工程檔案專家管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程檔案管理，充分發(fā)揮工程檔案專家在工程檔案管理工作中的專業(yè)指導(dǎo)和技術(shù)支持作用，確保工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和規(guī)范性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)各類工程項(xiàng)目檔案管理中工程檔案專家的管理，包括專家的選拔、聘任、職責(zé)、考核、解聘等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.專業(yè)導(dǎo)向原則：選拔具有深厚工程檔案專業(yè)知識(shí)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專家，為工程檔案管理提供專業(yè)保障。2.客觀公正原則：在專家的選拔、聘任、考核等過程中，遵循客觀、公正、公平的原則，確保專家隊(duì)伍的質(zhì)量和公信力。3.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)工程檔案專家實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)工作表現(xiàn)和實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整，保持專家隊(duì)伍的活力和適應(yīng)性。二、工程檔案專家的選拔與聘任（一）選拔條件1.具有工程類或檔案管理類相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，或具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱。2.從事工程檔案管理工作[X]年以上，熟悉工程建設(shè)項(xiàng)目的全過程管理和檔案管理流程，具有豐富的工程檔案整理、歸檔、保管、利用等方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。3.具備扎實(shí)的檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉國家和地方有關(guān)工程檔案管理的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，能夠準(zhǔn)確把握工程檔案管理的要求和方向。4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，能夠嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律。5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與項(xiàng)目建設(shè)各方進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作，為工程檔案管理工作提供專業(yè)指導(dǎo)和技術(shù)支持。（二）選拔程序1.發(fā)布通知：公司人力資源部門會(huì)同檔案管理部門發(fā)布工程檔案專家選拔通知，明確選拔條件、程序和要求。2.個(gè)人申請(qǐng)：符合選拔條件的人員填寫《工程檔案專家申請(qǐng)表》，提交個(gè)人簡歷、學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)職稱證書、工作業(yè)績證明等相關(guān)材料。3.資格審查：檔案管理部門對(duì)申請(qǐng)人提交的材料進(jìn)行資格審查，確定符合條件的候選人名單。4.面試評(píng)審：組織面試評(píng)審，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)骨干組成評(píng)審小組，對(duì)候選人進(jìn)行面試，評(píng)審內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等方面。5.確定人選：根據(jù)面試評(píng)審結(jié)果，確定工程檔案專家人選名單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）聘任經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過的工程檔案專家人選，由公司頒發(fā)聘書，聘期為[X]年。聘期滿后，根據(jù)工作需要和專家的工作表現(xiàn)，進(jìn)行續(xù)聘或解聘。三、工程檔案專家的職責(zé)（一）專業(yè)指導(dǎo)1.為公司工程檔案管理工作提供專業(yè)咨詢和技術(shù)指導(dǎo)，協(xié)助解決工程檔案管理過程中遇到的疑難問題。2.參與制定和完善公司工程檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和工作流程，確保工程檔案管理工作符合國家和地方有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。（二）項(xiàng)目審查1.對(duì)公司重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。2.參與工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，對(duì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和規(guī)范性進(jìn)行審查，出具審查意見。（三）培訓(xùn)授課1.根據(jù)公司工程檔案管理工作的需要，制定培訓(xùn)計(jì)劃，開展工程檔案管理知識(shí)和技能培訓(xùn)，提高公司檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。2.針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中檔案管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，進(jìn)行專題講座和培訓(xùn)，為項(xiàng)目建設(shè)各方提供檔案管理方面的指導(dǎo)和幫助。（四）經(jīng)驗(yàn)分享1.定期組織工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，分享先進(jìn)的管理理念、方法和技術(shù)，促進(jìn)公司工程檔案管理水平的整體提升。2.總結(jié)工程檔案管理工作中的典型案例和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形成案例集和經(jīng)驗(yàn)材料，為公司檔案管理工作提供參考和借鑒。（五）參與決策1.參與公司工程檔案管理工作的重大決策，為公司制定工程檔案管理戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策提供專業(yè)意見和建議。2.對(duì)公司工程檔案管理工作中的重大問題進(jìn)行研究和分析，提出解決方案和措施，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。四、工程檔案專家的權(quán)利（一）知情權(quán)1.有權(quán)了解公司工程檔案管理工作的相關(guān)政策、制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和工作流程。2.有權(quán)查閱公司工程檔案管理工作的相關(guān)文件、資料、報(bào)表等信息。（二）建議權(quán)1.有權(quán)對(duì)公司工程檔案管理工作提出意見和建議，包括管理制度的完善、工作流程的優(yōu)化、技術(shù)方法的改進(jìn)等方面。2.有權(quán)參與公司工程檔案管理工作的決策過程，對(duì)重大決策事項(xiàng)發(fā)表自己的看法和意見。（三）培訓(xùn)授課權(quán)1.有權(quán)根據(jù)公司工程檔案管理工作的需要，制定培訓(xùn)計(jì)劃，開展培訓(xùn)授課活動(dòng)。2.有權(quán)要求公司提供培訓(xùn)授課所需的場地、設(shè)備、資料等支持和保障。（四）報(bào)酬權(quán)1.按照公司相關(guān)規(guī)定，享有相應(yīng)的專家報(bào)酬。2.有權(quán)要求公司按時(shí)足額支付專家報(bào)酬，不得拖欠或克扣。五、工程檔案專家的義務(wù)（一）遵守法律法規(guī)嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)工程檔案管理的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，依法履行專家職責(zé)。（二）履行工作職責(zé)1.認(rèn)真履行工程檔案專家的各項(xiàng)職責(zé)，按時(shí)完成公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，確保工作質(zhì)量和效率。2.積極參與公司工程檔案管理工作的各項(xiàng)活動(dòng)，為公司工程檔案管理工作的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。（三）保守公司秘密1.嚴(yán)格保守公司工程檔案管理工作中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息，不得泄露給任何第三方。2.在工作中使用的公司文件、資料、數(shù)據(jù)等，未經(jīng)公司同意，不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他目的。（四）接受考核評(píng)價(jià)1.接受公司組織的年度考核評(píng)價(jià)，如實(shí)匯報(bào)自己的工作情況和履行職責(zé)情況。2.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)自己的工作方法和工作作風(fēng)，提高工作水平。六、工程檔案專家的考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：主要考核專家在工程檔案管理工作中的專業(yè)指導(dǎo)、項(xiàng)目審查、培訓(xùn)授課、經(jīng)驗(yàn)分享等方面的工作成果和貢獻(xiàn)。2.工作態(tài)度：主要考核專家的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神等方面的表現(xiàn)。3.職業(yè)道德：主要考核專家遵守國家和地方有關(guān)工程檔案管理的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司秘密等方面的情況。（二）考核方式1.年度考核：每年年底，由檔案管理部門組織對(duì)工程檔案專家進(jìn)行年度考核，考核方式包括個(gè)人述職、民主測(cè)評(píng)、工作業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等。2.日?？己耍簷n案管理部門在日常工作中對(duì)專家的工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤考核，及時(shí)記錄專家的工作情況和工作成果。（三）考核結(jié)果評(píng)定考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。考核得分在[X]分及以上的為優(yōu)秀，[X]分至[X]分之間的為合格，[X]分以下的為不合格。（四）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)考核結(jié)果為優(yōu)秀的工程檔案專家，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.懲罰：對(duì)考核結(jié)果為不合格的工程檔案專家，公司視情節(jié)輕重給予警告、誡勉談話、解聘等處理措施。對(duì)因工作失誤給公司造成重大損失的專家，依法追究其法律責(zé)任。七、工程檔案專家的解聘（一）解聘情形1.聘期屆滿，公司不再續(xù)聘的。2.考核結(jié)果為不合格，經(jīng)公司研究決定解聘的。3.因工作調(diào)動(dòng)、退休等原因，不再適合擔(dān)任工程檔案專家的。4.違反國家和地方有關(guān)工程檔案管理的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，給公司造成重大損失或不良影響的。（二）解聘程序1.檔案管理部門提出解聘意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審