書院書籍歸類管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)書院書籍的管理，提高書籍的使用效率，便于讀者查找和借閱，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于書院內(nèi)所有書籍的歸類管理。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：依據(jù)書籍的學(xué)科性質(zhì)、內(nèi)容主題等進(jìn)行科學(xué)分類，確保分類準(zhǔn)確合理。2.系統(tǒng)性原則：分類體系應(yīng)具有系統(tǒng)性，便于書籍的組織和管理，形成一個(gè)有機(jī)的整體。3.實(shí)用性原則：分類方法要方便讀者查找和使用，符合書院的實(shí)際需求。4.穩(wěn)定性原則：分類體系應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，避免頻繁變動(dòng)，以保證管理工作的連續(xù)性。二、書籍分類標(biāo)準(zhǔn)（一）分類依據(jù)1.學(xué)科分類：按照國(guó)家教育部頒布的學(xué)科分類標(biāo)準(zhǔn)，將書籍分為哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、文學(xué)、歷史學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)、管理學(xué)、藝術(shù)學(xué)等大類。2.內(nèi)容主題：在學(xué)科分類的基礎(chǔ)上，根據(jù)書籍的具體內(nèi)容主題進(jìn)行細(xì)分。例如，文學(xué)類可分為中國(guó)文學(xué)、外國(guó)文學(xué)、兒童文學(xué)等；管理學(xué)類可分為企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理等。（二）分類方法1.采用中圖法：本書院書籍分類主要采用《中國(guó)圖書館分類法》（簡(jiǎn)稱中圖法），根據(jù)中圖法的分類體系對(duì)書籍進(jìn)行歸類。2.輔助分類標(biāo)識(shí)：對(duì)于一些特殊類型的書籍，如工具書、古籍、繪本等，可在分類號(hào)后添加輔助分類標(biāo)識(shí)，以進(jìn)一步明確書籍的性質(zhì)和特點(diǎn)。例如，工具書可在分類號(hào)后添加“G”，古籍可添加“K”，繪本可添加“J”等。三、書籍歸類流程（一）新書驗(yàn)收1.驗(yàn)收人員：由書院的采編人員負(fù)責(zé)新書的驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收內(nèi)容：核對(duì)書籍的數(shù)量、版本、裝幀等是否與訂單一致。檢查書籍的質(zhì)量，如有無(wú)破損、缺頁(yè)等情況。按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)書籍進(jìn)行初步分類，確定其所屬的學(xué)科類別和主題。3.驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收人員應(yīng)填寫新書驗(yàn)收記錄單，詳細(xì)記錄書籍的書名、作者、出版社、ISBN號(hào)、數(shù)量、分類號(hào)等信息。（二）分類編目1.編目人員：驗(yàn)收合格的新書由編目人員進(jìn)行分類編目。2.編目?jī)?nèi)容：根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)，為書籍確定準(zhǔn)確的分類號(hào)，并將分類號(hào)標(biāo)注在書籍的書脊和卡片上。編制書籍的目錄卡片，包括書名、作者、出版社、出版年份、分類號(hào)、ISBN號(hào)等信息，以便讀者查找和借閱。將書籍的相關(guān)信息錄入圖書館管理系統(tǒng)，建立電子書目數(shù)據(jù)庫(kù)。3.編目審核：編目完成后，應(yīng)由專人進(jìn)行審核，確保分類號(hào)準(zhǔn)確無(wú)誤，目錄卡片信息完整、規(guī)范。（三）上架排列1.上架人員：編目審核通過(guò)的書籍由上架人員負(fù)責(zé)上架排列。2.上架原則：按照分類號(hào)的順序，將書籍排列在相應(yīng)的書架上。同一類別的書籍應(yīng)按照從左到右、從上到下的順序依次排列。對(duì)于一些常用的、熱門的書籍，可設(shè)置專門的展示架或推薦書架，以便讀者更容易找到。注意保持書架的整潔和有序，定期對(duì)書架進(jìn)行整理和清掃。3.上架標(biāo)識(shí)：在上架過(guò)程中，應(yīng)在書架的顯著位置標(biāo)注分類號(hào)和類別名稱，以便讀者快速找到所需書籍。四、書籍管理職責(zé)（一）采編部門1.負(fù)責(zé)新書的采購(gòu)、驗(yàn)收工作，確保采購(gòu)的書籍符合書院的需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)新書進(jìn)行初步分類，為編目工作提供準(zhǔn)確的分類信息。3.建立新書采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄書籍的采購(gòu)情況和相關(guān)信息。（二）編目部門1.負(fù)責(zé)書籍的分類編目工作，為書籍編制準(zhǔn)確的分類號(hào)和目錄卡片。2.將書籍的相關(guān)信息錄入圖書館管理系統(tǒng)，建立電子書目數(shù)據(jù)庫(kù)，確保數(shù)據(jù)庫(kù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.對(duì)編目工作進(jìn)行質(zhì)量控制，定期對(duì)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和校對(duì)。（三）流通部門1.負(fù)責(zé)書籍的上架排列和借閱管理工作，確保書籍?dāng)[放整齊、有序，方便讀者查找和借閱。2.辦理讀者的借閱手續(xù)，記錄讀者的借閱信息，及時(shí)催還逾期未還的書籍。3.定期對(duì)書架進(jìn)行整理和盤點(diǎn)，保證書籍的數(shù)量和質(zhì)量與書目數(shù)據(jù)庫(kù)一致。（四）管理人員1.負(fù)責(zé)書院書籍管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)，制定和完善書籍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.對(duì)書籍管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。3.組織開(kāi)展書籍管理相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。五、書籍借閱管理（一）借閱對(duì)象書院的讀者，包括教師、學(xué)生、研究人員等。（二）借閱期限1.一般書籍的借閱期限為[X]天，可續(xù)借[X]次，續(xù)借期限為[X]天。2.工具書、古籍等特殊類型的書籍借閱期限為[X]天，不辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱數(shù)量1.教師每次借閱書籍的數(shù)量不超過(guò)[X]本。2.學(xué)生每次借閱書籍的數(shù)量不超過(guò)[X]本。（四）借閱手續(xù)1.讀者憑本人有效證件到流通部門辦理借閱手續(xù)。2.流通人員根據(jù)讀者的借閱需求，在圖書館管理系統(tǒng)中查詢書籍的館藏情況，并辦理借閱登記。3.讀者應(yīng)認(rèn)真核對(duì)借閱的書籍信息，確認(rèn)無(wú)誤后簽字領(lǐng)取。（五）逾期處理1.讀者逾期未還書籍，應(yīng)按照規(guī)定繳納逾期滯納金。逾期滯納金的標(biāo)準(zhǔn)為每天每?jī)?cè)[X]元。2.逾期未還書籍的讀者，將暫停其借閱權(quán)限，直至歸還逾期書籍并繳納滯納金。3.對(duì)于長(zhǎng)期逾期不還的讀者，書院有權(quán)采取進(jìn)一步的措施，如限制其進(jìn)入書院圖書館、通過(guò)法律途徑追討等。六、書籍盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.定期盤點(diǎn)：書院應(yīng)每年進(jìn)行一次全面的書籍盤點(diǎn)，確保書籍的數(shù)量和質(zhì)量與書目數(shù)據(jù)庫(kù)一致。2.不定期盤點(diǎn)：根據(jù)實(shí)際情況，可對(duì)部分書架或特定類別的書籍進(jìn)行不定期盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（二）盤點(diǎn)方法1.實(shí)地盤點(diǎn)：由流通部門的工作人員對(duì)書架上的書籍進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄實(shí)際數(shù)量和分類號(hào)等信息。2.系統(tǒng)核對(duì)：將實(shí)地盤點(diǎn)的結(jié)果與圖書館管理系統(tǒng)中的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，找出差異并進(jìn)行分析。（三）清查處理1.對(duì)于盤盈或盤虧的書籍，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。如因編目錯(cuò)誤、上架失誤等原因?qū)е碌牟町悾瑧?yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和糾正。2.對(duì)于丟失或損壞的書籍，應(yīng)按照規(guī)定要求讀者進(jìn)行賠償。賠償方式可包括購(gòu)買相同版本的書籍、支付書籍的原價(jià)及一定的賠償費(fèi)用等。3.盤點(diǎn)和清查結(jié)束后，應(yīng)撰寫盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，為今后的書籍管理工作提供參考。七、書籍保護(hù)與修復(fù)（一）保護(hù)措施1.提供適宜的存放環(huán)境：書院應(yīng)設(shè)置專門的書庫(kù)，保持書庫(kù)的溫度、濕度適宜，通風(fēng)良好，避免書籍受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.防止書籍損壞：在書架上設(shè)置防護(hù)裝置，避免書籍受到碰撞、擠壓等損壞。同時(shí)，提醒讀者愛(ài)護(hù)書籍，不得在書籍上隨意涂寫、批注。3.定期檢查維護(hù)：管理人員應(yīng)定期對(duì)書籍進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理書籍存在的問(wèn)題，如書頁(yè)松散、裝訂脫落等。（二）修復(fù)方法1.對(duì)于一般性的損壞，如圖書封面磨損、書頁(yè)邊角卷曲等，可采用修補(bǔ)、裝訂等方法進(jìn)行修復(fù)。2.對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞的書籍，如書頁(yè)破損、缺頁(yè)等，應(yīng)及時(shí)送專業(yè)的古籍修復(fù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行修復(fù)。3.在