保護企業(yè)秘密管理辦法一、總則（一）目的為加強公司企業(yè)秘密的保護，維護公司合法權(quán)益，保障公司正常運營和持續(xù)發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶及其他因工作關(guān)系接觸到公司企業(yè)秘密的人員。（三）定義1.企業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、銷售渠道、財務(wù)數(shù)據(jù)、營銷策略等。2.保密措施：指公司為防止企業(yè)秘密泄露所采取的一系列合理、有效的管理措施，如訂立保密協(xié)議、設(shè)置保密標識、限制接觸范圍、加強教育培訓(xùn)等。（四）基本原則1.依法保護原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，依法保護公司企業(yè)秘密。2.預(yù)防為主原則：強化保密意識，采取有效措施，預(yù)防企業(yè)秘密泄露事件的發(fā)生。3.突出重點原則：對涉及公司核心競爭力、重大利益的企業(yè)秘密進行重點保護。4.嚴格管理原則：建立健全保密管理制度，加強對企業(yè)秘密的全過程管理。二、保密機構(gòu)與職責（一）保密委員會1.組成：公司設(shè)立保密委員會，由公司高層管理人員擔任主任，各部門負責人為成員。2.職責：全面領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，制定保密工作方針、政策和戰(zhàn)略。審議批準公司保密管理制度、保密工作計劃和重大保密事項。協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題，監(jiān)督檢查保密工作落實情況。（二）保密工作辦公室1.組成：保密委員會下設(shè)保密工作辦公室，設(shè)在公司綜合管理部門，負責保密工作的日常組織和協(xié)調(diào)。2.職責：貫徹執(zhí)行保密委員會的決策和部署，制定保密工作具體措施和方案。組織開展保密宣傳教育、培訓(xùn)工作，提高員工保密意識和技能。負責保密制度的制定、修訂和完善，監(jiān)督檢查保密制度執(zhí)行情況。管理公司保密要害部門、部位，確定保密要害崗位，落實保密防范措施。負責企業(yè)秘密的密級確定、變更和解除工作，做好企業(yè)秘密載體的管理。受理和調(diào)查處理保密違規(guī)事件，提出處理意見和建議。（三）各部門保密職責1.部門負責人：為本部門保密工作第一責任人，負責組織落實本部門保密工作，確保部門員工遵守保密制度。2.員工：嚴格遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)，發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為及時報告。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.技術(shù)信息：包括但不限于公司的專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)方案、研發(fā)成果、產(chǎn)品設(shè)計圖紙、工藝文件等。2.經(jīng)營信息：涵蓋公司的客戶信息、市場策略、銷售渠道、采購渠道、招投標文件、財務(wù)報表、商業(yè)計劃等。3.管理信息：如公司的組織架構(gòu)、人力資源信息、內(nèi)部管理制度、會議紀要等。4.其他信息：涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息以及公司明確要求保密的其他信息。（二）密級劃分1.絕密級：是公司最重要的秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴重的損害。包括公司核心技術(shù)、重大經(jīng)營決策、未公開的財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.機密級：屬于公司重要秘密，泄露會使公司權(quán)益遭受嚴重損害。如關(guān)鍵技術(shù)資料、重要客戶信息、核心業(yè)務(wù)流程等。3.秘密級：是公司一般秘密，泄露會使公司權(quán)益遭受一定損害。如一般性技術(shù)文件、普通客戶資料、常規(guī)財務(wù)信息等。四、保密措施（一）人員管理1.入職審查：對新入職員工進行背景調(diào)查，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責任。2.教育培訓(xùn)：定期組織保密培訓(xùn)，提高員工保密意識和技能，新員工入職時進行保密專項培訓(xùn)。3.離崗管理：員工離職時，進行保密提醒和離職審計，收回相關(guān)保密資料和設(shè)備，辦理保密脫密手續(xù)。（二）文件管理1.文件分類：按照秘密等級對文件進行分類，明確標識。2.文件制作：秘密文件制作應(yīng)在符合保密要求的場所進行，嚴格控制知悉范圍。3.文件傳遞：秘密文件傳遞應(yīng)通過專人、專遞等安全方式進行，確保文件安全。4.文件存儲：秘密文件應(yīng)存儲在安全的場所，配備必要的保密設(shè)備，如保險柜、加密存儲設(shè)備等。5.文件借閱：嚴格履行文件借閱審批手續(xù)，限定借閱期限，按時歸還。6.文件銷毀：對過期、作廢的秘密文件，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀，確保文件信息徹底消除。（三）會議管理1.會議保密：涉及企業(yè)秘密的會議，應(yīng)選擇具備保密條件的場所召開，明確會議保密要求。2.參會人員管理：嚴格控制參會人員范圍，對參會人員進行保密提醒，要求不得泄露會議內(nèi)容。3.會議記錄管理：會議記錄涉及企業(yè)秘密的，應(yīng)按照秘密文件進行管理。（四）計算機與網(wǎng)絡(luò)管理1.計算機使用：員工使用公司計算機應(yīng)設(shè)置強密碼，定期更換，不得在非公司授權(quán)的計算機上處理企業(yè)秘密信息。2.網(wǎng)絡(luò)安全：加強公司網(wǎng)絡(luò)安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。3.數(shù)據(jù)存儲與傳輸：企業(yè)秘密數(shù)據(jù)應(yīng)進行加密存儲和傳輸，嚴禁通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸敏感信息。4.移動存儲設(shè)備管理：嚴格限制移動存儲設(shè)備的使用，確需使用的，應(yīng)進行病毒檢測和加密處理。（五）辦公區(qū)域管理1.保密區(qū)域標識：在公司保密要害部門、部位設(shè)置明顯的保密標識，提醒人員注意保密。2.人員出入管理：對保密區(qū)域?qū)嵭虚T禁管理，限制無關(guān)人員進入，對進入人員進行登記。3.辦公環(huán)境管理：保持保密區(qū)域辦公環(huán)境整潔，妥善保管文件資料，防止丟失和泄露。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.保密工作辦公室定期對公司各部門保密工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.各部門應(yīng)定期開展自查自糾，確保本部門保密工作符合要求。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況，包括保密協(xié)議簽訂、保密培訓(xùn)開展、文件管理等。2.保密要害部門、部位管理情況，如門禁管理、安全防護措施等。3.計算機與網(wǎng)絡(luò)安全情況，包括密碼設(shè)置、數(shù)據(jù)加密等。4.員工保密意識和行為表現(xiàn)。（三）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為，應(yīng)及時責令整改，對相關(guān)責任人進行批評教育。2.情節(jié)嚴重的，按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀律處分，涉嫌違法犯罪的，移交司法機關(guān)處理。六、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與員工、合作單位等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責任等內(nèi)容。（二）競業(yè)限制1.對于接觸公司核心秘密的員工，在離職后可根據(jù)需要簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制期限不得超過法律規(guī)定的上限，公司應(yīng)按照規(guī)定向員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。七、泄密事件處理（一）報告與應(yīng)急處置1.發(fā)生泄密事件后，當事人應(yīng)立即報告所在部門負責人，部門負責人應(yīng)及時報告保密工作辦公室。2.保密工作辦公室接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取措施防止事件擴大，保護現(xiàn)場。（二）調(diào)查與處理1.成立泄密事件調(diào)查小組，對事件進行全面調(diào)查，查明泄密原因、經(jīng)過和后果。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對