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文檔簡介

外匯大賬戶管理暫行辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司外匯大賬戶的管理,保障公司外匯資金的安全、高效運作,防范外匯風險,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門涉及外匯大賬戶的相關業(yè)務活動。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家外匯管理政策及相關法律法規(guī),確保外匯大賬戶業(yè)務合法合規(guī)開展。2.安全性原則:采取有效措施保障外匯資金的安全,防止資金被盜取、挪用等風險。3.效益性原則:優(yōu)化外匯資金配置,提高資金使用效率,實現(xiàn)公司外匯資產(chǎn)的保值增值。4.保密性原則:對涉及外匯大賬戶的信息嚴格保密,防止信息泄露。二、賬戶設置與管理(一)賬戶開設1.根據(jù)公司業(yè)務需要,由相關部門提出外匯大賬戶開設申請,經(jīng)公司管理層審批后,按照規(guī)定程序向外匯管理部門申請開戶。2.開戶申請應明確賬戶用途、性質(zhì)、預計資金規(guī)模等信息,并提供相關證明材料。3.開戶銀行應選擇具有良好信譽、較強外匯業(yè)務能力的金融機構。(二)賬戶變更1.如外匯大賬戶的信息發(fā)生變更,如賬戶名稱、賬號、開戶行等,相關部門應及時提出變更申請,經(jīng)審批后辦理變更手續(xù)。2.變更申請應詳細說明變更原因及變更內(nèi)容,并提供相應證明文件。(三)賬戶撤銷1.外匯大賬戶不再使用時,相關部門應提出撤銷申請,經(jīng)審批后辦理銷戶手續(xù)。2.銷戶前,應確保賬戶內(nèi)資金已妥善處理,無未結清的外匯業(yè)務。(四)賬戶日常管理1.安排專人負責外匯大賬戶的日常操作與管理,包括資金收付、賬戶余額核對、報表編制等工作。2.建立健全賬戶管理制度,明確操作流程和崗位職責,確保賬戶管理工作規(guī)范有序。3.定期對賬戶進行內(nèi)部審計和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。三、資金收付管理(一)收入管理1.公司外匯收入應及時、足額入賬,確保資金來源合法合規(guī)。2.業(yè)務部門應在外匯收入到賬后,及時與財務部門核對,并提供相關業(yè)務憑證。3.財務部門應按照規(guī)定對收入進行分類核算,準確記錄收入金額、來源、性質(zhì)等信息。(二)支出管理1.外匯資金支出應嚴格按照公司審批流程進行,確保支出用途合理、合規(guī)。2.支付申請部門應填寫支付申請表,詳細說明支付金額、用途、收款人等信息,并提供相關證明材料。3.財務部門審核支付申請時,應重點審查支付依據(jù)是否充分、手續(xù)是否齊全、資金來源是否合規(guī)等。4.對于大額外匯支出,應實行集體決策或聯(lián)簽制度,確保資金使用安全。(三)資金結算1.根據(jù)業(yè)務需要,選擇合適的外匯結算方式,如電匯、信用證、托收等。2.在進行外匯結算時,應遵循相關結算規(guī)則和操作流程,確保結算業(yè)務順利進行。3.及時跟蹤結算款項的到賬情況,如出現(xiàn)異常情況應及時查明原因并采取相應措施。四、風險管理(一)匯率風險管理1.建立匯率風險預警機制,密切關注匯率波動情況,及時分析匯率變動對公司外匯資產(chǎn)和負債的影響。2.根據(jù)匯率走勢,合理調(diào)整外匯資金結構,采取適當?shù)膮R率風險管理工具,如遠期外匯合約、外匯期權等,降低匯率風險。3.定期對匯率風險管理效果進行評估,總結經(jīng)驗教訓,不斷完善匯率風險管理策略。(二)信用風險管理1.對涉及外匯業(yè)務的交易對手進行信用評估,建立信用檔案,評估其信用狀況和償債能力。2.在與交易對手簽訂合同或協(xié)議時,應明確雙方的權利和義務,約定風險防范措施,如要求提供擔保、設定信用額度等。3.加強對交易對手的跟蹤管理,及時掌握其經(jīng)營狀況和信用變化情況,如發(fā)現(xiàn)異常應及時采取措施防范風險。(三)操作風險管理1.完善外匯大賬戶操作風險管理制度,明確操作流程和風險控制要點,加強對操作人員的培訓和監(jiān)督。2.建立健全操作風險監(jiān)測和預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正操作過程中的違規(guī)行為和風險隱患。3.對于因操作失誤或違規(guī)操作導致的風險事件,應及時進行調(diào)查和處理,追究相關人員的責任。五、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全外匯大賬戶內(nèi)部控制制度,涵蓋資金收付、賬戶管理、風險管理等各個環(huán)節(jié),確保各項業(yè)務活動有章可循。2.明確各部門和崗位在外匯大賬戶管理中的職責權限,做到不相容崗位相互分離、相互制約。3.加強內(nèi)部審計監(jiān)督,定期對外匯大賬戶管理情況進行審計檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(二)監(jiān)督檢查機制1.公司內(nèi)部設立專門的監(jiān)督檢查部門,定期對外匯大賬戶管理情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括賬戶合規(guī)性、資金安全性、操作規(guī)范性等。2.接受外匯管理部門等外部監(jiān)管機構的監(jiān)督檢查,積極配合提供相關資料和信息。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時制定整改措施,明確整改責任人和整改期限,確保問題得到有效解決。六、信息披露與報告(一)信息披露1.按照國家相關法律法規(guī)和公司信息披露制度的要求,定期對外匯大賬戶管理情況進行信息披露,確保信息公開、透明。2.信息披露內(nèi)容應包括外匯大賬戶的基本情況、資金收支情況、風險管理情況等。(二)報告制度1.建立外匯大賬戶定期報告制度,相關部門應定期向公司管理層報送外匯大賬戶管理情況報告,包括賬戶余額、資金變動情況、風險狀況等。2.如發(fā)生重大外匯業(yè)務事項或風險事件,應及時向公司管理層報告,并按照規(guī)定程序進行處理和披露。七、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)外匯大賬戶管理工作的需要,配備具備專業(yè)知識和技能的人員,包括外匯交易員、財務人員、風險管理專員等。2.人員應具備良好的職業(yè)道德和風險意識,熟悉國家外匯管理政策和相關法律法規(guī)。(二)培訓與考核1.定期組織外匯大賬戶管理人員參加專業(yè)培訓,不斷提高其業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.建立健全人員考核機制,對管

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