保密管理信息管理辦法一、總則（一）目的為加強公司保密管理信息管理，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息等得到妥善保護，防止信息泄露，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作單位、供應商以及其他與公司有業(yè)務往來的相關(guān)方在涉及公司保密管理信息的處理過程。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保公司保密管理信息管理活動合法合規(guī)。2.預防為主原則：強化預防措施，從制度、流程、人員培訓等多方面入手，防止保密管理信息泄露事件的發(fā)生。3.最小化原則：在處理保密管理信息時，僅獲取和使用完成工作所需的最少必要信息。4.全程管控原則：對保密管理信息的產(chǎn)生、存儲、傳輸、使用、共享、銷毀等全生命周期進行嚴格管控。二、保密管理信息的定義與范圍（一）定義保密管理信息是指公司在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的，涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務信息等，一旦泄露可能對公司造成經(jīng)濟損失、聲譽損害或其他不利影響的各類信息。（二）范圍1.商業(yè)秘密：包括公司的產(chǎn)品配方、工藝流程、營銷策略、客戶名單、合作協(xié)議等。2.技術(shù)秘密：涵蓋公司的專利技術(shù)、專有技術(shù)、研發(fā)成果、技術(shù)方案等。3.客戶信息：包含客戶的基本資料、交易記錄、需求偏好、聯(lián)系方式等。4.財務信息：如財務報表、預算計劃、成本數(shù)據(jù)、資金流向等。5.其他敏感信息：如公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、內(nèi)部管理文件等。三、保密管理信息的分級分類（一）分級根據(jù)保密管理信息的重要性和敏感性，將其分為絕密級、機密級和秘密級。1.絕密級：一旦泄露會對公司造成極其嚴重的損害，如核心技術(shù)秘密、重大商業(yè)決策等。2.機密級：泄露后會對公司產(chǎn)生較大損害，如重要客戶信息、關(guān)鍵財務數(shù)據(jù)等。3.秘密級：泄露可能對公司造成一定損害，如一般性客戶資料、普通業(yè)務文件等。（二）分類按照信息的性質(zhì)和用途，對保密管理信息進行進一步分類，如技術(shù)類、商業(yè)類、財務類、客戶類等，以便更有針對性地進行管理。四、保密管理信息的產(chǎn)生與收集（一）職責分工1.各部門：負責本部門在業(yè)務活動中產(chǎn)生保密管理信息的識別、收集和初步整理，并確保信息的準確性和完整性。2.信息管理部門：對各部門提交的保密管理信息進行匯總、審核和分類，建立統(tǒng)一的信息管理臺賬。（二）收集要求1.在信息產(chǎn)生的同時，明確標注信息的密級、類別等關(guān)鍵屬性。2.對于涉及多個部門或來源復雜的保密管理信息，由牽頭部門負責協(xié)調(diào)收集和整合。3.收集過程中要嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保信息來源合法合規(guī)。五、保密管理信息的存儲（一）存儲方式1.電子存儲：利用公司內(nèi)部的服務器、存儲設備等進行電子數(shù)據(jù)存儲。存儲設備應具備數(shù)據(jù)加密、訪問控制等安全功能。2.紙質(zhì)存儲：對于重要的紙質(zhì)保密管理信息，應存放在專門的文件柜或檔案室，實行專人專管。檔案室應具備防火、防潮、防蟲等安全條件。（二）存儲安全1.定期對存儲設備進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。2.對電子存儲的保密管理信息進行加密處理，設置不同級別的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應級別的信息。3.建立存儲介質(zhì)的使用、借閱、歸還登記制度，防止存儲介質(zhì)丟失或被盜用。六、保密管理信息的傳輸（一）傳輸渠道1.內(nèi)部網(wǎng)絡：通過公司內(nèi)部的安全網(wǎng)絡進行保密管理信息的傳輸，嚴禁通過外部公共網(wǎng)絡傳輸敏感信息。2.加密郵件：如需通過郵件傳輸保密管理信息，應使用加密郵件系統(tǒng)，并確保收件人具有相應的解密權(quán)限。3.專人傳遞：對于特別重要或緊急的保密管理信息，可安排專人進行傳遞，并做好交接記錄。（二）傳輸安全1.在傳輸過程中，對保密管理信息進行加密處理，防止信息被竊取或篡改。2.嚴格控制傳輸范圍，確保信息僅傳輸給經(jīng)過授權(quán)的接收方。3.對傳輸過程中的異常情況進行監(jiān)測和記錄，及時發(fā)現(xiàn)和處理信息泄露風險。七、保密管理信息的使用（一）使用原則1.嚴格按照授權(quán)范圍使用保密管理信息，不得超出授權(quán)擅自使用或披露。2.使用保密管理信息時，應確保信息的安全性和保密性，防止信息泄露。（二）使用審批1.員工因工作需要使用保密管理信息，應填寫《保密管理信息使用申請表》，注明信息的名稱、密級、用途、使用期限等內(nèi)容，并提交所在部門負責人審批。2.部門負責人根據(jù)工作實際情況進行審核，對于涉及重要或敏感信息的使用申請，應報公司分管領(lǐng)導審批。3.經(jīng)審批通過后，申請人方可按照規(guī)定使用保密管理信息。八、保密管理信息的共享（一）共享原則1.遵循最小化共享原則，僅在必要的情況下，將保密管理信息共享給外部合作方或其他相關(guān)方。2.共享保密管理信息時，應與接收方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務，確保信息得到妥善保護。（二）共享審批1.如需將保密管理信息共享給外部合作方，應填寫《保密管理信息共享申請表》，詳細說明共享的信息內(nèi)容、共享對象、共享目的、共享期限等，并提交公司相關(guān)部門進行審核。2.審核部門應從信息安全、合規(guī)性等方面進行評估，對于涉及公司核心利益或重要敏感信息的共享申請，應報公司高層領(lǐng)導審批。3.經(jīng)審批同意后，由公司指定專人與接收方簽訂保密協(xié)議，并監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行情況。九、保密管理信息的銷毀（一）銷毀時機1.保密管理信息在完成使用目的或超過保存期限后，應及時進行銷毀。2.因業(yè)務調(diào)整、合同終止等原因，不再需要保留的保密管理信息，應按照規(guī)定進行銷毀。（二）銷毀方式1.電子信息銷毀：采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具對電子存儲設備中的保密管理信息進行多次擦除，確保數(shù)據(jù)無法恢復。對于存儲介質(zhì)，可進行物理銷毀，如粉碎、焚燒等。2.紙質(zhì)信息銷毀：通過粉碎、焚燒等方式對紙質(zhì)保密管理信息進行銷毀，確保信息無法還原。（三）銷毀記錄建立保密管理信息銷毀記錄制度，詳細記錄銷毀的信息名稱、數(shù)量、銷毀方式、銷毀時間、執(zhí)行人員等內(nèi)容，以備查考。十、保密管理信息的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設立保密管理信息監(jiān)督小組，負責對公司保密管理信息管理工作進行定期監(jiān)督檢查。2.各部門應指定專人負責本部門保密管理信息的日常自查工作，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）檢查內(nèi)容1.保密管理制度的執(zhí)行情況，包括人員培訓、信息分級分類、存儲傳輸使用等環(huán)節(jié)的操作是否符合規(guī)定。2.保密管理信息的安全狀況，如存儲設備的安全性、訪問控制的有效性等。3.保密協(xié)議的簽訂和執(zhí)行情況，確保合作方遵守保密義務。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.對違反保密管理信息管理規(guī)定的行為，應按照公司相關(guān)制度進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的依法追究法律責任。十一、保密管理信息的應急處置（一）應急預案制定制定保密管理信息泄露應急預案，明確應急處置的組織機構(gòu)、職責分工、處置流程、報告機制等內(nèi)容。（二）應急處置措施1.一旦發(fā)生保密管理信息泄露事件，應立即啟動應急預案，采取措施防止信息進一步擴散。2.及時對泄露事件進行調(diào)查，查明原因、泄露范圍和影響程度，并向上級主管部門和相關(guān)政府部門報告。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，采取相應的補救措施，如對受損方進行賠償、加強安全防范措施等，降低事件對公司造成的損失。十二、保密管理信息相關(guān)人員的管理（一）人員培訓1.定期組織公司員工參加保密管理信息培訓，提高員工的保密意識和技能。2.培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、信息安全知識等。（二）人員審查1.在招聘、錄用員工時，對涉及接觸保密管理信息的崗位進行嚴格的背景審查，確保員工具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在保密方面的權(quán)利和義務。（三）人員考核將員工的保密工作表現(xiàn)納入績效考