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產(chǎn)品專利授權(quán)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司產(chǎn)品專利管理,規(guī)范專利授權(quán)行為,保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及產(chǎn)品專利授權(quán)的相關(guān)活動(dòng),包括但不限于專利申請(qǐng)、評(píng)估、授權(quán)決策、授權(quán)合同簽訂與履行等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保專利授權(quán)活動(dòng)合法有效。2.利益平衡原則:在保護(hù)公司專利權(quán)益的同時(shí),充分考慮被授權(quán)方的合理需求,實(shí)現(xiàn)雙方利益的平衡。3.審慎授權(quán)原則:對(duì)專利授權(quán)進(jìn)行全面評(píng)估,確保授權(quán)行為有助于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)。二、專利申請(qǐng)與評(píng)估(一)專利申請(qǐng)流程1.研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé):在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,研發(fā)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)注技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn),對(duì)于符合專利申請(qǐng)條件的技術(shù)成果,填寫(xiě)《專利申請(qǐng)意向表》,詳細(xì)說(shuō)明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、背景技術(shù)、發(fā)明目的、技術(shù)方案及有益效果等。2.提交申請(qǐng)材料:研發(fā)部門(mén)將《專利申請(qǐng)意向表》連同相關(guān)技術(shù)資料提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核,確保材料的完整性和準(zhǔn)確性。3.委托代理機(jī)構(gòu):若需要,公司將委托專業(yè)的專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利申請(qǐng)事宜。代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備良好的信譽(yù)和專業(yè)資質(zhì),能夠?yàn)楣咎峁└哔|(zhì)量的專利申請(qǐng)服務(wù)。4.申請(qǐng)文件撰寫(xiě)與提交:專利代理機(jī)構(gòu)根據(jù)公司提供的技術(shù)資料,撰寫(xiě)專利申請(qǐng)文件,并按照規(guī)定的程序向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提交申請(qǐng)。(二)專利評(píng)估1.評(píng)估主體與范圍:成立專利評(píng)估小組,成員包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)人員、技術(shù)專家、法務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員等。評(píng)估小組負(fù)責(zé)對(duì)公司申請(qǐng)的專利以及擬授權(quán)的專利進(jìn)行全面評(píng)估。評(píng)估范圍涵蓋專利的技術(shù)創(chuàng)新性、市場(chǎng)價(jià)值、法律穩(wěn)定性等方面。2.技術(shù)創(chuàng)新性評(píng)估:技術(shù)專家從技術(shù)領(lǐng)域、技術(shù)方案、技術(shù)效果等角度,對(duì)專利的創(chuàng)新性進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。對(duì)比現(xiàn)有技術(shù),判斷該專利是否具有實(shí)質(zhì)性特點(diǎn)和進(jìn)步。3.市場(chǎng)價(jià)值評(píng)估:市場(chǎng)人員結(jié)合市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)狀況、產(chǎn)品前景等因素,對(duì)專利的市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。預(yù)測(cè)專利技術(shù)在未來(lái)市場(chǎng)中的應(yīng)用前景和經(jīng)濟(jì)效益。4.法律穩(wěn)定性評(píng)估:法務(wù)人員對(duì)專利的法律狀態(tài)進(jìn)行審查,分析專利是否存在被無(wú)效或侵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。檢索相關(guān)專利文獻(xiàn),評(píng)估專利的新穎性和創(chuàng)造性是否能夠得到有效維持。5.綜合評(píng)估報(bào)告:評(píng)估小組根據(jù)各項(xiàng)評(píng)估結(jié)果,撰寫(xiě)綜合評(píng)估報(bào)告,提出專利是否值得申請(qǐng)以及是否適合授權(quán)的建議。評(píng)估報(bào)告應(yīng)明確闡述評(píng)估依據(jù)、評(píng)估過(guò)程及評(píng)估結(jié)論,并附相關(guān)分析數(shù)據(jù)和資料。三、授權(quán)決策(一)決策主體與程序1.決策主體:公司設(shè)立專利授權(quán)決策委員會(huì),由公司高層管理人員、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家等組成。決策委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)專利授權(quán)事宜進(jìn)行最終決策。2.提交決策材料:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)將專利評(píng)估報(bào)告、專利申請(qǐng)文件等相關(guān)材料提交至專利授權(quán)決策委員會(huì)。3.決策會(huì)議:決策委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議,對(duì)專利授權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行審議。參會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn),對(duì)專利的技術(shù)價(jià)值、市場(chǎng)前景、法律風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行全面討論。4.決策依據(jù):決策委員會(huì)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求、專利評(píng)估結(jié)果等因素,做出是否授權(quán)以及授權(quán)范圍、授權(quán)期限等方面的決策。決策應(yīng)形成書(shū)面決議,明確決策結(jié)果及理由。(二)授權(quán)考慮因素1.公司戰(zhàn)略:專利授權(quán)應(yīng)與公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,有助于提升公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)拓展和盈利增長(zhǎng)。2.技術(shù)優(yōu)勢(shì):對(duì)于具有核心技術(shù)優(yōu)勢(shì)且市場(chǎng)前景廣闊的專利,應(yīng)優(yōu)先考慮授權(quán),以充分發(fā)揮其價(jià)值。同時(shí),要確保授權(quán)不會(huì)削弱公司自身的技術(shù)領(lǐng)先地位。3.市場(chǎng)需求:關(guān)注市場(chǎng)對(duì)專利技術(shù)產(chǎn)品的需求情況,對(duì)于市場(chǎng)需求較大且公司自身無(wú)法滿足全部市場(chǎng)份額的情況,可以考慮通過(guò)授權(quán)方式與合作伙伴共同開(kāi)拓市場(chǎng)。4.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:綜合評(píng)估專利授權(quán)可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),如技術(shù)泄露風(fēng)險(xiǎn)、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)等。采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,確保授權(quán)行為的安全性和可控性。四、授權(quán)合同管理(一)合同簽訂1.合同起草:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)根據(jù)專利授權(quán)決策委員會(huì)的決議,起草專利授權(quán)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、授權(quán)范圍、授權(quán)期限、費(fèi)用支付方式、保密條款、違約責(zé)任等主要條款。2.合同審核:合同草案提交至法務(wù)人員進(jìn)行法律審核,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求,不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),財(cái)務(wù)人員對(duì)合同中的費(fèi)用條款進(jìn)行審核,確保費(fèi)用約定合理、明確。3.合同簽訂:經(jīng)審核通過(guò)的合同,由公司法定代表人或其授權(quán)代表與被授權(quán)方簽訂。簽訂后的合同應(yīng)加蓋雙方公章,確保合同的有效性和嚴(yán)肅性。(二)合同履行與監(jiān)督1.權(quán)利義務(wù)履行:雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。被授權(quán)方應(yīng)按照合同約定的授權(quán)范圍、期限等使用專利技術(shù),并按時(shí)支付授權(quán)費(fèi)用。公司應(yīng)按照合同約定向被授權(quán)方提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。2.費(fèi)用管理:財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)專利授權(quán)費(fèi)用的收取和管理。建立專門(mén)的費(fèi)用臺(tái)賬,記錄費(fèi)用的收取情況和使用情況。定期對(duì)費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)和結(jié)算,確保費(fèi)用的準(zhǔn)確無(wú)誤。3.監(jiān)督檢查:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)專利授權(quán)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期與被授權(quán)方溝通,了解合同執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)被授權(quán)方存在違約行為,應(yīng)及時(shí)采取措施,追究其違約責(zé)任。(三)合同變更與終止1.合同變更:在合同履行過(guò)程中,如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時(shí)間等條款。2.合同終止:合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的,應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)。雙方應(yīng)進(jìn)行清算,結(jié)清相關(guān)費(fèi)用,交接專利技術(shù)資料等。同時(shí),公司應(yīng)及時(shí)辦理專利授權(quán)的注銷手續(xù),確保專利狀態(tài)的準(zhǔn)確性。五、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)(一)保密義務(wù)1.保密范圍:在專利授權(quán)過(guò)程中,涉及到的公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、專利信息等均屬于保密范圍。雙方應(yīng)對(duì)這些信息予以嚴(yán)格保密,不得向任何第三方披露。2.保密措施:公司與被授權(quán)方應(yīng)在合同中明確保密條款,約定保密措施和違約責(zé)任。雙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,如加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制、人員培訓(xùn)等,確保保密信息的安全。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司專利維護(hù):公司應(yīng)持續(xù)關(guān)注已授權(quán)專利的法律狀態(tài),及時(shí)繳納專利年費(fèi),確保專利的有效性。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)專利技術(shù)的保護(hù),防止他人侵權(quán)。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為,應(yīng)及時(shí)采取法律措施進(jìn)行維權(quán)。2.被授權(quán)方知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù):被授權(quán)方在使用專利技術(shù)過(guò)程中,應(yīng)遵守法律法規(guī)和合同約定,不得侵犯公司及第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因被授權(quán)方原因?qū)е鹿局R(shí)產(chǎn)權(quán)受到侵害的,被授權(quán)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.內(nèi)部培訓(xùn):知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)定期組織公司內(nèi)部員工進(jìn)行專利知識(shí)培訓(xùn),提高員工的專利意識(shí)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括專利法律法規(guī)、專利申請(qǐng)流程、專利評(píng)估方法、專利授權(quán)管理等方面。2.針對(duì)被授權(quán)方的培訓(xùn):對(duì)于被授權(quán)方,公司應(yīng)根據(jù)合同約定,為其提供必要的專利技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。確保被授權(quán)方能夠正確使用專利技術(shù),避免因使用不當(dāng)而引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。(二)宣傳1.公司內(nèi)部宣傳:通過(guò)公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、會(huì)議等形式,宣傳公司的專利戰(zhàn)略和專利授權(quán)管理辦法,提高員工對(duì)專利工作的重視程度。2.外部宣傳:積極參與行業(yè)展會(huì)、研討會(huì)等活動(dòng),展示

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