為啥改動(dòng)印信管理辦法關(guān)于印發(fā)《[公司/組織名稱(chēng)]印信管理辦法》的通知各部門(mén)：為加強(qiáng)公司印信管理，規(guī)范印信使用流程，確保公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特修訂本印信管理辦法?，F(xiàn)將修訂后的《[公司/組織名稱(chēng)]印信管理辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。[公司/組織名稱(chēng)][具體日期]一、總則（一）目的本辦法旨在加強(qiáng)公司印信管理，規(guī)范印信使用行為，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司的印信管理。（三）定義1.印信：指公司行政公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印章、部門(mén)印章以及其他具有法律效力的印章。2.印章使用：指在文件、合同、協(xié)議、報(bào)表、信函、證書(shū)等各類(lèi)書(shū)面材料上加蓋印信的行為。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：印信管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理人員的職責(zé)權(quán)限。3.審批備案原則：印信使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并進(jìn)行備案登記。4.安全保密原則：確保印信的安全存放和使用，防止印信被盜用、冒用或?yàn)E用。二、印信的種類(lèi)及規(guī)格（一）行政公章1.規(guī)格：圓形，直徑為[X]厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱(chēng)，自左而右環(huán)行。2.用途：代表公司行使職權(quán)，用于對(duì)外發(fā)布重要文件、簽訂合同、協(xié)議、出具證明等。（二）合同專(zhuān)用章1.規(guī)格：圓形，直徑為[X]厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，在五角星下方刊“合同專(zhuān)用章”字樣。2.用途：專(zhuān)門(mén)用于簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。（三）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章1.規(guī)格：圓形，直徑為[X]厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，在五角星下方刊“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”字樣。2.用途：用于辦理公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）法定代表人印章1.規(guī)格：方形，邊長(zhǎng)為[X]厘米。2.用途：用于特定的財(cái)務(wù)文件、授權(quán)書(shū)等。（五）部門(mén)印章1.規(guī)格：圓形，直徑為[X]厘米，中央刊五角星，五角星外刊部門(mén)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行。2.用途：用于部門(mén)內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的印發(fā)。（六）其他印章根據(jù)工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)刻制的其他具有法律效力的印章，其規(guī)格和用途由公司另行規(guī)定。三、印信的刻制與啟用（一）刻制1.公司印信的刻制由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要填寫(xiě)《印信刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.刻制印信必須嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的規(guī)格、字體、材質(zhì)進(jìn)行，確保印信的合法性和規(guī)范性。（二）啟用1.新刻制的印信啟用前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印信啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布啟用通知，并將印模留存?zhèn)浒浮?.印信啟用后，原印信同時(shí)廢止。四、印信的保管（一）保管原則1.實(shí)行專(zhuān)人保管制度，確保印信安全。2.印信保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，不得擅自將印信交他人保管或使用。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印信的日常保管，確保印信存放安全，防止丟失、損壞或被盜用。2.嚴(yán)格按照印信使用審批程序辦理印信使用手續(xù)，對(duì)不符合規(guī)定的印信使用申請(qǐng)有權(quán)拒絕。3.定期對(duì)印信進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.做好印信使用登記工作，記錄印信使用時(shí)間、內(nèi)容、申請(qǐng)人等信息。（三）保管地點(diǎn)1.行政公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人印章應(yīng)存放在公司指定的保險(xiǎn)柜內(nèi)，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。2.部門(mén)印章應(yīng)存放在各部門(mén)指定的保險(xiǎn)柜內(nèi)，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。五、印信的使用（一）使用范圍1.行政公章：用于對(duì)外發(fā)布重要文件、簽訂合同、協(xié)議、出具證明等。2.合同專(zhuān)用章：用于簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于辦理公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人印章：用于特定的財(cái)務(wù)文件、授權(quán)書(shū)等。5.部門(mén)印章：用于部門(mén)內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的印發(fā)。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印信的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《印信使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印信使用的內(nèi)容、用途、時(shí)間、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)印信使用的性質(zhì)和金額，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.登記：印信保管人員對(duì)印信使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在《印信使用登記簿》上進(jìn)行登記，并注明印信使用的時(shí)間、內(nèi)容、申請(qǐng)人等信息。4.用印：印信保管人員按照審批后的《印信使用申請(qǐng)表》內(nèi)容進(jìn)行用印，確保印信加蓋清晰、端正，位置準(zhǔn)確。5.存檔：印信使用完畢后，印信保管人員應(yīng)將《印信使用申請(qǐng)表》和相關(guān)文件資料進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。（三）使用要求1.嚴(yán)格按照審批后的內(nèi)容和用途使用印信，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或更改使用內(nèi)容。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印信。3.因工作需要確需在空白紙張上加蓋印信的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在空白紙張上注明用途、有效期限等信息。4.用印時(shí)應(yīng)確保印信加蓋在文件的指定位置，不得壓字、重疊或模糊不清。5.涉及公司重大事項(xiàng)或重要合同的印信使用，應(yīng)進(jìn)行復(fù)印留存，并將復(fù)印件與原件一并存檔。六、印信的廢止與銷(xiāo)毀（一）廢止1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱(chēng)變更、業(yè)務(wù)終止等原因，需要廢止印信的，由行政部門(mén)填寫(xiě)《印信廢止申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布廢止通知。2.印信廢止后，原保管人員應(yīng)及時(shí)將廢止印信交回行政部門(mén)。（二）銷(xiāo)毀1.行政部門(mén)對(duì)廢止印信進(jìn)行統(tǒng)一登記造冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.印信銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保印信銷(xiāo)毀徹底，防止印信流失。3.印信銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)在《印信銷(xiāo)毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將銷(xiāo)毀記錄存檔。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門(mén)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印信管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印信管理制度的執(zhí)行情況。2.印信保管、使用、廢止、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范情況。3.印信使用登記記錄的完整性和準(zhǔn)確性。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定使用印信的部門(mén)或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的