企業(yè)防疫物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫物資的管理，規(guī)范防疫物資的采購、儲備、發(fā)放、使用和回收等環(huán)節(jié)，確保防疫物資的合理使用和安全有效，保障公司員工的身體健康和生命安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在防疫期間的物資管理工作。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則防疫物資實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保物資的合理使用和有效利用。2.保障需求原則根據(jù)公司實(shí)際情況和防疫工作需要，合理儲備防疫物資，保障員工在防疫期間的基本防護(hù)需求。3.規(guī)范使用原則嚴(yán)格按照防疫物資的使用說明和相關(guān)規(guī)定，規(guī)范使用防疫物資，確保物資使用安全、有效。4.節(jié)約高效原則在保障防疫工作需要的前提下，注重節(jié)約物資，提高物資使用效率，避免浪費(fèi)。二、職責(zé)分工（一）防疫物資管理小組成立公司防疫物資管理小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，成員包括行政部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人等。防疫物資管理小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司防疫物資的管理工作，制定防疫物資管理辦法和年度采購計劃，審核防疫物資的采購申請和發(fā)放使用情況，監(jiān)督檢查防疫物資的儲備、使用和回收等工作。（二）行政部門行政部門作為防疫物資的歸口管理部門，負(fù)責(zé)防疫物資的采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放、回收等日常管理工作。具體職責(zé)如下：1.根據(jù)公司防疫物資管理小組的要求，制定防疫物資采購計劃，組織實(shí)施防疫物資的采購工作。2.負(fù)責(zé)防疫物資的驗(yàn)收工作，確保采購的防疫物資符合質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.建立防疫物資庫存臺賬，定期盤點(diǎn)庫存物資，確保賬實(shí)相符。4.根據(jù)公司防疫工作需要，及時、準(zhǔn)確地發(fā)放防疫物資，并做好發(fā)放記錄。5.負(fù)責(zé)防疫物資的回收和處置工作，對使用過的防疫物資進(jìn)行分類整理，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收和處理。（三）財務(wù)部門財務(wù)部門負(fù)責(zé)防疫物資采購資金的預(yù)算安排和審核報銷工作。具體職責(zé)如下：1.根據(jù)公司防疫物資管理小組的要求，編制防疫物資采購資金預(yù)算，確保采購資金的合理安排。2.審核防疫物資采購申請和報銷憑證，嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行報銷，確保資金使用合規(guī)。3.定期對防疫物資采購資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資金使用安全、有效。（四）采購部門采購部門負(fù)責(zé)按照行政部門制定的采購計劃，組織實(shí)施防疫物資的采購工作。具體職責(zé)如下：1.選擇合格的供應(yīng)商，確保采購的防疫物資質(zhì)量可靠、價格合理。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購工作的順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)防疫物資的運(yùn)輸和交付工作，確保物資按時、足額供應(yīng)到公司。（五）使用部門使用部門負(fù)責(zé)本部門防疫物資的領(lǐng)取、使用和管理工作。具體職責(zé)如下：1.根據(jù)本部門的實(shí)際工作需要，向行政部門提出防疫物資領(lǐng)取申請。2.按照防疫物資的使用說明和相關(guān)規(guī)定，規(guī)范使用防疫物資，確保物資使用安全、有效。3.負(fù)責(zé)本部門防疫物資的保管工作，防止物資丟失、損壞或浪費(fèi)。4.定期將本部門防疫物資的使用情況反饋給行政部門。三、防疫物資采購管理（一）采購計劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)公司防疫工作需要和庫存情況，定期制定防疫物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報防疫物資管理小組審核批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為防疫物資的采購對象。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和供應(yīng)商評估，確保供應(yīng)商能夠滿足公司的采購需求。（三）采購合同簽訂采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。（四）采購驗(yàn)收防疫物資到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等方面。驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、防疫物資儲備管理（一）儲備原則防疫物資儲備應(yīng)遵循“適量儲備、合理布局、動態(tài)管理”的原則，確保物資儲備能夠滿足公司防疫工作的需要。（二）儲備數(shù)量行政部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和防疫工作需要，合理確定防疫物資的儲備數(shù)量。儲備數(shù)量應(yīng)能夠滿足公司員工在一定時期內(nèi)的基本防護(hù)需求，并考慮到可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。（三）儲備地點(diǎn)防疫物資應(yīng)儲備在專門的倉庫或儲存區(qū)域，確保物資儲存環(huán)境安全、通風(fēng)良好、防潮防蟲。儲備地點(diǎn)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，便于物資的管理和取用。（四）庫存管理行政部門應(yīng)建立防疫物資庫存臺賬，詳細(xì)記錄物資的入庫、出庫、庫存數(shù)量、有效期等信息。定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對于臨近有效期的物資，應(yīng)及時進(jìn)行清理和處理，避免物資過期浪費(fèi)。五、防疫物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則防疫物資發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、合理使用、嚴(yán)格審批”的原則，確保物資發(fā)放到真正需要的員工手中。（二）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)本部門的實(shí)際工作需要，填寫《防疫物資領(lǐng)取申請表》，注明領(lǐng)取物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給行政部門。2.行政部門對《防疫物資領(lǐng)取申請表》進(jìn)行審核，審核通過后，按照申請表上的內(nèi)容發(fā)放防疫物資，并做好發(fā)放記錄。3.使用部門領(lǐng)取防疫物資后，應(yīng)及時將物資發(fā)放給員工，并做好使用登記工作。（三）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)行政部門應(yīng)根據(jù)防疫物資的種類和使用場景，制定合理的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同崗位、不同工作場景下員工可領(lǐng)取的防疫物資種類和數(shù)量，確保物資發(fā)放公平、合理。六、防疫物資使用管理（一）使用培訓(xùn)行政部門應(yīng)組織對員工進(jìn)行防疫物資使用培訓(xùn)，確保員工了解防疫物資的使用方法和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括口罩、手套、防護(hù)服、消毒液等防疫物資的正確佩戴、使用和處置方法。（二）使用規(guī)范員工在使用防疫物資時，應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保物資使用安全、有效。具體規(guī)范如下：1.口罩：應(yīng)正確佩戴口罩，確?？谡志o貼面部，遮住口鼻，避免口罩佩戴不規(guī)范影響防護(hù)效果。2.手套：應(yīng)根據(jù)工作需要選擇合適的手套，佩戴手套前應(yīng)清潔雙手，佩戴后應(yīng)避免觸摸面部和其他物品，防止交叉感染。3.防護(hù)服：應(yīng)正確穿著防護(hù)服，確保防護(hù)服無破損、無漏洞，避免皮膚暴露在外。4.消毒液：應(yīng)按照消毒液的使用說明進(jìn)行稀釋和使用，確保消毒效果。使用消毒液時應(yīng)注意安全，避免接觸皮膚和眼睛。（三）使用監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查，確保員工正確使用防疫物資。行政部門應(yīng)定期對公司防疫物資使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。七、防疫物資回收管理（一）回收原則防疫物資回收應(yīng)遵循“分類回收、集中處理、環(huán)保安全”的原則，確?；厥盏姆酪呶镔Y得到合理處置，避免對環(huán)境造成污染。（二）回收范圍使用過的口罩、手套、防護(hù)服、消毒液瓶等防疫物資均屬于回收范圍。（三）回收流程1.使用部門應(yīng)將使用過的防疫物資分類整理，放置在指定的回收容器內(nèi)。2.行政部門定期對回收的防疫物資進(jìn)行收集和清理，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行集中處理。3.對于可回收利用的防疫物資，如口罩、手套等，應(yīng)進(jìn)行分類回收，交由專業(yè)的回收機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。4.對于不可回收利用的防疫物資，如防護(hù)服、消毒液瓶等，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行無害化處理，避免對環(huán)境造成污染。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查防疫物資管理小組應(yīng)定期對公司防疫物資的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資的采購、儲備、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)。對于檢查