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文檔簡介

學(xué)院接受捐贈管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范學(xué)院接受捐贈的行為,確保捐贈資金和物資的合理使用,維護學(xué)院的聲譽和公信力,促進學(xué)院教育事業(yè)的健康發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于學(xué)院各部門、各單位接受國內(nèi)外自然人、法人和其他組織捐贈的活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保捐贈活動合法合規(guī)。2.公開透明原則捐贈信息應(yīng)及時、準確、完整地公開,接受社會監(jiān)督。3.尊重意愿原則充分尊重捐贈人的意愿,按照約定用途使用捐贈財產(chǎn)。4.??顚S迷瓌t捐贈資金和物資應(yīng)專款專用,不得挪作他用。二、捐贈的受理(一)受理部門學(xué)院設(shè)立專門的捐贈受理部門,負責統(tǒng)一受理各類捐贈申請。鼓勵各部門、各單位積極宣傳學(xué)院的發(fā)展需求,引導(dǎo)社會各界捐贈。希望大家在發(fā)現(xiàn)有捐贈意向時,及時與受理部門溝通聯(lián)系。受理部門應(yīng)指定專人負責捐贈事宜,確保捐贈工作的順利進行。(二)受理流程1.捐贈人提出捐贈申請時,應(yīng)填寫《學(xué)院捐贈申請表》,詳細說明捐贈的項目、金額、用途、方式等內(nèi)容。2.受理部門收到申請表后,應(yīng)及時進行審核。審核內(nèi)容包括捐贈人的資格、捐贈財產(chǎn)的合法性、捐贈用途的合理性等。3.對于符合要求的捐贈申請,受理部門應(yīng)及時與捐贈人溝通,協(xié)商確定捐贈協(xié)議的具體內(nèi)容。4.捐贈協(xié)議簽訂后,受理部門應(yīng)將相關(guān)信息及時通知學(xué)院財務(wù)部門和物資管理部門,以便做好后續(xù)的接收和管理工作。三、捐贈財產(chǎn)的管理(一)資金管理1.學(xué)院財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的捐贈資金賬戶,對捐贈資金進行獨立核算。2.捐贈資金應(yīng)按照捐贈協(xié)議約定的用途使用,嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度,確保資金使用的安全、規(guī)范、透明。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對捐贈資金的使用情況進行審計,并向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)和捐贈人報告。(二)物資管理1.學(xué)院物資管理部門應(yīng)設(shè)立專門的捐贈物資倉庫,對捐贈物資進行分類存放、妥善保管。2.物資管理部門應(yīng)建立捐贈物資臺賬,詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、捐贈人、捐贈時間、出入庫情況等信息。3.對于有使用期限或易損的捐贈物資,物資管理部門應(yīng)及時進行處理,確保物資的合理利用。四、捐贈財產(chǎn)的使用(一)使用原則捐贈財產(chǎn)應(yīng)按照捐贈協(xié)議約定的用途使用,不得擅自改變用途。如確需變更用途,應(yīng)征得捐贈人的書面同意,并報相關(guān)部門備案。(二)使用范圍捐贈財產(chǎn)主要用于學(xué)院的教學(xué)、科研、師資隊伍建設(shè)、校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面,以促進學(xué)院教育事業(yè)的發(fā)展。(三)使用審批1.捐贈財產(chǎn)的使用應(yīng)按照學(xué)院的財務(wù)審批制度進行審批。使用部門應(yīng)填寫《學(xué)院捐贈財產(chǎn)使用申請表》,詳細說明使用項目、金額、用途等內(nèi)容。2.財務(wù)部門和物資管理部門應(yīng)根據(jù)捐贈協(xié)議和相關(guān)規(guī)定,對使用申請進行審核。審核通過后,報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,使用部門方可按照審批意見使用捐贈財產(chǎn)。五、捐贈信息的公開(一)公開內(nèi)容學(xué)院應(yīng)定期在學(xué)院網(wǎng)站等媒體上公開捐贈信息,包括捐贈人姓名、捐贈項目、捐贈金額、捐贈時間、捐贈用途等內(nèi)容。同時,應(yīng)公開捐贈資金和物資的使用情況、審計報告等信息,接受社會監(jiān)督。(二)公開方式1.學(xué)院網(wǎng)站應(yīng)設(shè)立專門的捐贈信息公開欄目,及時發(fā)布捐贈信息。2.學(xué)院還可以通過公告欄、宣傳冊等方式,向師生和社會公眾公開捐贈信息。六、捐贈項目的管理(一)項目立項1.對于較大規(guī)模的捐贈項目,學(xué)院應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進行論證,制定項目實施方案。2.項目實施方案應(yīng)包括項目目標、實施內(nèi)容、實施計劃、資金預(yù)算、預(yù)期效果等內(nèi)容。(二)項目實施1.項目實施部門應(yīng)按照項目實施方案組織實施捐贈項目,確保項目順利進行。2.在項目實施過程中,應(yīng)定期對項目進展情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。(三)項目驗收1.捐贈項目完成后,項目實施部門應(yīng)及時向?qū)W院提交項目驗收申請。2.學(xué)院應(yīng)組織相關(guān)部門和專家對項目進行驗收,驗收內(nèi)容包括項目目標完成情況、資金使用情況、物資管理情況、項目效果等。3.驗收合格的項目,應(yīng)出具驗收報告;驗收不合格的項目,應(yīng)責令項目實施部門限期整改,直至驗收合格。七、捐贈人的權(quán)益保護(一)尊重捐贈人意愿學(xué)院應(yīng)充分尊重捐贈人的意愿,按照約定用途使用捐贈財產(chǎn)。如因特殊情況需要變更用途,應(yīng)及時與捐贈人溝通協(xié)商,征得捐贈人的書面同意。(二)提供捐贈反饋學(xué)院應(yīng)定期向捐贈人反饋捐贈財產(chǎn)的使用情況和項目進展情況,讓捐贈人了解捐贈資金和物資的使用效果。(三)保護捐贈人隱私學(xué)院應(yīng)嚴格保護捐贈人的隱私,未經(jīng)捐贈人書面同意,不得泄露捐贈人的個人信息和捐贈信息。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)院紀檢監(jiān)察部門應(yīng)加強對捐贈活動的監(jiān)督檢查,確保捐贈工作合法合規(guī)。2.財務(wù)部門和物資管理部門應(yīng)定期對捐贈財產(chǎn)的管理和使用情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(二)外部監(jiān)督1.學(xué)院應(yīng)主動接受社會監(jiān)督,及時回應(yīng)社會公眾對捐贈工作的關(guān)切。2.對于社會公眾的舉報和投訴,學(xué)院應(yīng)認真調(diào)查核實,依法依規(guī)處理,并及時向社會公眾反饋處理結(jié)果。九、責任追究(一)違規(guī)責任對于在捐贈活動中違反本辦法規(guī)定的單位和個人,學(xué)院將視情節(jié)輕重,給予批評教育、責令改正、通報批評等處理;情

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