地產(chǎn)開發(fā)合同管理辦法一、引言地產(chǎn)開發(fā)是一個復(fù)雜且涉及多方面的行業(yè)，合同管理在其中起著至關(guān)重要的作用。一份完善的合同管理辦法，能夠確保公司在地產(chǎn)開發(fā)過程中的各項權(quán)益得到保障，促進項目的順利推進，同時也有助于維護良好的市場秩序。我們希望通過制定本管理辦法，規(guī)范公司在地產(chǎn)開發(fā)合同管理方面的行為，提高合同管理水平，降低潛在風(fēng)險，為公司的穩(wěn)健發(fā)展提供有力支持。二、適用范圍本辦法適用于公司所有地產(chǎn)開發(fā)項目涉及的各類合同，包括但不限于土地出讓合同、勘察設(shè)計合同、施工合同、監(jiān)理合同、材料設(shè)備采購合同等。三、合同管理原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保合同的合法性和有效性。我們鼓勵大家在合同管理過程中，始終將法律合規(guī)作為首要考量因素，避免因違法違規(guī)行為給公司帶來損失。2.全面管理原則涵蓋合同從起草、審核、簽訂、履行到終止的全過程，對合同的各個環(huán)節(jié)進行細致管理，確保合同管理無死角。希望大家在日常工作中，注重對合同全生命周期的把控，及時發(fā)現(xiàn)并解決各個階段出現(xiàn)的問題。3.風(fēng)險防控原則對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行提前識別、評估和應(yīng)對，采取有效措施降低風(fēng)險發(fā)生的可能性及影響程度。我們要時刻保持風(fēng)險意識，通過嚴謹?shù)暮贤芾?，將潛在風(fēng)險控制在可承受范圍內(nèi)。4.協(xié)作高效原則各部門之間應(yīng)密切協(xié)作，加強溝通與信息共享，提高合同管理的工作效率，確保合同管理工作能夠及時、準確地完成，不影響項目的正常推進。希望大家在工作中積極配合，共同為合同管理的高效運作貢獻力量。四、合同管理流程合同起草1.需求分析項目啟動階段，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)項目實際需求，對合同涉及的事項進行詳細分析，明確合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點和方式等主要條款要求。2.文本起草由業(yè)務(wù)部門負責(zé)起草合同文本。起草人員應(yīng)深入了解項目情況，結(jié)合公司實際和市場慣例，確保合同條款清晰、準確、完整，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義性的表述。在起草過程中，可參考公司以往類似項目的合同模板，但需根據(jù)本次項目的具體情況進行適當調(diào)整和完善。合同審核1.部門初審合同起草完成后，先由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人進行初審。初審重點關(guān)注合同條款是否符合業(yè)務(wù)需求，是否存在法律風(fēng)險、商業(yè)風(fēng)險以及與公司內(nèi)部規(guī)定是否相符等。業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對合同進行討論，充分聽取各方意見，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行修改完善。2.法務(wù)審核業(yè)務(wù)部門初審?fù)ㄟ^后，將合同文本提交至法務(wù)部門進行審核。法務(wù)人員應(yīng)從法律專業(yè)角度對合同進行全面審查，重點審查合同的合法性、有效性、完整性以及風(fēng)險防范條款等。法務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，并出具明確的審核意見。對于審核中發(fā)現(xiàn)的法律問題，應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通，共同商討解決方案。3.財務(wù)審核法務(wù)審核通過后，合同文本流轉(zhuǎn)至財務(wù)部門進行審核。財務(wù)人員主要審核合同的價款、支付方式、結(jié)算條款等與財務(wù)相關(guān)的內(nèi)容，確保合同在財務(wù)方面的可行性和合理性。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對合同提出財務(wù)審核意見，如涉及財務(wù)風(fēng)險或不符合財務(wù)規(guī)定的條款，應(yīng)及時反饋給業(yè)務(wù)部門進行調(diào)整。4.綜合會審經(jīng)過部門初審、法務(wù)審核和財務(wù)審核后，由合同管理部門組織召開綜合會審會議。參會人員包括業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門以及其他相關(guān)部門的負責(zé)人或代表。會議上，各部門應(yīng)就合同審核情況進行匯報和溝通，對合同條款進行綜合審議，共同協(xié)商解決存在的問題。綜合會審?fù)ㄟ^后，合同方可進入簽訂環(huán)節(jié)。合同簽訂1.授權(quán)委托合同簽訂前，公司應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，對簽約主體進行資格審查，并辦理必要的授權(quán)委托手續(xù)。授權(quán)委托書應(yīng)明確委托事項、權(quán)限范圍、委托期限等內(nèi)容，確保受托人在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽訂合同。2.合同簽署合同經(jīng)綜合會審?fù)ㄟ^且完成授權(quán)委托手續(xù)后，由法定代表人或其授權(quán)代表與對方當事人簽訂合同。簽訂合同時，應(yīng)確保合同文本與審核通過的版本一致，雙方簽字蓋章齊全，合同生效條件明確。合同簽訂過程中，應(yīng)注意留存相關(guān)證據(jù)，如簽字蓋章頁的復(fù)印件、簽約現(xiàn)場照片等，以備后續(xù)查閱。合同履行1.任務(wù)分配合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細的合同履行計劃，明確各部門及人員的職責(zé)和任務(wù)，并將合同履行任務(wù)分配到具體責(zé)任人。各責(zé)任人應(yīng)按照合同履行計劃，認真履行各自的職責(zé)，確保合同各項條款得到有效執(zhí)行。2.進度跟蹤在合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對合同履行進度進行跟蹤檢查，及時掌握合同履行情況。對于合同履行過程中出現(xiàn)的問題或偏差，應(yīng)及時分析原因，并采取有效措施進行糾正。同時，應(yīng)將合同履行情況及時反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，以便公司全面了解項目進展情況，做出合理決策。3.變更管理如因客觀原因需要對合同進行變更，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方當事人協(xié)商，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、生效時間等條款，確保變更后的合同合法有效。合同變更協(xié)議簽訂后，應(yīng)按照合同審核流程進行審核，并及時通知相關(guān)部門和人員，確保各方了解合同變更情況，調(diào)整工作安排。合同結(jié)算1.結(jié)算申請合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定和實際履行情況，及時向?qū)Ψ疆斒氯颂峤唤Y(jié)算申請。結(jié)算申請應(yīng)包括合同編號、項目名稱、結(jié)算金額、結(jié)算依據(jù)、付款方式等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料，如發(fā)票、驗收報告、結(jié)算清單等。2.結(jié)算審核對方當事人收到結(jié)算申請后，應(yīng)進行審核確認。如雙方對結(jié)算金額存在異議，應(yīng)及時協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭議解決方式進行處理。在結(jié)算審核過程中，財務(wù)部門應(yīng)密切配合業(yè)務(wù)部門，對結(jié)算金額的準確性、合理性進行審核把關(guān)，確保公司利益不受損失。3.款項支付結(jié)算審核通過后，財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和時間，及時辦理款項支付手續(xù)。在支付款項前，應(yīng)再次核對相關(guān)憑證和手續(xù)是否齊全，確保支付行為的合規(guī)性?？铐椫Ц逗螅瑧?yīng)及時進行賬務(wù)處理，并將支付情況反饋給業(yè)務(wù)部門。合同歸檔1.資料整理合同履行完畢且款項支付完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負責(zé)收集、整理合同履行過程中形成的各類資料，包括合同文本、補充協(xié)議、變更協(xié)議、授權(quán)委托書、發(fā)票、驗收報告、結(jié)算清單等，并按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂。2.檔案移交整理好的合同檔案應(yīng)及時移交至公司檔案管理部門進行歸檔保存。檔案管理部門應(yīng)建立完善的合同檔案管理制度，對合同檔案進行妥善保管，確保檔案的完整性、安全性和可查閱性。合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、合同風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別定期組織合同風(fēng)險識別工作，各部門應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和合同管理實際情況，對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行全面梳理和分析。風(fēng)險識別應(yīng)涵蓋法律風(fēng)險、商業(yè)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、信用風(fēng)險等多個方面，確保不遺漏重要風(fēng)險點。2.風(fēng)險評估對識別出的合同風(fēng)險進行評估，分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。風(fēng)險評估可采用定性與定量相結(jié)合的方法，根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，確定風(fēng)險等級，為后續(xù)風(fēng)險應(yīng)對措施的制定提供依據(jù)。3.風(fēng)險應(yīng)對針對不同等級的合同風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。對于高風(fēng)險事項，應(yīng)采取積極有效的風(fēng)險規(guī)避或降低措施，如調(diào)整合同條款、增加擔(dān)保條款、加強監(jiān)督檢查等；對于中風(fēng)險事項，可采取風(fēng)險減輕或轉(zhuǎn)移措施，如要求對方提供擔(dān)保、購買保險等；對于低風(fēng)險事項，可進行風(fēng)險監(jiān)控，密切關(guān)注風(fēng)險變化情況，及時采取應(yīng)對措施。六、合同管理監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查合同管理部門應(yīng)定期對公司合同管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同管理流程的規(guī)范情況、合同履行情況等。監(jiān)督檢查可采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立合同管理考核評價機制，