其他合理費(fèi)用，如設(shè)備維護(hù)費(fèi)、通訊費(fèi)等。（二）支出審批1.所有經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，確保支出的合理性和合規(guī)性。2.一般經(jīng)費(fèi)支出由部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于金額較大的支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司/組織根據(jù)實(shí)際情況確定），需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.支出審批時(shí)，應(yīng)提供有效的發(fā)票、合同、報(bào)銷單等相關(guān)憑證，憑證內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。（三）支付方式1.對(duì)于符合支付條件的經(jīng)費(fèi)支出，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司/組織財(cái)務(wù)制度規(guī)定的支付方式進(jìn)行支付。2.支付方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付、現(xiàn)金支付等，具體支付方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇。3.采用銀行轉(zhuǎn)賬支付的，應(yīng)確保收款賬戶信息準(zhǔn)確無誤；采用支票支付的，應(yīng)嚴(yán)格按照支票管理規(guī)定進(jìn)行開具和使用；采用現(xiàn)金支付的，應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定的范圍和限額。五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷（一）報(bào)銷流程1.經(jīng)費(fèi)支出發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)報(bào)銷憑證，并填寫報(bào)銷單。2.報(bào)銷單應(yīng)詳細(xì)填寫支出日期、內(nèi)容、金額、附件張數(shù)等信息，并由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。3.將填寫完整的報(bào)銷單及相關(guān)憑證提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核支出的真實(shí)性、合理性以及是否符合公司/組織相關(guān)規(guī)定。4.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)銷單提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)復(fù)核報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性以及金額計(jì)算的準(zhǔn)確性。5.財(cái)務(wù)部門復(fù)核無誤后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行報(bào)銷支付。（二）報(bào)銷期限1.經(jīng)辦人應(yīng)在經(jīng)費(fèi)支出發(fā)生后的規(guī)定期限內(nèi)（具體期限由公司/組織根據(jù)實(shí)際情況確定）辦理報(bào)銷手續(xù)。2.逾期未辦理報(bào)銷手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理，特殊情況需經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。（三）報(bào)銷憑證要求1.報(bào)銷憑證應(yīng)是合法有效的發(fā)票或財(cái)政監(jiān)制的收據(jù)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際支出相符，包括發(fā)票抬頭、日期、項(xiàng)目、金額、發(fā)票專用章等。2.對(duì)于無法取得發(fā)票的支出，應(yīng)提供合法有效的替代憑證，如收款收據(jù)、自制憑證等，并說明原因。替代憑證應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.報(bào)銷憑證應(yīng)粘貼整齊、牢固，便于審核和查閱。六、經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督（一）經(jīng)費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和公司/組織內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的要求，對(duì)倫理審查經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算。2.建立健全經(jīng)費(fèi)核算賬簿，詳細(xì)記錄經(jīng)費(fèi)的收支情況，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.定期編制經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表，向公司/組織管理層和相關(guān)部門提供經(jīng)費(fèi)使用情況的報(bào)告。（二）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)倫理審查經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合本辦法及相關(guān)規(guī)定。2.審計(jì)部門應(yīng)重點(diǎn)審查經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、支出的合理性和合規(guī)性、報(bào)銷憑證的真實(shí)性和完整性等。3.對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（三）外部監(jiān)督1.積極配合國(guó)家相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等對(duì)倫理審查經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查。2.按照要求提供經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)資料和信息，確保外部監(jiān)督工作的順利進(jìn)行。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整預(yù)算或超預(yù)算支出經(jīng)費(fèi)。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取經(jīng)費(fèi)。3.違反經(jīng)費(fèi)支出審批流程，擅自支付經(jīng)費(fèi)。4.未按照規(guī)定使用經(jīng)費(fèi)，將經(jīng)費(fèi)挪作他用。5.其他違反本辦法及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的行為。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.情節(jié)較輕的，責(zé)令限期整改，追回違規(guī)支出的經(jīng)費(fèi)，并