工程物資使用管理辦法一、總則（一）目的為加強工程物資的使用管理，規(guī)范物資使用行為，提高物資使用效率，確保工程質(zhì)量和進度，降低工程成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有工程項目的物資使用管理活動，包括物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、核算及盤點等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.計劃管理原則：根據(jù)工程項目的施工進度和實際需求，合理編制物資使用計劃，確保物資供應(yīng)的及時性和準確性。2.節(jié)約高效原則：在滿足工程質(zhì)量和進度要求的前提下，充分挖掘物資潛力，降低物資消耗，提高物資使用效率。3.質(zhì)量控制原則：嚴格把控物資質(zhì)量，確保所使用的物資符合工程設(shè)計要求和相關(guān)標準規(guī)范。4.責任追究原則：明確物資使用各環(huán)節(jié)的責任主體，對因管理不善或違規(guī)操作造成的物資浪費、損失等情況進行責任追究。二、物資使用計劃管理（一）計劃編制依據(jù)1.工程項目的施工圖紙、施工組織設(shè)計及施工進度計劃。2.工程預算文件及相關(guān)成本控制指標。3.以往類似工程項目的物資消耗數(shù)據(jù)及經(jīng)驗。（二）計劃編制流程1.施工單位編制：各施工單位根據(jù)工程進度和實際需求，在每月[具體日期]前向項目物資管理部門提交次月物資使用計劃。計劃應(yīng)詳細列出物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用時間等信息。2.項目物資管理部門審核：項目物資管理部門收到施工單位提交的物資使用計劃后，進行審核。審核內(nèi)容包括計劃的合理性、準確性、與工程進度的匹配性等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與施工單位溝通并要求其進行調(diào)整。3.項目負責人審批：經(jīng)項目物資管理部門審核通過的物資使用計劃，報項目負責人審批。項目負責人根據(jù)工程整體情況和成本控制要求，對計劃進行最終審批。4.匯總上報：項目物資管理部門將審批通過的物資使用計劃進行匯總，上報公司/組織物資管理部門備案。（三）計劃調(diào)整因工程設(shè)計變更、施工進度調(diào)整等原因需要對物資使用計劃進行調(diào)整的，施工單位應(yīng)及時向項目物資管理部門提出申請。項目物資管理部門審核后，報項目負責人審批。審批通過后，對物資使用計劃進行相應(yīng)調(diào)整，并重新匯總上報。三、物資采購管理（一）采購計劃執(zhí)行物資管理部門根據(jù)已審批的物資使用計劃，及時編制物資采購計劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等要求。采購計劃應(yīng)嚴格按照物資使用計劃執(zhí)行，確保物資按時供應(yīng)。（二）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商篩選：建立供應(yīng)商評估機制，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行綜合評估。選擇合格的供應(yīng)商作為物資采購的合作伙伴，并建立供應(yīng)商檔案。2.采購方式確定：根據(jù)物資的性質(zhì)、采購金額、市場供應(yīng)情況等因素，合理確定采購方式。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購、單一來源采購等。3.簽訂采購合同：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。（三）采購過程監(jiān)督物資管理部門應(yīng)加強對采購過程的監(jiān)督，確保采購活動的公開、公平、公正。在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違規(guī)行為或采購物資質(zhì)量問題，應(yīng)及時采取措施進行處理，包括終止采購合同、要求供應(yīng)商更換物資、追究供應(yīng)商責任等。四、物資驗收管理（一）驗收準備物資到貨前，項目物資管理部門應(yīng)通知相關(guān)人員做好驗收準備工作，包括組建驗收小組、準備驗收工具和場地、熟悉物資驗收標準和要求等。（二）驗收程序1.數(shù)量驗收：驗收小組根據(jù)采購合同和送貨清單，對物資的數(shù)量進行核對。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通并要求其進行處理。2.質(zhì)量驗收：按照相關(guān)標準規(guī)范和采購合同要求，對物資的質(zhì)量進行檢驗。質(zhì)量驗收可采用檢驗報告、質(zhì)量證明文件、現(xiàn)場檢驗等方式進行。如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量不合格，應(yīng)及時通知供應(yīng)商，要求其更換或退貨。3.驗收記錄：驗收人員應(yīng)如實填寫物資驗收記錄，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗收時間、驗收人員等信息。驗收記錄應(yīng)妥善保存，作為物資管理的重要依據(jù)。（三）驗收結(jié)果處理1.合格物資：經(jīng)驗收合格的物資，辦理入庫手續(xù)，并按照規(guī)定進行儲存和保管。2.不合格物資：對驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。處理方式包括退貨、換貨、降價處理等。如因不合格物資給工程造成損失的，應(yīng)追究供應(yīng)商的責任。五、物資儲存管理（一）儲存場所規(guī)劃根據(jù)物資的性質(zhì)、特點和儲存要求，合理規(guī)劃物資儲存場所。儲存場所應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠等條件，確保物資的安全儲存。（二）物資分類存放按照物資的類別、規(guī)格型號、批次等進行分類存放，并設(shè)置明顯的標識牌。不同類型的物資應(yīng)分開存放，避免相互混淆和影響。（三）庫存盤點1.盤點計劃制定：定期制定庫存盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等要求。盤點計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員做好準備工作。2.盤點實施：按照盤點計劃，組織人員對庫存物資進行實地盤點。盤點過程中，應(yīng)認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量狀況等信息，并如實記錄盤點結(jié)果。3.盤點結(jié)果處理：對盤點結(jié)果進行分析和處理，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并調(diào)整庫存賬目。對盤盈、盤虧的物資，應(yīng)按照規(guī)定進行審批和處理。六、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則物資發(fā)放應(yīng)遵循“先進先出、限額領(lǐng)料、滿足施工需要”的原則，確保物資的合理使用。（二）發(fā)放流程1.領(lǐng)料申請：施工單位根據(jù)工程進度和實際需求，填寫領(lǐng)料申請表，注明物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)料申請表經(jīng)施工單位負責人簽字后，提交項目物資管理部門。2.審批：項目物資管理部門收到領(lǐng)料申請表后，進行審核。審核內(nèi)容包括領(lǐng)料申請的合理性、與物資使用計劃的匹配性等。如審核通過，報項目負責人審批。3.發(fā)放：經(jīng)審批同意的領(lǐng)料申請，項目物資管理部門按照規(guī)定發(fā)放物資。發(fā)放時，應(yīng)認真核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并做好發(fā)放記錄。（三）限額領(lǐng)料管理1.限額領(lǐng)料單制定：根據(jù)工程預算和物資消耗定額，為每個施工班組或施工項目制定限額領(lǐng)料單。限額領(lǐng)料單應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間等要求。2.限額領(lǐng)料執(zhí)行：施工單位應(yīng)嚴格按照限額領(lǐng)料單領(lǐng)取物資，不得超限額領(lǐng)料。如因工程需要確需超限額領(lǐng)料的，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)。3.限額領(lǐng)料考核：定期對限額領(lǐng)料執(zhí)行情況進行考核，對節(jié)約用料的施工單位或班組給予獎勵，對超限額領(lǐng)料的進行處罰。七、物資使用管理（一）使用要求1.施工單位應(yīng)按照工程設(shè)計要求和相關(guān)標準規(guī)范使用物資，不得擅自更改物資的規(guī)格型號和使用部位。2.在物資使用過程中，應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費。對可回收利用的物資，應(yīng)進行回收再利用。3.加強對物資使用過程的質(zhì)量控制，確保所使用的物資符合工程質(zhì)量要求。如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題，應(yīng)及時停止使用，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（二）現(xiàn)場管理1.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置物資堆放區(qū)，對物資進行分類堆放，并做好標識。物資堆放應(yīng)整齊有序，不得隨意堆放。2.加強施工現(xiàn)場物資的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資丟失、損壞、被盜等問題。3.對施工現(xiàn)場剩余的物資，應(yīng)及時清理回收，辦理退庫手續(xù)。八、物資核算管理（一）核算內(nèi)容1.物資采購成本核算，包括物資的采購價格、運輸費用、裝卸費用等。2.物資使用成本核算，包括物資的消耗數(shù)量、消耗金額等。3.物資庫存成本核算，包括物資的庫存數(shù)量、庫存金額、庫存損耗等。（二）核算方法1.采用權(quán)責發(fā)生制原則進行物資核算，確保成本核算的準確性和及時性。2.建立物資核算臺賬，對物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進行詳細記錄。3.定期對物資核算結(jié)果進行分析和總結(jié)，為物資管理決策提供依據(jù)。九、物資盤點與清查（一）盤點清查計劃定期制定物資盤點清查計劃，明確盤點清查的范圍、時間、人員等要求。盤點清查計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員做好準備工作。（二）盤點清查實施按照盤點清查計劃，組織人員對物資進行全面盤點清查。盤點清查過程中，應(yīng)認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量狀況、存放地點等信息，并如實記錄盤點清查結(jié)果。（三）盤點清查結(jié)果處理對盤點清查結(jié)果進行分析和處理，如發(fā)現(xiàn)賬實不符、物資丟失、損壞、變質(zhì)等問題，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進行審批和處理。對盤盈、盤虧的物資，應(yīng)調(diào)整庫存賬目，并追究相關(guān)人員的責任。十、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織物資管理部門定期對工程項目的物資使用管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資使用計劃執(zhí)行情況、采購管理情況、驗收管理情況、儲存管理情況、發(fā)放管理情況、使用管理情況、核算管理情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立物資使用管理考