儀器設(shè)備管理管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障公司生產(chǎn)、科研、質(zhì)量控制等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、科研設(shè)備、辦公設(shè)備等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善儀器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃儀器設(shè)備的購置、調(diào)配、報(bào)廢等工作。建立儀器設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。組織對儀器設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的購置、調(diào)配、報(bào)廢等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和管理，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購置資金的預(yù)算安排和核算管理。參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，對設(shè)備購置費(fèi)用進(jìn)行審核。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的計(jì)量性能進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保設(shè)備的測量準(zhǔn)確性符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修等工作，對設(shè)備的質(zhì)量狀況進(jìn)行評估。二、儀器設(shè)備的購置（一）需求申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、購置理由等內(nèi)容。2.《儀器設(shè)備購置申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門。（二）可行性論證1.設(shè)備管理部門收到《儀器設(shè)備購置申請表》后，組織相關(guān)人員對購置需求進(jìn)行可行性論證。2.可行性論證內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)性、適用性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性等方面。同時(shí)，考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營需求、現(xiàn)有設(shè)備狀況等因素。3.對于重大儀器設(shè)備的購置，還應(yīng)組織專家進(jìn)行論證，并形成論證報(bào)告。（三）采購審批1.經(jīng)可行性論證通過的儀器設(shè)備購置申請，由設(shè)備管理部門提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)論證結(jié)果和公司實(shí)際情況，對購置申請進(jìn)行審批。審批通過后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購。（四）采購實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。三、儀器設(shè)備的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.使用部門根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法等。2.質(zhì)量部門準(zhǔn)備好相關(guān)的檢測工具和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，確保能夠?qū)x器設(shè)備的計(jì)量性能進(jìn)行準(zhǔn)確檢測。3.設(shè)備管理部門收集儀器設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料，如設(shè)備說明書、操作手冊、合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。（二）驗(yàn)收實(shí)施1.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括：設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、附件等是否與合同一致；設(shè)備的性能指標(biāo)是否符合要求；設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常；設(shè)備的技術(shù)資料是否齊全等。3.質(zhì)量部門對儀器設(shè)備的計(jì)量性能進(jìn)行檢測，確保設(shè)備的測量準(zhǔn)確性符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。檢測合格后，出具計(jì)量檢測報(bào)告。4.驗(yàn)收過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合合同要求的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。2.《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄》經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，交設(shè)備管理部門存檔。（四）驗(yàn)收合格1.經(jīng)驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，并填寫《儀器設(shè)備入庫單》。2.《儀器設(shè)備入庫單》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，一份交財(cái)務(wù)部門作為固定資產(chǎn)入賬依據(jù)，一份交使用部門作為設(shè)備領(lǐng)用憑證，一份設(shè)備管理部門留存。四、儀器設(shè)備的使用（一）使用登記1.儀器設(shè)備入庫后，使用部門應(yīng)及時(shí)到設(shè)備管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，填寫《儀器設(shè)備領(lǐng)用單》。2.《儀器設(shè)備領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，設(shè)備管理部門為使用部門發(fā)放儀器設(shè)備，并做好發(fā)放記錄。3.使用部門應(yīng)對領(lǐng)用的儀器設(shè)備進(jìn)行編號管理，建立《儀器設(shè)備使用臺賬》，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。（二）操作規(guī)程制定1.使用部門根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.操作規(guī)程經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門備案。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對操作規(guī)程進(jìn)行檢查和評估，確保操作規(guī)程的科學(xué)性、合理性和有效性。（三）操作人員培訓(xùn)1.使用部門應(yīng)對儀器設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括：設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。3.操作人員培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備，并取得相應(yīng)的操作資格證書。（四）使用記錄1.操作人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備使用記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等內(nèi)容。2.《儀器設(shè)備使用記錄》應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤，應(yīng)在錯(cuò)誤記錄上劃一條橫線，在其上方填寫正確內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。3.使用部門應(yīng)定期對《儀器設(shè)備使用記錄》進(jìn)行整理和歸檔，保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。（五）使用安全1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作儀器設(shè)備，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對儀器設(shè)備使用過程的安全管理，定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.對于存在安全風(fēng)險(xiǎn)的儀器設(shè)備，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，如設(shè)置警示標(biāo)志、安裝防護(hù)裝置等。4.操作人員在操作儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況或安全事故，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門。五、儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)（一）日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求，對儀器設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括：設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.操作人員在日常維護(hù)保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人，并填寫《儀器設(shè)備維修申請單》。（二）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，對儀器設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。2.一級保養(yǎng)周期為[具體時(shí)間周期]，保養(yǎng)完成后，由操作人員填寫《儀器設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。（三）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對儀器設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.二級保養(yǎng)周期為[具體時(shí)間周期]，保養(yǎng)完成后，由維修人員填寫《儀器設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》。（四）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、責(zé)任人等。2.年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.使用部門應(yīng)按照年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，組織實(shí)施儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。（五）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等內(nèi)容。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤，應(yīng)在錯(cuò)誤記錄上劃一條橫線，在其上方填寫正確內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案進(jìn)行整理和歸檔，保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。六、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃制定1.質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的計(jì)量特性和使用要求，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。年度校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。2.年度校準(zhǔn)計(jì)劃經(jīng)質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.使用部門應(yīng)按照年度校準(zhǔn)計(jì)劃的要求，及時(shí)將儀器設(shè)備送校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)過程中，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包含設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容。3.使用部門收到校準(zhǔn)證書后，應(yīng)及時(shí)將校準(zhǔn)結(jié)果告知設(shè)備管理部門和質(zhì)量部門。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識管理1.設(shè)備管理部門根據(jù)校準(zhǔn)證書的校準(zhǔn)結(jié)果，對儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)標(biāo)識管理。校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)標(biāo)明設(shè)備的校準(zhǔn)狀態(tài)、校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備，應(yīng)張貼綠色校準(zhǔn)標(biāo)識；校準(zhǔn)不合格但仍可使用的儀器設(shè)備，應(yīng)張貼黃色限用標(biāo)識，并注明限制使用范圍；校準(zhǔn)不合格且不可使用的儀器設(shè)備，應(yīng)張貼紅色停用標(biāo)識。3.使用部門在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)注意觀察校準(zhǔn)標(biāo)識的狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)校準(zhǔn)標(biāo)識過期或設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。（四）計(jì)量器具管理1.對于列入國家強(qiáng)制檢定目錄的計(jì)量器具，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行強(qiáng)制檢定。2.設(shè)備管理部門應(yīng)建立計(jì)量器具臺賬，記錄計(jì)量器具的基本信息、檢定情況、使用情況等內(nèi)容。3.計(jì)量器具的檢定證書、校準(zhǔn)證書等相關(guān)資料應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。七、儀器設(shè)備的維修與報(bào)廢（一）維修申請1.操作人員在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)填寫《儀器設(shè)備維修申請單》，詳細(xì)說明設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、可能的原因等內(nèi)容。2.《儀器設(shè)備維修申請單》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門。（二）維修實(shí)施1.設(shè)備管理部門收到《儀器設(shè)備維修申請單》后，根據(jù)設(shè)備的故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的故障原因、維修方法、更換的零部件等內(nèi)容。3.對于復(fù)雜故障或維修難度較大的儀器設(shè)備，維修人員應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，共同制定維修方案。（三）維修驗(yàn)收1.儀器設(shè)備維修完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。2.維修驗(yàn)收內(nèi)容包括：設(shè)備的故障是否排除；設(shè)備的性能指標(biāo)是否恢復(fù)正常；設(shè)備的運(yùn)行狀況是否良好等。3.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫《儀器設(shè)備維修驗(yàn)收記錄》，經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，設(shè)備交付使用部門繼續(xù)使用。（四）報(bào)廢鑒定1.對于無法修復(fù)或無維修價(jià)值的儀器設(shè)備，由使用部門填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的報(bào)廢原因、購置時(shí)間、使用情況等內(nèi)容。2.《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門收到《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》后，組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定內(nèi)容包括：設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本、市場價(jià)值等方面。4.對于重大儀器設(shè)備的報(bào)廢，還應(yīng)組織專家進(jìn)行鑒定，并形成鑒定報(bào)告。（五）報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定通過的儀器設(shè)備報(bào)廢申請，由設(shè)備管理部門提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定結(jié)果和公司實(shí)際情況，對報(bào)廢申請進(jìn)行審批。審批通過后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理儀器設(shè)備的報(bào)廢手續(xù)。（六）報(bào)廢處理1.儀器設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織對設(shè)備進(jìn)行清理和處置。處置方式包括：報(bào)廢設(shè)備的拆解、零部件回收、整機(jī)報(bào)廢等。2.對于涉及國家機(jī)密或敏感信息的儀器設(shè)備，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保信息安全。3.設(shè)備管理部門應(yīng)做好儀器設(shè)備報(bào)廢處理記錄，記錄設(shè)備的報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢方式、處置結(jié)果等內(nèi)容。八、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括：儀器設(shè)備的購置申請、可行性論證報(bào)告、采購合同、驗(yàn)收記錄、使用說明書、操作手冊、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請及審批文件等。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備檔案進(jìn)行整理，將檔案資料分類存放，并建立檔案索引，便于查詢和使用。2.對于電子檔案，應(yīng)做好備份工作，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門審批。2.設(shè)備管理部門根據(jù)審批情況，為查閱人員提供檔案資料，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等。3.查閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案資料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。（四）檔案保管期限儀器設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定，一般為[具體保管期限]。保管期限屆滿后，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對公司儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括：儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整