應(yīng)急物資調(diào)度管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司應(yīng)急物資的調(diào)度管理，提高應(yīng)急物資的調(diào)配效率，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地提供物資保障，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各類應(yīng)急物資的調(diào)度管理，包括但不限于自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件等應(yīng)急情況下所需物資的調(diào)配。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：應(yīng)急物資調(diào)度工作在公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行，確保調(diào)度工作的權(quán)威性和協(xié)調(diào)性。2.分級負責原則：按照應(yīng)急事件的級別和職責分工，實行分級負責的物資調(diào)度管理，明確各級的責任和權(quán)限。3.快速高效原則：以最快的速度響應(yīng)應(yīng)急需求，優(yōu)化調(diào)度流程，提高物資調(diào)配效率，確保應(yīng)急物資及時、準確送達指定地點。4.資源共享原則：充分整合公司內(nèi)外部資源，實現(xiàn)應(yīng)急物資的共享共用，避免資源浪費。5.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保應(yīng)急物資調(diào)度工作合法合規(guī)。二、應(yīng)急物資的分類與儲備（一）應(yīng)急物資分類根據(jù)應(yīng)急事件的類型和需求，將應(yīng)急物資分為以下幾類：1.防護用品類：如安全帽、防護服、防護手套、護目鏡、口罩等。2.救援工具類：如滅火器、消防水帶、應(yīng)急照明設(shè)備、破拆工具、擔架等。3.通訊設(shè)備類：如對講機、衛(wèi)星電話、應(yīng)急廣播系統(tǒng)等。4.醫(yī)療救護類：如急救藥品、醫(yī)療器械、擔架、氧氣瓶等。5.生活保障類：如食品、飲用水、帳篷、睡袋、毛毯等。6.工程搶險類：如沙袋、抽水機、挖掘設(shè)備、搶修工具等。7.其他類：根據(jù)實際應(yīng)急需求確定的其他物資。（二）應(yīng)急物資儲備1.儲備方式實物儲備：對于常用且時效性強的應(yīng)急物資，采用實物儲備的方式，確保物資隨時可用。協(xié)議儲備：與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，在應(yīng)急情況下能夠迅速提供所需物資，作為實物儲備的補充。信息儲備：建立應(yīng)急物資信息庫，儲備物資供應(yīng)商信息、物資性能參數(shù)、儲備地點等信息，以便在需要時能夠快速查詢和調(diào)配。2.儲備地點公司倉庫：設(shè)立專門的應(yīng)急物資倉庫，分類存放各類應(yīng)急物資，并做好標識和管理。重點區(qū)域：在公司內(nèi)的重點部位和可能發(fā)生應(yīng)急事件的區(qū)域，設(shè)置應(yīng)急物資存放點，便于就近取用。3.儲備數(shù)量根據(jù)公司的規(guī)模、風(fēng)險評估結(jié)果和歷史應(yīng)急事件數(shù)據(jù)，科學(xué)合理確定各類應(yīng)急物資的儲備數(shù)量，并定期進行評估和調(diào)整。三、應(yīng)急物資調(diào)度流程（一）需求報告1.事件發(fā)生部門：在應(yīng)急事件發(fā)生后，事件發(fā)生部門應(yīng)立即向公司應(yīng)急管理辦公室報告事件情況，并提出應(yīng)急物資需求。2.報告內(nèi)容：包括事件的類型、發(fā)生時間、地點、危害程度、已采取的措施以及所需應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等。（二）需求評估1.應(yīng)急管理辦公室：接到需求報告后，應(yīng)急管理辦公室應(yīng)立即組織相關(guān)人員對需求進行評估，核實需求的真實性和緊迫性。2.評估內(nèi)容：根據(jù)事件的嚴重程度、影響范圍、發(fā)展趨勢等因素，評估所需應(yīng)急物資的種類、數(shù)量和調(diào)配時間。（三）調(diào)度指令下達1.應(yīng)急管理辦公室：根據(jù)需求評估結(jié)果，應(yīng)急管理辦公室下達應(yīng)急物資調(diào)度指令，明確調(diào)度物資的種類、數(shù)量、送達地點和時間要求等。2.調(diào)度指令形式：調(diào)度指令可以采用書面通知、電子文件或電話通知等形式下達。（四）物資調(diào)配1.物資管理部門：物資管理部門接到調(diào)度指令后，應(yīng)立即按照指令要求進行物資調(diào)配。2.調(diào)配方式：根據(jù)物資儲備情況和實際需求，采取以下調(diào)配方式：內(nèi)部調(diào)配：優(yōu)先從公司內(nèi)部的應(yīng)急物資倉庫和儲備點調(diào)配物資。外部調(diào)配：當公司內(nèi)部物資無法滿足需求時，及時聯(lián)系外部供應(yīng)商，按照協(xié)議進行物資采購和調(diào)配。3.運輸安排：負責安排物資的運輸車輛和運輸路線，確保物資能夠安全、及時送達指定地點。（五）物資接收與確認1.接收部門：物資送達指定地點后，接收部門應(yīng)及時組織人員進行物資接收，并對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行核對。2.確認方式：接收部門在核對無誤后，應(yīng)填寫物資接收確認單，并簽字蓋章確認。物資接收確認單應(yīng)及時反饋給應(yīng)急管理辦公室。（六）調(diào)度記錄與報告1.調(diào)度記錄：物資管理部門應(yīng)做好應(yīng)急物資調(diào)度記錄，包括調(diào)度時間、調(diào)度指令、物資種類、數(shù)量、送達地點、接收部門等信息。2.調(diào)度報告：應(yīng)急管理辦公室應(yīng)定期對應(yīng)急物資調(diào)度情況進行總結(jié)分析，形成調(diào)度報告，向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報。調(diào)度報告應(yīng)包括調(diào)度工作的開展情況、存在問題及改進措施等內(nèi)容。四、應(yīng)急物資的管理與維護（一）物資入庫管理1.驗收標準：應(yīng)急物資入庫時，物資管理部門應(yīng)按照相關(guān)標準和合同要求進行驗收，確保物資的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。2.驗收內(nèi)容：包括物資的外觀、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、技術(shù)參數(shù)等。3.入庫登記：驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫登記手續(xù)，填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息。（二）物資存儲管理1.存儲環(huán)境要求：根據(jù)物資的特性和存儲要求，合理安排物資的存儲環(huán)境，確保物資不受潮、變質(zhì)、損壞等。2.分區(qū)分類存放：按照應(yīng)急物資的類別和用途，進行分區(qū)分類存放，并設(shè)置明顯的標識牌，便于查找和管理。3.庫存盤點：定期對庫存應(yīng)急物資進行盤點，確保賬物相符。盤點結(jié)果應(yīng)記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）物資維護保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃：制定應(yīng)急物資維護保養(yǎng)計劃，明確各類物資的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責任人。2.維護保養(yǎng)措施：按照維護保養(yǎng)計劃，對物資進行定期檢查、維修、保養(yǎng)和更換，確保物資性能良好。3.設(shè)備設(shè)施維護：對于應(yīng)急救援設(shè)備和設(shè)施，如消防設(shè)備、應(yīng)急照明設(shè)備等，應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)和檢測，確保其正常運行。（四）物資報廢處理1.報廢標準：對于損壞嚴重、無法修復(fù)或已超過使用期限的應(yīng)急物資，按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。2.報廢審批：物資報廢處理應(yīng)填寫報廢申請表，經(jīng)物資管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進行報廢處理。3.報廢處理方式：報廢物資可以采用變賣、捐贈、回收等方式進行處理，處理過程應(yīng)做好記錄。五、應(yīng)急物資調(diào)度的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.監(jiān)督部門：公司應(yīng)急管理辦公室負責對應(yīng)急物資調(diào)度工作進行監(jiān)督檢查，確保調(diào)度工作符合本辦法的規(guī)定和要求。2.檢查內(nèi)容：包括應(yīng)急物資的儲備情況、調(diào)度流程的執(zhí)行情況、物資管理與維護情況等。3.檢查方式：定期檢查與不定期抽查相結(jié)合，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。（二）考核評價1.考核指標：建立應(yīng)急物資調(diào)度考核評價指標體系，包括物資儲備的完整性、調(diào)度的及時性、物資管理的規(guī)范性等指標。2.考核周期：定期對應(yīng)急物資調(diào)度工作進行考核評價，考