建筑內(nèi)業(yè)如何管理辦法一、總則（一）目的為加強公司建筑內(nèi)業(yè)管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保工程資料的真實性、完整性和準確性，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類建筑工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作，包括工程前期資料、施工過程資料、竣工驗收資料等的收集、整理、歸檔和保管。（三）基本原則1.真實性原則：內(nèi)業(yè)資料應如實反映工程建設的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設全過程的各項資料，確保資料齊全。3.準確性原則：資料內(nèi)容應準確無誤，數(shù)據(jù)計算、文字表述等符合規(guī)范要求。4.及時性原則：隨工程進度同步整理、歸檔資料，不得拖延。（四）職責分工1.項目經(jīng)理全面負責項目內(nèi)業(yè)管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。確保內(nèi)業(yè)管理工作所需的人員、設備、資金等資源的配備。審核重要內(nèi)業(yè)資料，對資料的真實性、完整性和準確性負責。2.項目技術負責人指導和審核內(nèi)業(yè)資料的編制，確保資料符合技術規(guī)范和標準。對施工過程中的技術變更、技術核定等資料進行審核把關。3.內(nèi)業(yè)資料員具體負責內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、分類、歸檔和保管工作。按照規(guī)定的格式和要求編制各類內(nèi)業(yè)資料，保證資料的規(guī)范性。協(xié)助項目經(jīng)理和項目技術負責人做好內(nèi)業(yè)資料的審核工作，及時整改存在的問題。4.各部門及施工班組負責本部門或本班組工作范圍內(nèi)相關資料的收集、整理，并及時移交內(nèi)業(yè)資料員。配合內(nèi)業(yè)資料員做好資料的審核和整改工作。二、工程前期資料管理（一）項目立項文件1.收集項目建議書、可行性研究報告、項目立項批復等文件，確保文件齊全、有效。2.對文件進行分類整理，按照時間順序排列，建立文件目錄。（二）工程勘察資料1.與勘察單位溝通，及時獲取工程地質(zhì)勘察報告、水文地質(zhì)勘察報告等資料。2.檢查勘察資料的完整性和準確性，包括勘察范圍、勘察方法、勘察成果等內(nèi)容。3.將勘察資料移交內(nèi)業(yè)資料員歸檔保存。（三）工程設計資料1.收集初步設計文件、施工圖設計文件、設計變更通知等資料。2.核對設計文件的版本是否有效，設計圖紙是否完整，設計說明是否清晰。3.組織相關人員對設計文件進行會審，形成會審記錄，并將會審記錄及設計文件一并歸檔。（四）工程招投標文件1.整理招標文件、投標文件、中標通知書等資料。2.檢查招投標文件中的各項條款是否符合法律法規(guī)和公司要求，合同主要條款是否明確。3.將招投標文件作為合同簽訂的重要依據(jù)，妥善保管。（五）工程合同文件1.簽訂工程承包合同、專業(yè)分包合同、材料設備采購合同等各類合同。2.對合同進行編號管理，建立合同臺賬，詳細記錄合同的簽訂時間、合同金額、承包范圍、付款方式等信息。3.跟蹤合同執(zhí)行情況，及時處理合同變更、索賠等事項，并將相關資料整理歸檔。三、施工過程資料管理（一）施工組織設計及施工方案1.項目技術負責人組織編制施工組織設計，根據(jù)工程特點和施工要求，制定合理的施工方案。2.施工組織設計和施工方案應包括工程概況、施工部署、施工方法及技術措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、進度計劃等內(nèi)容。3.施工組織設計和施工方案編制完成后，經(jīng)公司技術部門審核、總工程師批準后實施，并將審批后的文件歸檔。（二）技術交底1.項目技術負責人向施工管理人員進行技術交底，施工管理人員向作業(yè)班組進行技術交底。2.技術交底內(nèi)容應包括工程概況、施工工藝、質(zhì)量標準、安全注意事項等，交底應形成書面記錄，雙方簽字確認。3.定期對技術交底的執(zhí)行情況進行檢查，確保施工人員按照技術交底要求進行施工，并將技術交底資料歸檔。（三）工程測量資料1.測量人員按照測量規(guī)范進行工程定位測量、水準測量、垂直度測量等工作。2.記錄測量數(shù)據(jù)，繪制測量放線圖、水準點高程圖等測量資料，測量資料應真實、準確、完整。3.測量資料經(jīng)項目技術負責人審核后歸檔，作為工程施工和質(zhì)量驗收的重要依據(jù)。（四）物資資料1.物資采購部門負責收集物資的質(zhì)量證明文件、合格證、檢驗報告等資料。2.對進場物資進行檢驗和試驗，填寫物資進場檢驗記錄、物資試驗報告等資料，記錄物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息。3.物資資料應與物資同步進場，及時整理歸檔，確保物資資料的真實性和可追溯性。（五）施工記錄1.施工人員按照施工進度及時填寫施工日志，記錄當天的施工情況，包括施工部位、施工內(nèi)容、施工人員、設備使用情況、質(zhì)量安全問題等。2.對隱蔽工程施工，應填寫隱蔽工程驗收記錄，記錄隱蔽工程的部位、內(nèi)容、驗收情況等，并經(jīng)建設單位、監(jiān)理單位、施工單位三方簽字確認后歸檔。3.其他施工記錄如混凝土施工記錄、砂漿施工記錄等，應按照規(guī)范要求填寫，確保記錄真實、準確。（六）質(zhì)量驗收資料1.施工班組完成分項工程施工后，進行自檢，自檢合格后報項目質(zhì)量員進行專檢。2.質(zhì)量員按照質(zhì)量驗收規(guī)范對分項工程進行質(zhì)量驗收，填寫分項工程質(zhì)量驗收記錄，驗收合格后報監(jiān)理工程師進行驗收。3.分部工程、單位工程完工后，組織相關人員進行驗收，填寫分部工程質(zhì)量驗收記錄、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄等資料，驗收合格后各方簽字蓋章歸檔。（七）安全資料1.安全管理部門負責收集、整理安全資料，包括安全生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)責任制、安全檢查記錄、安全教育培訓記錄、安全事故報告及處理記錄等。2.按照安全管理規(guī)定，定期進行安全檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時整改，并填寫安全隱患整改記錄。3.安全資料應真實反映項目安全管理情況，確保資料齊全、有效，符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。（八）進度資料1.項目進度管理人員按照工程進度計劃，定期收集工程實際進度數(shù)據(jù)，繪制工程進度橫道圖、網(wǎng)絡圖等進度圖表。2.分析工程進度偏差原因，采取相應的措施進行調(diào)整，并填寫工程進度調(diào)整記錄。3.工程進度資料應及時整理歸檔，作為工程進度控制和考核的依據(jù)。四、竣工驗收資料管理（一）工程竣工驗收報告1.工程完工后，項目經(jīng)理組織相關人員編制工程竣工驗收報告，報告應包括工程概況、施工過程、質(zhì)量驗收、安全管理、工程結算等內(nèi)容。2.工程竣工驗收報告經(jīng)公司審核后，提交建設單位、監(jiān)理單位等相關部門。（二）竣工圖1.施工單位負責繪制竣工圖，竣工圖應真實反映工程實際情況，與工程實體一致。2.竣工圖的編制應符合相關規(guī)范要求，加蓋竣工圖章，并經(jīng)建設單位、監(jiān)理單位審核簽字。3.將竣工圖與其他竣工驗收資料一并整理歸檔，作為工程交付使用后的重要技術資料。（三）工程質(zhì)量保修書1.按照合同約定，在工程竣工驗收前，與建設單位簽訂工程質(zhì)量保修書，明確保修范圍、保修期限、保修責任等內(nèi)容。2.工程質(zhì)量保修書應符合法律法規(guī)和合同要求，雙方簽字蓋章后生效，并歸檔保存。（四）竣工驗收備案資料1.協(xié)助建設單位辦理工程竣工驗收備案手續(xù)，按照當?shù)亟ㄔO行政主管部門的要求，提交工程竣工驗收備案表、工程竣工驗收報告、規(guī)劃驗收合格證、消防驗收意見書、環(huán)保驗收批復等備案資料。2.對備案過程中出現(xiàn)的問題及時整改，確保工程順利通過竣工驗收備案。五、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.內(nèi)業(yè)資料員應按照檔案管理的有關規(guī)定，對各類內(nèi)業(yè)資料進行分類、編號、裝訂、編目等整理工作，確保資料整齊、規(guī)范。2.歸檔資料應使用耐久性強的書寫材料和紙張，字跡清晰，圖表整潔。3.歸檔資料應一式多份，分別移交公司檔案室、建設單位、監(jiān)理單位等相關部門。（二）保管期限1.工程前期資料、施工過程資料、竣工驗收資料等應按照國家和地方有關規(guī)定確定保管期限。2.一般工程資料的保管期限為長期，重要工程資料應永久保存。（三）保管方式1.公司檔案室應設置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.檔案應分類存放，建立檔案索引目錄，便于查找和利用。3.定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的安全和完整。六、資料查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱內(nèi)業(yè)資料的，應填寫資料查閱申請表，注明查閱資料的名稱、內(nèi)容、查閱目的等，經(jīng)項目經(jīng)理批準后，到內(nèi)業(yè)資料員處查閱。2.查閱資料時，應在指定地點進行，不得擅自將資料帶出檔案室。查閱人員應愛護資料，不得在資料上涂改、標記、損壞。3.查閱完畢后，應及時將資料歸還內(nèi)業(yè)資料員，并在查閱申請表上簽字確認。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱內(nèi)業(yè)資料的，應填寫資料借閱申請表，經(jīng)項目經(jīng)理、公司檔案管理部門負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得轉借他人，不得擅自復印、摘錄資料內(nèi)容。如因保管不善造成資料丟失、損壞的，應承擔相應的賠償責任。4.借閱人員歸還資料時，內(nèi)業(yè)資料員應認真核對資料的完整性和準確性，確認無誤后辦理歸還手續(xù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對項目內(nèi)業(yè)管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的真實性、完整性、準確性、及時性，資料的歸檔與保管情況，資料查閱與借閱制度的執(zhí)行情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達整改通知書，要求項目限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考