產(chǎn)業(yè)物業(yè)資產(chǎn)管理辦法總則目的為規(guī)范公司產(chǎn)業(yè)物業(yè)資產(chǎn)管理行為，提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，保障資產(chǎn)安全與完整，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有產(chǎn)業(yè)物業(yè)資產(chǎn)的管理活動(dòng)，包括但不限于土地、建筑物、附屬設(shè)施設(shè)備、租賃物業(yè)等?；驹瓌t1.合法性原則：產(chǎn)業(yè)物業(yè)資產(chǎn)管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.安全性原則：強(qiáng)化資產(chǎn)安全意識(shí)，采取有效措施防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)，保障資產(chǎn)安全。3.效益性原則：優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)使用效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化。4.規(guī)范化原則：建立健全資產(chǎn)管理制度和流程，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。管理職責(zé)資產(chǎn)管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善產(chǎn)業(yè)物業(yè)資產(chǎn)管理相關(guān)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織開(kāi)展資產(chǎn)清查、評(píng)估、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，建立健全資產(chǎn)檔案。3.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu)置、處置、租賃等運(yùn)營(yíng)管理工作，審核相關(guān)業(yè)務(wù)方案和合同。4.監(jiān)督檢查資產(chǎn)使用情況，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題。5.分析資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況，提出優(yōu)化資產(chǎn)配置和提高資產(chǎn)效益的建議。財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算。2.參與資產(chǎn)購(gòu)置、處置等重大決策，提供財(cái)務(wù)分析和建議。3.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價(jià)值核算、折舊計(jì)提、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作。4.監(jiān)督資產(chǎn)資金使用情況，確保資金安全和合規(guī)使用。使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)使用資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)等工作，及時(shí)反饋資產(chǎn)使用情況。3.按照規(guī)定合理使用資產(chǎn)，不得擅自處置、出租、出借資產(chǎn)。4.提出資產(chǎn)配置和使用需求，參與資產(chǎn)更新、改造等項(xiàng)目的論證和實(shí)施。資產(chǎn)購(gòu)置管理購(gòu)置計(jì)劃1.各使用部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和資產(chǎn)狀況，每年定期編制資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，明確購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和資產(chǎn)狀況，提出綜合平衡意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)流程1.經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃，由資產(chǎn)管理部門(mén)按照公司采購(gòu)管理制度組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.采購(gòu)?fù)瓿珊?，資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，確保購(gòu)置資產(chǎn)符合合同要求和使用部門(mén)需求。驗(yàn)收合格后，辦理資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)使用管理使用規(guī)范1.使用部門(mén)應(yīng)按照資產(chǎn)使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途和性能。2.建立資產(chǎn)使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的使用情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。3.對(duì)大型、貴重資產(chǎn)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作和管理，確保資產(chǎn)安全。維修保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)制定資產(chǎn)維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門(mén)，由資產(chǎn)管理部門(mén)組織維修或聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和報(bào)銷，對(duì)于大額維修項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審批。資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期組織資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，并提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)處置管理處置范圍1.閑置、報(bào)廢、淘汰的資產(chǎn)。2.因公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因不再使用的資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞無(wú)法使用的資產(chǎn)。處置方式1.報(bào)廢：對(duì)于已達(dá)到規(guī)定使用年限、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或維修成本過(guò)高的資產(chǎn)，經(jīng)技術(shù)鑒定和審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.出售：對(duì)閑置或尚可使用的資產(chǎn)，可通過(guò)公開(kāi)拍賣(mài)、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行出售。3.捐贈(zèng)：根據(jù)公司實(shí)際情況，將部分閑置資產(chǎn)捐贈(zèng)給社會(huì)公益事業(yè)。處置流程1.使用部門(mén)提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、原因等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)處置資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，提出處置意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的處置申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部門(mén)按照規(guī)定的處置方式組織實(shí)施處置。處置過(guò)程中，應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保處置資產(chǎn)的價(jià)值最大化。4.處置完成后，資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)租賃管理租賃計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)物業(yè)資產(chǎn)狀況和市場(chǎng)需求，制定資產(chǎn)租賃計(jì)劃，明確租賃資產(chǎn)的范圍、期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.租賃計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。租賃合同1.出租資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)簽訂書(shū)面租賃合同，明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.租賃合同應(yīng)包括租賃資產(chǎn)的名稱、位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。3.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)審核租賃合同條款，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、公平合理。租金管理1.租金收取應(yīng)按照租賃合同約定的時(shí)間和方式進(jìn)行，確保租金及時(shí)足額收繳。2.建立租金臺(tái)賬，詳細(xì)記錄租金收取情況，對(duì)逾期未繳租金的租戶，應(yīng)及時(shí)催繳，并按照合同約定收取滯納金。3.租金收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理，確保收入真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。資產(chǎn)信息化管理信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立產(chǎn)業(yè)物業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的集中管理和動(dòng)態(tài)更新。2.信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置、租賃等各個(gè)環(huán)節(jié)，具備資產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。數(shù)據(jù)管理1.明確資產(chǎn)信息錄入、審核、維護(hù)等流程和責(zé)任，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露。數(shù)據(jù)分析與利用1.利用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，定期進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析，為公司決策提供支持。2.通過(guò)數(shù)據(jù)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，采取針對(duì)性措施進(jìn)行改進(jìn)和防范。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)產(chǎn)業(yè)物業(yè)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查資產(chǎn)管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益、財(cái)務(wù)收支等方面的合規(guī)性。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議，督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)整改?？?jī)效考核1.建立資產(chǎn)管理績(jī)效考核制度，對(duì)資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)包括資產(chǎn)保值增值率、資產(chǎn)使用效率、租金收繳率、資產(chǎn)安全事故