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企業(yè)借用人員管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司借用人員的管理,明確借用人員的權(quán)利、義務(wù)和公司的管理職責(zé),提高工作效率,保障公司和借用人員的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間借用人員的管理。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:借用人員管理應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.平等自愿原則:借用雙方應(yīng)在平等自愿的基礎(chǔ)上達(dá)成借用協(xié)議。3.工作需要原則:借用人員應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行安排,確保借用期間工作的順利開展。4.有效管理原則:公司對(duì)借用人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,明確管理職責(zé),確保借用人員的工作質(zhì)量和效率。二、借用人員的申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)1.需求部門填寫借用申請(qǐng)表:需求部門根據(jù)工作需要,填寫《借用人員申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明借用人員的姓名、性別、年齡、工作崗位、借用期限、借用原因、工作任務(wù)等信息。2.提交相關(guān)證明材料:需求部門應(yīng)提交與借用人員工作任務(wù)相關(guān)的證明材料,如項(xiàng)目計(jì)劃、工作安排等,以證明借用人員的必要性和合理性。(二)審批1.所在部門審核:借用人員所在部門對(duì)借用申請(qǐng)表進(jìn)行審核,核實(shí)借用人員的工作任務(wù)是否與本部門工作無關(guān),是否會(huì)影響本部門的正常工作開展。如同意借用,在申請(qǐng)表上簽署意見并加蓋部門公章。2.人力資源部門審核:人力資源部門對(duì)借用申請(qǐng)表進(jìn)行審核,主要審核借用期限是否符合公司規(guī)定,借用人員的薪酬待遇、社會(huì)保險(xiǎn)等是否明確,借用雙方的權(quán)利義務(wù)是否清晰等。如審核通過,在申請(qǐng)表上簽署意見并加蓋部門公章。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批:經(jīng)所在部門和人力資源部門審核通過的借用申請(qǐng)表,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作安排和借用人員的實(shí)際情況進(jìn)行審批,如同意借用,在申請(qǐng)表上簽署意見并加蓋公司公章。三、借用人員的管理(一)借用期限1.借用期限一般不超過[X]個(gè)月:如因工作需要延長(zhǎng)借用期限,需求部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向人力資源部門提交《借用期限延長(zhǎng)申請(qǐng)表》,說明延長(zhǎng)借用期限的原因和工作任務(wù)情況,經(jīng)所在部門、人力資源部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可延長(zhǎng)借用期限。2.借用期限累計(jì)不得超過[X]個(gè)月:如超過規(guī)定期限,人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知借用人員返回原部門工作。(二)工作安排1.需求部門負(fù)責(zé)借用人員的工作安排:需求部門應(yīng)根據(jù)借用人員的工作崗位和工作任務(wù),合理安排工作時(shí)間和工作內(nèi)容,確保借用人員能夠按時(shí)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。2.借用人員應(yīng)服從需求部門的工作安排:借用人員在借用期間應(yīng)遵守需求部門的工作紀(jì)律和規(guī)章制度,積極配合需求部門的工作,不得擅自離崗、脫崗或從事與工作無關(guān)的事情。(三)薪酬待遇1.借用人員在借用期間的薪酬待遇:由借用雙方協(xié)商確定,但不得低于公司同類崗位的薪酬水平。借用人員的薪酬待遇應(yīng)在借用申請(qǐng)表中明確注明。2.薪酬發(fā)放:借用人員的薪酬由需求部門負(fù)責(zé)發(fā)放,需求部門應(yīng)按照公司規(guī)定的薪酬發(fā)放時(shí)間和方式,將借用人員的薪酬發(fā)放到其工資賬戶中。(四)社會(huì)保險(xiǎn)1.借用人員在借用期間的社會(huì)保險(xiǎn):由原所在部門負(fù)責(zé)繳納,原所在部門應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定,按時(shí)足額為借用人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。2.費(fèi)用承擔(dān):借用人員在借用期間的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用由原所在部門承擔(dān),需求部門不再另行支付。(五)培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn):需求部門應(yīng)根據(jù)借用人員的工作需要,為其提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助借用人員提高工作能力和業(yè)務(wù)水平。2.考核:借用人員在借用期滿后,需求部門應(yīng)對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為借用人員返回原部門后工作安排和績(jī)效評(píng)定的參考依據(jù)??己藘?nèi)容主要包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。四、借用人員的返回(一)返回通知1.借用期限屆滿前:人力資源部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知借用人員返回原部門工作,并通知需求部門做好借用人員的工作交接準(zhǔn)備。2.借用期限屆滿后:借用人員應(yīng)在借用期限屆滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)返回原部門工作,需求部門應(yīng)及時(shí)辦理借用人員的工作交接手續(xù)。(二)工作交接1.交接內(nèi)容:借用人員在返回原部門前,應(yīng)與需求部門辦理工作交接手續(xù),交接內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作資料、工作設(shè)備、工作場(chǎng)地等方面。2.交接方式:工作交接可采用書面形式或電子文檔形式進(jìn)行,交接雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn),以確保工作交接的準(zhǔn)確性和完整性。(三)返回后的工作安排1.原所在部門應(yīng)及時(shí)安排借用人員的工作:原所在部門應(yīng)根據(jù)借用人員的工作表現(xiàn)和工作能力,及時(shí)安排其工作崗位和工作任務(wù),確保借用人員能夠順利融入原部門的工作環(huán)境。2.借用人員應(yīng)盡快適應(yīng)原部門的工作:借用人員在返回原部門后,應(yīng)盡快適應(yīng)原部門的工作節(jié)奏和工作要求,積極投入到工作中去,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。五、借用人員的紀(jì)律與獎(jiǎng)懲(一)紀(jì)律要求1.借用人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度:包括考勤制度、工作紀(jì)律、保密制度、廉潔制度等,不得違反公司的規(guī)定和要求。2.借用人員應(yīng)保守公司的商業(yè)秘密和工作秘密:不得泄露公司的技術(shù)資料、業(yè)務(wù)信息、客戶資料等,如有違反,公司將依法追究其法律責(zé)任。(二)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的借用人員:公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):由人力資源部門根據(jù)借用人員的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)大小制定具體的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(三)懲罰1.對(duì)違反公司規(guī)章制度的借用人員:公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除借用協(xié)議等處罰措施。2.懲罰標(biāo)準(zhǔn):由人力資源部門根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和借用人員的違規(guī)行為制定具體的懲罰標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。六、附則(一)解釋權(quán)

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