工程變更結算管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工程變更結算管理，規(guī)范工程變更結算流程，確保工程變更結算工作的準確性、及時性和合理性，有效控制工程成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目在實施過程中發(fā)生的工程變更結算管理。（三）基本原則1.合法性原則：工程變更結算必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司相關規(guī)定。2.真實性原則：變更內容必須真實發(fā)生，相關資料應真實、完整、有效。3.準確性原則：結算金額計算準確，依據充分，不得高估冒算或漏算。4.及時性原則：工程變更發(fā)生后，應及時辦理結算手續(xù)，避免拖延導致結算困難。5.程序性原則：嚴格按照規(guī)定的程序進行工程變更結算，確保流程規(guī)范、有序。二、工程變更的定義與分類（一）定義工程變更是指在工程項目實施過程中，由于各種原因引起的設計變更、施工條件變更、工程量增減等對工程建設產生影響的變更事項。（二）分類1.設計變更因設計單位原因對原設計文件進行的修改和完善。建設單位根據項目實際需要提出的設計變更要求。2.施工條件變更施工現場地質條件、地下管線等與原設計不符導致的變更。不可抗力因素引起的施工條件變化，如自然災害、政策調整等。3.工程量變更實際完成的工程量與原合同工程量存在差異，包括工程量的增加或減少。因工程變更導致的施工工藝、材料等變化引起的工程量調整。三、工程變更的提出與審批（一）提出1.建設單位提出建設單位根據項目實際情況，如需對工程進行變更，應填寫《工程變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、范圍、對工程進度和造價的影響等，并附相關圖紙、文件等資料。2.設計單位提出設計單位在工程實施過程中，發(fā)現原設計存在缺陷或不合理之處，需要進行設計變更時，應向建設單位提交《設計變更通知單》，說明變更的具體內容和理由，并提供變更后的設計圖紙。3.施工單位提出施工單位在施工過程中遇到無法預見的情況，需要進行工程變更時，應及時向監(jiān)理單位和建設單位報告，并提交《工程變更申請報告》，說明變更的必要性、可行性以及對工程成本和進度的影響等。（二）審批1.監(jiān)理單位審核監(jiān)理單位收到工程變更申請后，應組織專業(yè)人員對變更的必要性、合理性、技術可行性以及對工程質量、進度、造價的影響進行審核。審核通過后，簽署意見并報建設單位。2.建設單位審批建設單位收到監(jiān)理單位審核意見后，應對工程變更進行審批。對于重大變更，應組織設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關人員進行專題論證，必要時還應征求相關部門或專家的意見。建設單位審批通過后，下達《工程變更審批單》。四、工程變更結算的編制與審核（一）編制1.施工單位編制施工單位在收到建設單位下達的《工程變更審批單》后，應按照合同約定和相關規(guī)定，及時編制工程變更結算書。結算書應包括變更工程的工程量計算書、單價分析表、費用匯總表等，并附相關變更資料，如變更圖紙、工程變更聯(lián)系單、施工記錄等。2.編制要求工程量計算應準確無誤，依據變更圖紙和現場實際情況進行計算。單價應按照合同約定的計價方式確定，如合同未約定，應按照相關定額和市場價格進行組價。費用匯總應清晰、準確，各項費用的計算依據和取費標準應符合規(guī)定。（二）審核1.監(jiān)理單位審核監(jiān)理單位應在收到施工單位提交的工程變更結算書后，對結算書的內容進行審核。審核重點包括工程量計算的準確性、單價的合理性、費用的合規(guī)性等。審核過程中，如發(fā)現問題應及時與施工單位溝通，要求其進行整改。審核通過后，簽署審核意見并報建設單位。2.建設單位審核建設單位收到監(jiān)理單位審核意見后，應對工程變更結算進行全面審核。建設單位可委托具有相應資質的工程造價咨詢機構進行審核，也可組織內部相關人員進行審核。審核過程中，應重點關注變更的必要性、費用的合理性以及結算資料的完整性等。建設單位審核通過后，作為工程變更結算的最終依據。五、工程變更結算的支付（一）支付申請施工單位在工程變更結算審核通過后，應向建設單位提交《工程變更結算支付申請單》，詳細說明變更結算金額、已支付金額、本次申請支付金額等，并附相關審核資料。（二）支付審批建設單位收到施工單位提交的支付申請后，應按照合同約定和公司資金管理規(guī)定進行審批。審批通過后，下達《工程變更結算支付審批單》。（三）支付執(zhí)行財務部門根據建設單位下達的支付審批單，及時辦理工程變更結算款項的支付手續(xù)。支付款項應通過銀行轉賬等合規(guī)方式支付至施工單位指定賬戶。六、工程變更結算資料的管理（一）資料內容工程變更結算資料應包括工程變更申請表、設計變更通知單、工程變更申請報告、工程變更審批單、工程變更結算書、工程量計算書、單價分析表、費用匯總表、變更圖紙、工程變更聯(lián)系單、施工記錄、監(jiān)理審核意見、建設單位審核意見等相關資料。（二）資料歸檔施工單位應在工程變更結算完成后，及時將結算資料整理成冊，移交建設單位歸檔。建設單位應按照檔案管理規(guī)定，對工程變更結算資料進行妥善保管，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督公司內部審計部門應定期對工程變更結算情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查變更程序的合規(guī)性、結算金額的準確性、資料的完整性等。對于發(fā)現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督建設單位應接受相關政府部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，積極配合提供工程變更結算相關資料。對于監(jiān)督檢查中提出的問題，應及時整改，確保工程變更結算管理工作規(guī)范、合法。八、責任追究（一）責任界定1.建設單位責任建設單位在工程變更管理過程中，如因決策失誤、擅自變更等原因導致工程成本增加、工期延誤等，應承擔相應責任。2.設計單位責任設計單位因設計失誤導致工程變更，應承擔設計變更引起的相關責任，如設計費用調整、賠償損失等。3.施工單位責任施工單位在工程變更過程中，如存在虛報工程量、高估冒算等違規(guī)行為，應承擔相應的經濟責任，情節(jié)嚴重的，還應承擔法律責任。4.監(jiān)理單位責任監(jiān)理單位在工程變更審核過程中，如因審核不嚴、失職等原因導致結算金額不準確或違規(guī)變更，應承擔相應責任。（二）責任追究方式1.經濟處罰對于因責任方原因導致的經濟損失，應按照合同約定或相關規(guī)定進行經濟處罰，扣減相應費用或賠償損失。2.行政處罰對于違反法律法規(guī)或公司規(guī)定的責任方，