工程材料品類管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程材料品類管理，規(guī)范工程材料采購、使用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的行為，確保工程質(zhì)量，降低成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目涉及的各類工程材料的管理，包括原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保工程材料的采購、使用等活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、符合工程要求的材料，保障工程質(zhì)量安全。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制材料采購成本、存儲(chǔ)成本和使用成本。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)工程材料品類進(jìn)行分類、計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放和核算等管理。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)工程需求計(jì)劃，制定材料采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.負(fù)責(zé)跟蹤采購合同執(zhí)行情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)工程材料。3.負(fù)責(zé)收集、整理供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。（二）工程部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度，編制工程材料需求計(jì)劃，并提交給采購部門。2.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場材料進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收，提出驗(yàn)收意見。3.負(fù)責(zé)監(jiān)督材料在工程中的使用情況，確保材料使用符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。（三）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)制定工程材料質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程。2.負(fù)責(zé)對(duì)采購的工程材料進(jìn)行質(zhì)量抽檢和檢驗(yàn)，出具檢驗(yàn)報(bào)告。3.對(duì)不合格材料的處理進(jìn)行監(jiān)督。（四）倉儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)工程材料的存儲(chǔ)管理，確保材料存儲(chǔ)安全、完好。2.負(fù)責(zé)建立材料出入庫臺(tái)賬，記錄材料的收發(fā)情況。3.負(fù)責(zé)對(duì)庫存材料進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核工程材料采購預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷。2.負(fù)責(zé)對(duì)工程材料成本進(jìn)行核算和分析，提供成本數(shù)據(jù)支持。三、工程材料品類分類（一）按材料用途分類1.結(jié)構(gòu)材料：如鋼材、水泥、木材等，用于構(gòu)成工程結(jié)構(gòu)的主要材料。2.裝飾材料：如瓷磚、涂料、門窗等，用于建筑物表面裝飾的材料。3.功能材料：如保溫材料、防水材料、防火材料等，具有特定功能的材料。4.周轉(zhuǎn)材料：如模板、腳手架等，可周轉(zhuǎn)使用的材料。（二）按材料性質(zhì)分類1.金屬材料：包括黑色金屬（如鋼鐵）和有色金屬（如鋁合金、銅合金等）。2.非金屬材料：如水泥、砂石、陶瓷、玻璃等。3.有機(jī)材料：如木材、塑料、橡膠、涂料等。4.復(fù)合材料：如鋼筋混凝土、玻璃鋼等。（三）按材料重要性分類1.A類材料：價(jià)值高、用量大、對(duì)工程質(zhì)量影響大的關(guān)鍵材料，如鋼材、水泥等。2.B類材料：價(jià)值較高、用量較大、對(duì)工程質(zhì)量有一定影響的主要材料，如木材、砂石等。3.C類材料：價(jià)值較低、用量較小、對(duì)工程質(zhì)量影響較小的一般材料，如五金配件、小型工具等。四、工程材料計(jì)劃管理（一）需求計(jì)劃編制1.工程部門應(yīng)根據(jù)工程設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，結(jié)合工程實(shí)際情況，提前編制工程材料需求計(jì)劃。2.需求計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、供貨時(shí)間等內(nèi)容。3.對(duì)于大型工程項(xiàng)目或復(fù)雜工程，應(yīng)分階段、分批次編制需求計(jì)劃，確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可操作性。（二）計(jì)劃審核與調(diào)整1.采購部門收到工程部門提交的需求計(jì)劃后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性、完整性等。2.如發(fā)現(xiàn)需求計(jì)劃存在問題，采購部門應(yīng)及時(shí)與工程部門溝通，提出修改意見，工程部門應(yīng)根據(jù)意見進(jìn)行調(diào)整。3.在工程實(shí)施過程中，如因設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度調(diào)整等原因?qū)е虏牧闲枨笥?jì)劃發(fā)生變化，工程部門應(yīng)及時(shí)編制調(diào)整計(jì)劃，并按規(guī)定程序進(jìn)行審核和審批。五、工程材料采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。3.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商名錄，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。（二）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行合同評(píng)審，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益要求。（三）采購過程控制1.采購部門應(yīng)按照采購合同約定，跟蹤采購進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。2.對(duì)于重要材料或批量采購的材料，應(yīng)實(shí)行駐廠監(jiān)造或到貨檢驗(yàn)，確保材料質(zhì)量符合要求。3.采購部門應(yīng)定期對(duì)采購成本進(jìn)行分析，優(yōu)化采購策略，降低采購成本。六、工程材料驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.工程部門在材料到貨前，應(yīng)通知質(zhì)量部門、倉儲(chǔ)部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，準(zhǔn)備好檢驗(yàn)工具和設(shè)備。3.倉儲(chǔ)部門應(yīng)安排好存儲(chǔ)場地，做好驗(yàn)收記錄的準(zhǔn)備工作。（二）驗(yàn)收程序1.材料到貨后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)核對(duì)送貨單與采購合同是否一致，檢查材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否相符。2.質(zhì)量部門按照規(guī)定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程對(duì)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，可采用抽檢、全檢等方式。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的材料，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)記錄材料的驗(yàn)收情況，包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料質(zhì)量追溯和成本核算的依據(jù)。七、工程材料存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場地規(guī)劃1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)工程材料的性質(zhì)、類別、規(guī)格等，合理規(guī)劃存儲(chǔ)場地。2.存儲(chǔ)場地應(yīng)具備防火、防潮、防雨、防盜、通風(fēng)等條件，確保材料存儲(chǔ)安全。3.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)材料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）存儲(chǔ)方式1.工程材料應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.對(duì)于易受潮、易生銹的材料，應(yīng)采取防潮、防銹措施，如密封包裝、涂防銹漆等。3.對(duì)于貴重材料和關(guān)鍵材料，應(yīng)實(shí)行專人專管，嚴(yán)格控制出入庫。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析，并提出處理意見。八、工程材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.工程材料應(yīng)按照工程進(jìn)度和實(shí)際需求發(fā)放，確保材料及時(shí)供應(yīng)，避免積壓和浪費(fèi)。2.實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制材料的領(lǐng)用數(shù)量。（二）發(fā)放流程1.施工班組根據(jù)工程實(shí)際需要，填寫材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)工程部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到倉儲(chǔ)部門領(lǐng)取材料。2.倉儲(chǔ)部門根據(jù)審核后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。3.發(fā)放記錄應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用班組、領(lǐng)用人等信息。（三）余料管理1.工程完工后，施工班組應(yīng)及時(shí)清理剩余材料，并辦理退料手續(xù)。2.倉儲(chǔ)部門對(duì)退回的余料進(jìn)行驗(yàn)收，如質(zhì)量合格，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；如質(zhì)量不合格，應(yīng)與施工班組協(xié)商處理。3.對(duì)可周轉(zhuǎn)使用的余料，應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)工程使用。九、工程材料成本管理（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立工程材料成本核算制度，對(duì)工程材料的采購成本、存儲(chǔ)成本、使用成本等進(jìn)行核算。2.采購成本包括材料價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等；存儲(chǔ)成本包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保管費(fèi)、損耗費(fèi)等；使用成本包括浪費(fèi)損失、不合理損耗等。3.成本核算應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和核算方法進(jìn)行，確保成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。（二）成本分析與控制1.定期對(duì)工程材料成本進(jìn)行分析，找出成本變動(dòng)的原因，提出成本控制措施。2.采購部門應(yīng)通過優(yōu)化采購渠道、談判降價(jià)、批量采購等方式，降低采購成本。3.倉儲(chǔ)部門應(yīng)加強(qiáng)庫存管理，減少庫存積壓和損耗，降低存儲(chǔ)成本。4.工程部門應(yīng)合理使用材料，避免浪費(fèi)，降低使用成本。十、工程材料風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.對(duì)工程材料管理過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、庫存風(fēng)險(xiǎn)等。2.分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和可能造成的影響。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.采用定性或定量的方法對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和可能性。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.對(duì)于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)和控制，選擇質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。2.對(duì)于供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，建立供應(yīng)商備用機(jī)制，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)掌握供應(yīng)情況。3.對(duì)于價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，關(guān)注市場價(jià)格動(dòng)態(tài)，采用套期保值、簽訂固定價(jià)格合同等方式進(jìn)行應(yīng)對(duì)。4.對(duì)于庫存風(fēng)險(xiǎn)，合理控制庫存水平，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，加快庫存周轉(zhuǎn)。十一、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立工程材料管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、工作流程規(guī)范情況、材料質(zhì)量情況、成本控制情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定工程材料管理考核評(píng)