企業(yè)部門印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司部門印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門印章的管理，包括但不限于行政章、合同章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.嚴(yán)肅性原則：印章是公司權(quán)力和身份的象征，應(yīng)嚴(yán)肅對待，妥善保管。3.規(guī)范性原則：印章的使用應(yīng)遵循規(guī)定的流程和審批制度，確保使用規(guī)范、準(zhǔn)確。4.保密性原則：嚴(yán)格印章使用登記制度，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，保護(hù)公司機(jī)密信息。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制申請1.各部門因工作需要刻制印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.《印章刻制申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政部門審核。（二）審核與審批1.行政部門對《印章刻制申請表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查印章刻制的必要性、名稱是否規(guī)范等。2.審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對于涉及重要事項(xiàng)或金額較大的印章，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。（三）印章刻制1.經(jīng)審批同意后，由行政部門統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行印章刻制。2.刻章單位應(yīng)嚴(yán)格按照審批的印章規(guī)格、樣式進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量。（四）印章啟用1.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章取回，并填寫《印章啟用登記表》。2.《印章啟用登記表》應(yīng)包括印章名稱、啟用日期、保管人等信息。3.印章啟用前，行政部門應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，明確印章的使用范圍和管理要求。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司各部門印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，防止印章丟失、被盜用或損壞。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.對于重要印章，如公司行政章、合同章等，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，確保印章使用的安全性。（三）印章交接1.印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章交接的時(shí)間、名稱、數(shù)量等信息。2.《印章交接登記表》經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門備案。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司部門印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行，不得超出范圍使用。2.行政章主要用于公司對外發(fā)文、開具介紹信、證明文件等；合同章主要用于簽訂各類合同、協(xié)議等；財(cái)務(wù)章主要用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等；業(yè)務(wù)專用章主要用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署等。（二）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息。2.《印章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)相關(guān)審批人審批。審批人應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度進(jìn)行審批，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。3.審批通過后，用印申請人將《印章使用申請表》和相關(guān)文件一并提交給印章保管人。4.印章保管人對《印章使用申請表》和相關(guān)文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印時(shí)間、文件名稱、文號、用印份數(shù)、用印人等信息。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無法按照正常流程審批用印時(shí)，用印申請人應(yīng)電話請示相關(guān)審批人同意后，先進(jìn)行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的用印，應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接監(jiān)督下進(jìn)行。五、印章的廢止與銷毀（一）廢止情形1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用的，應(yīng)及時(shí)予以廢止。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用的，應(yīng)立即宣布廢止，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）廢止程序1.印章使用部門填寫《印章廢止申請表》，詳細(xì)說明印章廢止的原因、名稱等信息。2.《印章廢止申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門審核。3.行政部門審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對于涉及重要事項(xiàng)或金額較大的印章，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。4.經(jīng)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)將廢止的印章收回，并進(jìn)行妥善保管。（三）印章銷毀1.對于廢止的印章，行政部門應(yīng)定期組織集中銷毀。2.印章銷毀時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章銷毀的時(shí)間、名稱、數(shù)量等信息。3.《印章銷毀登記表》經(jīng)銷毀人員簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門備案。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.公司行政部門負(fù)責(zé)對各部門印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理工作規(guī)范、有序。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印章使用是否符合規(guī)定，有無違規(guī)用印行為。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，是否實(shí)行雙人保管制度等。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的范圍和流程，審批手續(xù)是否齊全等。3.印章登記情況：檢查印章使用登記是否完整、準(zhǔn)確，是否及時(shí)歸檔等。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于因違規(guī)用印給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償