建設(shè)工程維修管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)建設(shè)工程維修管理，確保建設(shè)工程的正常使用功能，延長(zhǎng)工程使用壽命，保障工程質(zhì)量和安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所負(fù)責(zé)的各類建設(shè)工程，包括但不限于建筑物、構(gòu)筑物、市政工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程等在交付使用后的維修管理活動(dòng)。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過(guò)加強(qiáng)日常巡查、維護(hù)保養(yǎng)等措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除工程隱患，預(yù)防維修問(wèn)題的發(fā)生。2.質(zhì)量第一原則維修工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保維修質(zhì)量，達(dá)到或超過(guò)原有工程質(zhì)量水平。3.安全可靠原則維修過(guò)程中要確保施工安全，采取必要的安全防護(hù)措施，避免發(fā)生安全事故，同時(shí)保證維修后的工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能可靠。4.經(jīng)濟(jì)合理原則在保證維修質(zhì)量和安全的前提下，合理控制維修成本，選擇經(jīng)濟(jì)有效的維修方案和材料。二、維修管理職責(zé)（一）管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善建設(shè)工程維修管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)外部資源，組織實(shí)施重大維修項(xiàng)目。3.監(jiān)督檢查維修工作的執(zhí)行情況，對(duì)維修質(zhì)量、進(jìn)度、成本等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。4.負(fù)責(zé)收集、整理和分析維修數(shù)據(jù)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并向管理部門(mén)報(bào)告建設(shè)工程出現(xiàn)的維修問(wèn)題。2.配合管理部門(mén)進(jìn)行維修項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)勘查、方案制定、施工協(xié)調(diào)等工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)維修后的工程進(jìn)行驗(yàn)收，并反饋使用情況。（三）維修單位職責(zé)1.按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，承擔(dān)建設(shè)工程的維修任務(wù)。2.組建專業(yè)的維修隊(duì)伍，配備必要的技術(shù)人員和設(shè)備工具。3.制定維修方案，經(jīng)管理部門(mén)審核同意后組織實(shí)施，確保維修工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。4.負(fù)責(zé)維修過(guò)程中的安全管理，做好施工記錄和資料歸檔工作。5.在維修質(zhì)保期內(nèi)，對(duì)維修質(zhì)量負(fù)責(zé)，及時(shí)處理出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。三、維修計(jì)劃管理（一）維修計(jì)劃的分類1.年度維修計(jì)劃根據(jù)建設(shè)工程的使用年限、運(yùn)行狀況、歷年維修記錄等，每年年初制定本年度的維修計(jì)劃，明確維修項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間安排、預(yù)算等。2.季度維修計(jì)劃在年度維修計(jì)劃的基礎(chǔ)上，每季度對(duì)維修計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，根據(jù)實(shí)際情況確定本季度具體的維修項(xiàng)目和實(shí)施進(jìn)度。3.臨時(shí)維修計(jì)劃對(duì)于建設(shè)工程突發(fā)的維修問(wèn)題，由使用部門(mén)及時(shí)報(bào)告，管理部門(mén)根據(jù)問(wèn)題的緊急程度和影響范圍，隨時(shí)安排臨時(shí)維修計(jì)劃，并組織實(shí)施。（二）維修計(jì)劃的編制1.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行檢查，收集整理維修問(wèn)題，填寫(xiě)《維修問(wèn)題報(bào)告表》，詳細(xì)描述問(wèn)題的位置、現(xiàn)象、影響程度等，并提交給管理部門(mén)。2.管理部門(mén)收到《維修問(wèn)題報(bào)告表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，評(píng)估問(wèn)題的嚴(yán)重程度和維修必要性，確定維修項(xiàng)目。3.對(duì)于確定的維修項(xiàng)目，管理部門(mén)組織維修單位進(jìn)行方案制定。維修方案應(yīng)包括維修內(nèi)容、技術(shù)措施、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、安全保障措施、維修預(yù)算等。4.維修方案經(jīng)管理部門(mén)審核通過(guò)后，納入相應(yīng)的維修計(jì)劃。對(duì)于重大維修項(xiàng)目，還需報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修計(jì)劃的執(zhí)行與調(diào)整1.維修計(jì)劃下達(dá)后，維修單位應(yīng)按照計(jì)劃組織施工。管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)維修計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.如遇特殊情況需要調(diào)整維修計(jì)劃，維修單位應(yīng)提前向管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和預(yù)計(jì)影響。管理部門(mén)審核同意后，對(duì)維修計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并通知相關(guān)部門(mén)和人員。四、維修項(xiàng)目管理（一）維修項(xiàng)目的立項(xiàng)1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)建設(shè)工程需要維修時(shí)，填寫(xiě)《維修項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明維修項(xiàng)目的基本情況、維修原因、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等，并提交給管理部門(mén)。2.管理部門(mén)收到《維修項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》后，進(jìn)行初步審核。對(duì)于符合維修條件的項(xiàng)目，組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，進(jìn)一步核實(shí)維修內(nèi)容和費(fèi)用，并填寫(xiě)《維修項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》。3.《維修項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》經(jīng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，該維修項(xiàng)目正式立項(xiàng)。（二）維修項(xiàng)目的招標(biāo)與合同簽訂1.對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的維修項(xiàng)目，管理部門(mén)應(yīng)按照公司/組織的招標(biāo)管理規(guī)定，組織進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的維修單位。2.確定中標(biāo)單位后，管理部門(mén)與中標(biāo)單位簽訂維修合同。維修合同應(yīng)明確維修項(xiàng)目的內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、維修費(fèi)用、付款方式、質(zhì)保期等條款。（三）維修項(xiàng)目的施工管理1.維修單位應(yīng)按照維修合同和經(jīng)審核通過(guò)的維修方案組織施工。施工前，應(yīng)向管理部門(mén)和使用部門(mén)提交施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。2.維修單位應(yīng)建立健全施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度，加強(qiáng)施工過(guò)程中的質(zhì)量控制、安全管理和進(jìn)度管理。管理部門(mén)和使用部門(mén)有權(quán)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求維修單位整改。3.維修過(guò)程中如需變更維修內(nèi)容或調(diào)整維修方案，維修單位應(yīng)提前向管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后方可實(shí)施。變更增加的費(fèi)用應(yīng)按照合同約定進(jìn)行調(diào)整。（四）維修項(xiàng)目的驗(yàn)收1.維修項(xiàng)目完工后，維修單位應(yīng)進(jìn)行自驗(yàn)。自驗(yàn)合格后，向管理部門(mén)提交《維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)的施工資料和質(zhì)量證明文件。2.管理部門(mén)組織使用部門(mén)、監(jiān)理單位（如有）等相關(guān)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修范圍、施工資料、安全設(shè)施等。3.驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目，由管理部門(mén)出具《維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，維修單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。整改費(fèi)用由維修單位承擔(dān)。五、維修費(fèi)用管理（一）維修費(fèi)用的預(yù)算編制1.管理部門(mén)在編制維修計(jì)劃時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制維修費(fèi)用預(yù)算。維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目的內(nèi)容、工程量、材料設(shè)備價(jià)格、人工費(fèi)用等因素進(jìn)行合理估算。2.維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用主要包括維修所需的材料設(shè)備費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等；間接費(fèi)用主要包括管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等。3.維修費(fèi)用預(yù)算經(jīng)管理部門(mén)審核后，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后的維修費(fèi)用預(yù)算作為控制維修成本的依據(jù)。（二）維修費(fèi)用的支付1.維修費(fèi)用的支付應(yīng)按照維修合同的約定進(jìn)行。維修單位完成一定比例的維修工作量后，向管理部門(mén)提交《維修費(fèi)用支付申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)的證明材料。2.管理部門(mén)對(duì)《維修費(fèi)用支付申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，核實(shí)維修工作量和質(zhì)量情況。審核通過(guò)后，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批后的《維修費(fèi)用支付申請(qǐng)表》，按照合同約定的付款方式支付維修費(fèi)用。（三）維修費(fèi)用的結(jié)算1.維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，維修單位應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)提交《維修費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)表》，并附上完整的結(jié)算資料，包括維修合同、施工圖紙、工程量清單、費(fèi)用發(fā)票等。2.管理部門(mén)對(duì)維修費(fèi)用結(jié)算資料進(jìn)行審核，如有疑問(wèn)可要求維修單位提供補(bǔ)充說(shuō)明或進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。審核無(wú)誤后，出具《維修費(fèi)用結(jié)算報(bào)告》。3.維修費(fèi)用結(jié)算金額經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為最終的結(jié)算依據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)按照結(jié)算金額與維修單位進(jìn)行費(fèi)用清算。六、維修質(zhì)量與安全管理（一）維修質(zhì)量管理制度1.維修單位應(yīng)建立健全維修質(zhì)量保證體系，制定質(zhì)量管理制度和操作規(guī)程，確保維修工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。2.維修過(guò)程中，維修單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度，對(duì)每道工序進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可進(jìn)行下一道工序。3.管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修質(zhì)量的監(jiān)督檢查，定期對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行抽檢。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求維修單位整改，整改合格后方可通過(guò)驗(yàn)收。（二）維修安全管理制度1.維修單位應(yīng)建立健全維修安全管理制度，制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案，確保維修施工安全。2.維修單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修人員的安全教育培訓(xùn)，提高維修人員的安全意識(shí)和操作技能。維修人員在施工過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用安全防護(hù)用品。3.管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修施工現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求維修單位整改。對(duì)于重大安全隱患，應(yīng)立即停止施工，采取有效的防范措施，確保安全后再行施工。七、維修檔案管理（一）維修檔案的內(nèi)容1.維修項(xiàng)目的立項(xiàng)文件，包括《維修項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》、《維修項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》等。2.維修合同及相關(guān)協(xié)議。3.維修方案及施工圖紙。4.施工過(guò)程中的各項(xiàng)記錄，如施工日志、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、安全檢查記錄等。5.維修項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收資料，包括《維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表》、《維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》等。6.維修費(fèi)用的預(yù)算、支付、結(jié)算等資料。7.其他與維修項(xiàng)目相關(guān)的資料，如維修照片、視頻等。（二）維修檔案的整理與歸檔1.維修單位在維修項(xiàng)