建筑企業(yè)專利管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本建筑企業(yè)的專利管理，鼓勵(lì)發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，有效保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本建筑企業(yè)及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)專利法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保企業(yè)專利管理活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則營(yíng)造鼓勵(lì)員工積極開展技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造的良好氛圍，對(duì)專利工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.有效保護(hù)原則采取有效措施，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)專利的保護(hù)，防止專利技術(shù)的泄露和侵權(quán)行為的發(fā)生。4.統(tǒng)一管理原則實(shí)行企業(yè)總部對(duì)專利工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理，明確各部門在專利管理中的職責(zé)，確保專利管理工作的有序開展。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會(huì)成立以企業(yè)總經(jīng)理為主任，總工程師、技術(shù)研發(fā)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等為成員的專利管理委員會(huì)。專利管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議企業(yè)專利戰(zhàn)略、重大專利申請(qǐng)及處置等重大事項(xiàng)，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)企業(yè)的專利管理工作。（二）專利管理部門設(shè)立專門的專利管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員。專利管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)專利工作的日常管理，具體職責(zé)如下：1.制定和完善企業(yè)專利管理制度、流程和規(guī)范，并組織實(shí)施。2.組織開展專利信息檢索、分析和研究，為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和決策提供支持。3.負(fù)責(zé)企業(yè)專利申請(qǐng)的策劃、組織和申報(bào)工作，跟蹤專利申請(qǐng)進(jìn)展情況，及時(shí)處理申請(qǐng)過程中出現(xiàn)的問題。4.管理企業(yè)專利檔案，包括專利申請(qǐng)文件、審查意見通知書、授權(quán)證書等資料的收集、整理、歸檔和保管。5.組織開展專利培訓(xùn)工作，提高員工的專利意識(shí)和專利申請(qǐng)能力。6.負(fù)責(zé)企業(yè)專利的維護(hù)和運(yùn)營(yíng)，包括專利年費(fèi)的繳納、專利實(shí)施許可、專利轉(zhuǎn)讓等事項(xiàng)的辦理。7.處理企業(yè)專利糾紛和侵權(quán)事務(wù)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。8.對(duì)企業(yè)各部門的專利工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。（三）各部門職責(zé)1.技術(shù)研發(fā)部門負(fù)責(zé)組織開展技術(shù)研發(fā)活動(dòng)，積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行發(fā)明創(chuàng)造，并及時(shí)將研發(fā)成果向?qū)＠芾聿块T通報(bào)。在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)前，進(jìn)行專利信息檢索和分析，避免重復(fù)研發(fā)。配合專利管理部門做好專利申請(qǐng)文件的撰寫和審查工作，提供技術(shù)支持和相關(guān)資料。2.工程部門在工程建設(shè)過程中，注意收集和整理與工程技術(shù)相關(guān)的創(chuàng)新點(diǎn)和改進(jìn)措施，及時(shí)反饋給專利管理部門。協(xié)助專利管理部門做好專利技術(shù)在工程中的應(yīng)用和推廣工作。3.市場(chǎng)營(yíng)銷部門關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利情況，及時(shí)向企業(yè)反饋相關(guān)信息。在產(chǎn)品銷售和市場(chǎng)推廣過程中，注意保護(hù)企業(yè)的專利技術(shù)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。配合專利管理部門做好專利產(chǎn)品的市場(chǎng)宣傳和推廣工作，提高企業(yè)專利產(chǎn)品的知名度和市場(chǎng)占有率。4.法務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)專利法律法規(guī)的宣傳和培訓(xùn)工作，為企業(yè)專利管理提供法律支持和咨詢服務(wù)。參與企業(yè)專利戰(zhàn)略的制定和重大專利事務(wù)的決策，審查專利申請(qǐng)文件、專利合同等法律文件，確保其合法性和有效性。處理企業(yè)專利糾紛和侵權(quán)案件，代表企業(yè)進(jìn)行訴訟、仲裁等法律活動(dòng)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。三、專利申請(qǐng)與審批（一）專利申請(qǐng)策劃1.專利管理部門應(yīng)定期組織開展專利申請(qǐng)策劃工作，結(jié)合企業(yè)的技術(shù)研發(fā)計(jì)劃、市場(chǎng)需求和發(fā)展戰(zhàn)略，確定專利申請(qǐng)的重點(diǎn)領(lǐng)域和方向。2.在技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)后，技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)及時(shí)與專利管理部門溝通，共同制定專利申請(qǐng)方案，明確專利申請(qǐng)的類型（發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)）、申請(qǐng)時(shí)機(jī)和保護(hù)范圍等。（二）專利申請(qǐng)文件撰寫1.專利申請(qǐng)文件的撰寫應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)專利法律法規(guī)和專利局的要求，確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，具有新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性。2.專利管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)文件的撰寫工作，或委托專業(yè)的專利代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行撰寫。撰寫人員應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的撰寫經(jīng)驗(yàn)，熟悉專利申請(qǐng)流程和要求。3.在撰寫專利申請(qǐng)文件過程中，撰寫人員應(yīng)與技術(shù)研發(fā)人員密切配合，充分了解發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容和背景，準(zhǔn)確把握發(fā)明創(chuàng)造的核心技術(shù)和創(chuàng)新點(diǎn)，確保申請(qǐng)文件能夠充分體現(xiàn)發(fā)明創(chuàng)造的價(jià)值。（三）專利申請(qǐng)審批1.專利申請(qǐng)文件撰寫完成后，應(yīng)提交給專利管理部門進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括文件格式是否符合要求、內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確、權(quán)利要求是否合理等。2.專利管理部門初審?fù)ㄟ^后，將申請(qǐng)文件提交給專利管理委員會(huì)進(jìn)行審議。專利管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的專利戰(zhàn)略和實(shí)際情況，對(duì)專利申請(qǐng)進(jìn)行全面評(píng)估，決定是否提交專利局申請(qǐng)。3.對(duì)于擬提交專利局申請(qǐng)的專利，專利管理部門應(yīng)按照專利局的要求，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，提交申請(qǐng)文件，并跟蹤申請(qǐng)進(jìn)展情況。在專利申請(qǐng)過程中，如收到專利局的審查意見通知書，專利管理部門應(yīng)組織技術(shù)研發(fā)人員、撰寫人員和法務(wù)人員進(jìn)行研究分析，制定答復(fù)策略，并及時(shí)提交答復(fù)意見。四、專利維護(hù)與運(yùn)營(yíng)（一）專利維護(hù)1.專利管理部門應(yīng)建立專利維護(hù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄企業(yè)每項(xiàng)專利的申請(qǐng)日期、授權(quán)日期、有效期、年費(fèi)繳納情況等信息，確保專利按時(shí)繳納年費(fèi)，維持專利的有效性。2.在專利有效期內(nèi)，專利管理部門應(yīng)定期對(duì)專利進(jìn)行跟蹤評(píng)估，關(guān)注專利技術(shù)的市場(chǎng)應(yīng)用情況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能影響專利有效性的因素，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。3.如發(fā)現(xiàn)企業(yè)專利可能存在被侵權(quán)的情況，專利管理部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并會(huì)同法務(wù)部門進(jìn)行分析判斷。對(duì)于侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)采取法律措施，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。（二）專利運(yùn)營(yíng)1.專利實(shí)施許可企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，將擁有的專利技術(shù)許可給其他單位或個(gè)人實(shí)施。專利管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)制定專利實(shí)施許可方案，明確許可方式（獨(dú)占許可、排他許可、普通許可）、許可期限、許可費(fèi)用等條款，并與被許可方簽訂專利實(shí)施許可合同。在專利實(shí)施許可過程中，專利管理部門應(yīng)跟蹤許可合同的履行情況，確保被許可方按照合同約定使用專利技術(shù)，并及時(shí)收取許可費(fèi)用。2.專利轉(zhuǎn)讓對(duì)于企業(yè)不再需要或不適合自己實(shí)施的專利技術(shù)，專利管理部門可以根據(jù)企業(yè)決策，組織進(jìn)行專利轉(zhuǎn)讓工作。在專利轉(zhuǎn)讓前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和價(jià)值評(píng)估，確定合理的轉(zhuǎn)讓價(jià)格。專利轉(zhuǎn)讓工作應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的程序進(jìn)行，簽訂專利轉(zhuǎn)讓合同，并辦理相關(guān)的變更手續(xù)。3.專利質(zhì)押融資鼓勵(lì)企業(yè)利用專利進(jìn)行質(zhì)押融資，拓寬企業(yè)融資渠道。專利管理部門應(yīng)與金融機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，組織開展專利質(zhì)押融資工作。在專利質(zhì)押融資過程中，專利管理部門應(yīng)配合金融機(jī)構(gòu)做好專利評(píng)估、質(zhì)押登記等相關(guān)工作，確保專利質(zhì)押融資活動(dòng)的順利進(jìn)行。五、專利信息管理（一）專利信息檢索1.專利管理部門應(yīng)建立完善的專利信息檢索系統(tǒng)，配備專業(yè)的檢索設(shè)備和數(shù)據(jù)庫資源，為企業(yè)的專利申請(qǐng)、技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的專利信息檢索服務(wù)。2.在技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)前，技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)向?qū)＠芾聿块T提出專利信息檢索需求，專利管理部門應(yīng)按照要求進(jìn)行檢索，并出具檢索報(bào)告。檢索報(bào)告應(yīng)包括相關(guān)領(lǐng)域的專利技術(shù)現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利布局、技術(shù)空白點(diǎn)等內(nèi)容，為技術(shù)研發(fā)人員提供參考依據(jù)。3.在專利申請(qǐng)過程中，專利管理部門應(yīng)進(jìn)行專利新穎性檢索，確保申請(qǐng)的專利具有新穎性和創(chuàng)造性。同時(shí)，在答復(fù)專利局審查意見通知書時(shí)，也應(yīng)進(jìn)行針對(duì)性的專利信息檢索，以支持企業(yè)的答辯理由。（二）專利信息分析1.專利管理部門應(yīng)定期組織開展專利信息分析工作，對(duì)檢索到的專利信息進(jìn)行整理、分類、統(tǒng)計(jì)和分析，挖掘?qū)＠畔⒈澈蟮募夹g(shù)趨勢(shì)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)等。2.通過專利信息分析，為企業(yè)制定技術(shù)研發(fā)戰(zhàn)略、產(chǎn)品市場(chǎng)戰(zhàn)略、專利戰(zhàn)略等提供決策支持。例如，通過分析技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，確定企業(yè)的技術(shù)研發(fā)方向；通過分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，調(diào)整企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略；通過分析專利布局，優(yōu)化企業(yè)的專利申請(qǐng)策略等。3.專利信息分析結(jié)果應(yīng)以報(bào)告的形式提交給企業(yè)管理層和相關(guān)部門，為企業(yè)的決策提供參考依據(jù)。同時(shí)，專利管理部門應(yīng)將專利信息分析結(jié)果納入企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理檔案，作為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施和調(diào)整的重要參考資料。六、專利獎(jiǎng)勵(lì)與考核（一）專利獎(jiǎng)勵(lì)1.為鼓勵(lì)員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造和專利申請(qǐng)工作，企業(yè)設(shè)立專利獎(jiǎng)勵(lì)制度。對(duì)在專利申請(qǐng)、專利技術(shù)實(shí)施、專利管理等方面做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.專利獎(jiǎng)勵(lì)分為申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)和實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)是指對(duì)成功申請(qǐng)專利的員工或團(tuán)隊(duì)給予的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利類型、技術(shù)難度、市場(chǎng)價(jià)值等因素確定。實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)是指對(duì)將專利技術(shù)成功轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，并取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的部門或個(gè)人給予的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利技術(shù)實(shí)施后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益等因素確定。3.專利獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)在每年年底進(jìn)行評(píng)選和表彰，由專利管理部門負(fù)責(zé)組織申報(bào)和評(píng)審工作。評(píng)審結(jié)果經(jīng)專利管理委員會(huì)審議通過后，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。（二）專利考核1.將專利工作納入企業(yè)各部門和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)各部門和員工的專利工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括專利申請(qǐng)數(shù)量、專利授權(quán)數(shù)量、專利技術(shù)實(shí)施情況、專利信息管理等方面。2.專利管理部門負(fù)責(zé)制定各部門和員工的專利考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，并定期對(duì)各部門和員工的專利工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果作為部門和員工績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、職務(wù)晉升、評(píng)先評(píng)優(yōu)等的重要依據(jù)。3.對(duì)于專利工作考核不達(dá)標(biāo)的部門和員工，專利管理部門應(yīng)及時(shí)與其溝通，分析原因，提出改進(jìn)措施，并督促其限期整改。連續(xù)兩年專利工作考核不達(dá)標(biāo)的部門和員工，企業(yè)將視情況給予相應(yīng)的處罰。七、專利保密與侵權(quán)防范（一）專利保密1.企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專利技術(shù)和相關(guān)信息的保密管理，制定嚴(yán)格的保密制度，明確保密范圍、保密措施和保密責(zé)任。2.涉及專利技術(shù)的研發(fā)資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、申請(qǐng)文件、審查意見通知書、授權(quán)證書等均屬于保密范疇，未經(jīng)企業(yè)授權(quán)，任何部門和個(gè)人不得擅自披露、使用或轉(zhuǎn)讓。3.在對(duì)外合作、技術(shù)交流、項(xiàng)目洽談等活動(dòng)中，如涉及企業(yè)專利技術(shù)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任，防止專利技術(shù)泄露。4.對(duì)接觸和掌握專利技術(shù)的員工，應(yīng)進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)，使其熟悉保密制度和要求，自覺遵守保密規(guī)定。（二）侵權(quán)防范1.專利管理部門應(yīng)定期組織開展專利侵權(quán)預(yù)警工作，對(duì)企業(yè)的核心專利技術(shù)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，并向企業(yè)管理層和相關(guān)部門發(fā)出預(yù)警信息。2.在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等過程中，各部門應(yīng)注意避免侵犯他人的專利權(quán)。技術(shù)研發(fā)部門在研發(fā)過程中應(yīng)進(jìn)行專利信息檢索，確保研發(fā)成果不侵犯他人在先專利權(quán)；工程部門在采用新技術(shù)、新工藝時(shí)，應(yīng)審查其是否存在專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；市場(chǎng)營(yíng)銷部門在推廣產(chǎn)