企業(yè)用房使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司企業(yè)用房的規(guī)范管理，合理配置資源，提高用房使用效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有企業(yè)用房，包括辦公用房、生產(chǎn)用房、倉儲(chǔ)用房等各類用房的使用管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)企業(yè)用房實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：用房使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理使用企業(yè)用房，提高使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.有償使用原則：對(duì)于部分非辦公必需的企業(yè)用房，可實(shí)行有償使用制度，以促進(jìn)資源的合理配置。4.安全規(guī)范原則：用房使用過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用房安全、規(guī)范使用。二、管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)用房使用管理制度，并組織實(shí)施。2.對(duì)公司企業(yè)用房進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)配，根據(jù)各部門需求合理安排用房。3.負(fù)責(zé)企業(yè)用房的日常管理工作，包括房屋的維護(hù)、修繕、安全檢查等。4.監(jiān)督檢查各部門對(duì)企業(yè)用房的使用情況，對(duì)違規(guī)使用行為進(jìn)行糾正和處理。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門企業(yè)用房的日常使用管理，合理安排人員和設(shè)備，確保用房的正常使用。2.遵守企業(yè)用房使用管理制度，不得擅自改變用房用途、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租用房。3.配合行政部門做好企業(yè)用房的維護(hù)、修繕等工作，及時(shí)反饋用房存在的問題。4.在用房使用過程中，做好安全、衛(wèi)生等工作，確保工作環(huán)境良好。三、用房規(guī)劃與調(diào)配（一）規(guī)劃原則1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，合理規(guī)劃企業(yè)用房的布局和規(guī)模。2.充分考慮各部門工作特點(diǎn)和實(shí)際需求，確保用房分配科學(xué)合理。3.注重節(jié)約資源，提高用房的空間利用率。（二）調(diào)配程序1.各部門根據(jù)工作需要，向行政部門提交用房需求申請(qǐng)，說明申請(qǐng)用房的用途、面積、使用期限等信息。2.行政部門對(duì)各部門的用房需求進(jìn)行審核，結(jié)合公司用房實(shí)際情況，提出調(diào)配方案。3.調(diào)配方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，行政部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門辦理用房交接手續(xù)。（三）特殊情況處理1.因公司業(yè)務(wù)拓展、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，需要臨時(shí)調(diào)整用房的，行政部門應(yīng)及時(shí)制定調(diào)整方案，并通知相關(guān)部門執(zhí)行。2.對(duì)于因不可抗力等特殊原因?qū)е掠梅繜o法正常使用的，行政部門應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行妥善處理，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整用房安排。四、用房使用（一）使用要求1.各部門應(yīng)按照行政部門安排的用房位置和用途使用企業(yè)用房，不得擅自變更。2.保持用房?jī)?nèi)部整潔衛(wèi)生，不得在房?jī)?nèi)堆放雜物，影響正常使用和安全。3.愛護(hù)用房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門并照價(jià)賠償。4.嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，不得在房?jī)?nèi)使用明火、私拉亂接電線等，確保用房安全。（二）使用期限1.企業(yè)用房的使用期限根據(jù)公司調(diào)配方案確定，一般以[具體時(shí)長(zhǎng)]為一個(gè)周期。2.使用期滿后，如需繼續(xù)使用，使用部門應(yīng)提前[具體時(shí)長(zhǎng)]向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后可續(xù)簽使用協(xié)議。（三）轉(zhuǎn)租與出借1.未經(jīng)公司書面同意，任何部門和個(gè)人不得將企業(yè)用房轉(zhuǎn)租或出借給其他單位或個(gè)人。2.因工作需要確需轉(zhuǎn)借他人使用的，應(yīng)提前向行政部門提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)借期間，轉(zhuǎn)借方應(yīng)遵守本辦法規(guī)定的使用要求，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、用房維護(hù)與修繕（一）維護(hù)責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)企業(yè)用房的整體維護(hù)管理工作，制定維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門用房?jī)?nèi)部設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。（二）修繕程序1.使用部門發(fā)現(xiàn)用房存在需要修繕的問題時(shí)，應(yīng)填寫《企業(yè)用房修繕申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明修繕內(nèi)容和原因，提交行政部門。2.行政部門對(duì)修繕申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)實(shí)際情況安排修繕工作。對(duì)于重大修繕項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.修繕工作完成后，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保修繕質(zhì)量符合要求。（三）費(fèi)用承擔(dān)1.屬于正常使用損耗的維護(hù)修繕費(fèi)用，由公司承擔(dān)。2.因使用部門故意損壞或違規(guī)使用導(dǎo)致的修繕費(fèi)用，由使用部門承擔(dān)。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全企業(yè)用房安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育。2.定期組織安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）消防管理1.按照國家消防法規(guī)要求，配備必要的消防設(shè)施和器材，并確保其完好有效。2.嚴(yán)禁在用房?jī)?nèi)堆放易燃、易爆物品，保持消防通道暢通。3.定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（三）其他安全管理1.加強(qiáng)用電安全管理，規(guī)范用電行為，防止觸電事故發(fā)生。2.做好房屋結(jié)構(gòu)安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理房屋結(jié)構(gòu)安全隱患。3.對(duì)于存在安全風(fēng)險(xiǎn)的用房，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防范措施，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。七、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于實(shí)行有償使用的企業(yè)用房，根據(jù)用房類型、面積、使用期限等因素制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和公司實(shí)際情況。（二）費(fèi)用繳納1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和繳費(fèi)期限，及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門繳納用房使用費(fèi)用。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)用房使用費(fèi)用的收取和管理，定期進(jìn)行核對(duì)和結(jié)算。（三）費(fèi)用用途企業(yè)用房使用費(fèi)用主要用于房屋的維護(hù)、修繕、管理等方面的支出，確保用房的正常使用和安全。八、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)用房的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門用房使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.公司設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對(duì)企業(yè)用房使用違規(guī)行為的舉報(bào)。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用企業(yè)用房的部門和個(gè)人，行政部門應(yīng)責(zé)令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、收回用房等。2.因違規(guī)使用企業(yè)用房