學(xué)院媒體聯(lián)盟管理辦法一、使用背景在當(dāng)今數(shù)字化信息時代，學(xué)院內(nèi)各類媒體資源日益豐富，涵蓋了校園廣播、校報、官方網(wǎng)站、新媒體賬號等多種形式。為了整合這些媒體資源，形成合力，更好地傳播學(xué)院的聲音、展示學(xué)院形象、服務(wù)師生，特成立學(xué)院媒體聯(lián)盟。本管理辦法旨在規(guī)范聯(lián)盟的運作，確保其健康、有序發(fā)展，充分發(fā)揮媒體聯(lián)盟在學(xué)院宣傳工作中的積極作用。二、管理辦法總則（一）目的本管理辦法旨在加強學(xué)院媒體聯(lián)盟的管理，促進聯(lián)盟成員之間的協(xié)作與交流，提高學(xué)院媒體的傳播力、影響力和公信力，為學(xué)院的發(fā)展營造良好的輿論氛圍。（二）適用范圍本管理辦法適用于學(xué)院媒體聯(lián)盟的所有成員單位，包括但不限于各學(xué)院的宣傳部門、學(xué)生媒體組織、相關(guān)職能部門的宣傳機構(gòu)等。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：學(xué)院媒體聯(lián)盟接受學(xué)院黨委宣傳部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，確保宣傳工作的正確方向。2.資源整合原則：整合學(xué)院內(nèi)各類媒體資源，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，形成宣傳合力。3.協(xié)作共享原則：鼓勵聯(lián)盟成員之間加強協(xié)作，共享信息、經(jīng)驗和技術(shù)，共同提升媒體宣傳水平。4.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，規(guī)范媒體聯(lián)盟的運作流程，確保宣傳工作的質(zhì)量和效果。三、聯(lián)盟組織架構(gòu)（一）領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)學(xué)院媒體聯(lián)盟設(shè)立理事會，作為聯(lián)盟的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。理事會由學(xué)院黨委宣傳部負責(zé)人、各成員單位代表組成。理事會職責(zé)如下：1.制定和修訂學(xué)院媒體聯(lián)盟的管理辦法、工作計劃等重要文件。2.審議決定聯(lián)盟的工作方針、發(fā)展戰(zhàn)略和重大事項。3.協(xié)調(diào)解決聯(lián)盟運作過程中出現(xiàn)的問題。4.選舉產(chǎn)生聯(lián)盟的理事長、副理事長和秘書長。（二）執(zhí)行機構(gòu)理事會下設(shè)秘書處，作為聯(lián)盟的執(zhí)行機構(gòu)。秘書處設(shè)在學(xué)院黨委宣傳部，負責(zé)處理聯(lián)盟的日常事務(wù)。秘書處職責(zé)如下：1.貫徹執(zhí)行理事會的決議，組織實施聯(lián)盟的工作計劃。2.負責(zé)聯(lián)盟成員之間的聯(lián)絡(luò)與溝通，協(xié)調(diào)各方工作。3.編輯出版聯(lián)盟內(nèi)部刊物，及時傳達工作信息。4.組織開展聯(lián)盟成員的培訓(xùn)、交流等活動。5.負責(zé)聯(lián)盟的財務(wù)管理和檔案管理工作。（三）工作機構(gòu)根據(jù)工作需要，學(xué)院媒體聯(lián)盟設(shè)立若干工作小組，如新聞采編組、新媒體運營組、視覺設(shè)計組等。各工作小組在理事會和秘書處的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)具體的業(yè)務(wù)工作。工作小組職責(zé)如下：1.新聞采編組：負責(zé)學(xué)院新聞線索的收集、整理和采編工作，及時報道學(xué)院的重大事件、重要活動和師生的先進事跡。2.新媒體運營組：負責(zé)學(xué)院官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音等新媒體平臺的運營和維護，發(fā)布權(quán)威信息，開展互動交流，提升新媒體影響力。3.視覺設(shè)計組：負責(zé)學(xué)院媒體宣傳資料的視覺設(shè)計工作，包括海報制作、視頻剪輯、專題頁面設(shè)計等，提高宣傳資料的視覺效果和吸引力。四、成員管理（一）成員資格1.學(xué)院內(nèi)各單位或組織，承認本管理辦法，愿意加入聯(lián)盟并履行成員義務(wù)，均可申請加入學(xué)院媒體聯(lián)盟。2.申請加入聯(lián)盟的單位或組織，需填寫《學(xué)院媒體聯(lián)盟成員申請表》，經(jīng)理事會審核批準后，成為聯(lián)盟成員。（二）成員權(quán)利1.享有參與聯(lián)盟組織的各項活動的權(quán)利。2.享有對聯(lián)盟工作提出意見和建議的權(quán)利。3.享有優(yōu)先獲得聯(lián)盟提供的信息、資源和服務(wù)的權(quán)利。4.享有在聯(lián)盟內(nèi)部刊物上發(fā)表宣傳稿件的權(quán)利。（三）成員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)院的各項規(guī)章制度，遵守本管理辦法。2.積極參與聯(lián)盟組織的各項活動，完成聯(lián)盟交辦的工作任務(wù)。3.按照聯(lián)盟的要求，及時提供準確、有效的宣傳信息和資料。4.加強與聯(lián)盟其他成員的溝通與協(xié)作，共同推動學(xué)院媒體宣傳工作的發(fā)展。（四）成員退出1.成員如有退出聯(lián)盟的意愿，應(yīng)提前向理事會提交書面申請，經(jīng)批準后辦理退出手續(xù)。2.成員退出聯(lián)盟后，應(yīng)停止使用聯(lián)盟的標識和名義，妥善處理與聯(lián)盟相關(guān)的事宜。五、工作流程（一）新聞采編流程1.線索收集：聯(lián)盟成員通過多種渠道收集新聞線索，包括師生報料、活動通知、工作動態(tài)等，并及時反饋給新聞采編組。2.選題策劃：新聞采編組根據(jù)收集到的線索，進行選題策劃，確定報道主題、內(nèi)容和形式。3.采訪撰寫：記者按照選題策劃方案，進行采訪工作，收集相關(guān)素材，并撰寫新聞稿件。稿件應(yīng)內(nèi)容真實、準確、客觀，語言簡潔、生動。4.審核把關(guān)：新聞稿件撰寫完成后，先由記者所在單位或部門負責(zé)人進行初審，確保稿件符合宣傳要求和單位實際情況。初審?fù)ㄟ^后，提交學(xué)院黨委宣傳部進行終審。終審?fù)ㄟ^的稿件方可發(fā)布。5.稿件發(fā)布：終審?fù)ㄟ^的新聞稿件，由秘書處按照學(xué)院媒體聯(lián)盟的發(fā)布計劃，在學(xué)院官方網(wǎng)站、校報、新媒體平臺等進行發(fā)布。（二）新媒體運營流程1.內(nèi)容策劃：新媒體運營組根據(jù)學(xué)院的工作重點、師生關(guān)注熱點和新媒體平臺特點，制定內(nèi)容策劃方案，明確發(fā)布主題、內(nèi)容形式和發(fā)布時間。2.素材準備：根據(jù)內(nèi)容策劃方案，收集、整理相關(guān)素材，包括文字、圖片、視頻等。素材應(yīng)符合版權(quán)要求，具有較高的質(zhì)量和吸引力。3.編輯制作：新媒體運營人員對收集到的素材進行編輯制作，包括文案撰寫、圖片處理、視頻剪輯等，確保發(fā)布內(nèi)容的質(zhì)量和效果。4.審核發(fā)布：編輯制作完成的新媒體內(nèi)容，先由新媒體運營組負責(zé)人進行初審，審核內(nèi)容的準確性、合法性和時效性。初審?fù)ㄟ^后，提交學(xué)院黨委宣傳部進行終審。終審?fù)ㄟ^的內(nèi)容方可在新媒體平臺上發(fā)布。5.互動管理：新媒體平臺發(fā)布內(nèi)容后，及時關(guān)注師生的評論、點贊、轉(zhuǎn)發(fā)等互動情況，回復(fù)師生的留言和提問，加強與師生的互動交流。6.數(shù)據(jù)分析：定期對新媒體平臺的運營數(shù)據(jù)進行分析，包括閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)等，了解師生的關(guān)注熱點和需求，為內(nèi)容策劃和運營策略調(diào)整提供依據(jù)。（三）視覺設(shè)計流程1.需求溝通：視覺設(shè)計組與相關(guān)部門或單位進行溝通，了解宣傳項目的背景、目的、要求和設(shè)計需求，明確設(shè)計主題、風(fēng)格和內(nèi)容要點。2.創(chuàng)意設(shè)計：設(shè)計師根據(jù)需求溝通結(jié)果，進行創(chuàng)意設(shè)計，提供多種設(shè)計方案供客戶選擇。設(shè)計方案應(yīng)符合宣傳主題和學(xué)院形象，具有獨特的創(chuàng)意和較高的視覺效果。3.修改完善：客戶對設(shè)計方案提出修改意見后，設(shè)計師及時進行修改完善，直至客戶滿意為止。4.審核定稿：設(shè)計方案修改完善后，提交學(xué)院黨委宣傳部進行審核。審核通過的設(shè)計方案作為最終定稿，用于宣傳項目的制作。5.制作交付：根據(jù)定稿的設(shè)計方案，進行宣傳資料的制作，包括海報印刷、視頻制作等。制作完成后，及時交付給相關(guān)部門或單位使用。六、資源共享與協(xié)作（一）資源共享1.信息資源共享：聯(lián)盟成員之間定期共享新聞線索、宣傳素材、工作經(jīng)驗等信息資源，拓寬宣傳渠道，豐富宣傳內(nèi)容。2.技術(shù)資源共享：鼓勵聯(lián)盟成員之間分享新媒體運營、視覺設(shè)計等方面的技術(shù)經(jīng)驗和技巧，共同提升學(xué)院媒體的技術(shù)水平。3.設(shè)備資源共享：在條件允許的情況下，聯(lián)盟成員之間可協(xié)商共享宣傳設(shè)備，提高設(shè)備利用率，降低宣傳成本。（二）協(xié)作機制1.建立定期溝通會議制度：理事會每季度召開一次全體會議，總結(jié)工作經(jīng)驗，分析存在問題，研究部署下一階段工作任務(wù)。秘書處每月召開一次工作例會，傳達理事會會議精神，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。各工作小組根據(jù)工作需要，不定期召開小組會議，研究具體業(yè)務(wù)工作。2.開展聯(lián)合宣傳活動：鼓勵聯(lián)盟成員之間圍繞學(xué)院的重大活動、重要節(jié)日等，開展聯(lián)合宣傳活動，形成宣傳合力，擴大宣傳影響力。3.設(shè)立聯(lián)合采編項目：針對學(xué)院的重點工作或重大事件，理事會可設(shè)立聯(lián)合采編項目，組織聯(lián)盟成員共同開展采訪報道工作，提高新聞宣傳的質(zhì)量和效果。七、考核與獎勵（一）考核機制1.學(xué)院黨委宣傳部負責(zé)對聯(lián)盟成員的工作進行考核，考核內(nèi)容包括新聞稿件質(zhì)量、新媒體運營效果、參與聯(lián)盟活動情況等。2.考核方式采用定量與定性相結(jié)合的方法，定期對成員單位的工作進行評估打分，并將考核結(jié)果進行通報。（二）獎勵措施1.對在學(xué)院媒體宣傳工作中表現(xiàn)突出的成員單位和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.在聯(lián)盟內(nèi)部評選優(yōu)秀新聞作品、優(yōu)秀新媒體案例等，對獲獎作品和案例的創(chuàng)作者給予獎勵，鼓勵成員積極創(chuàng)作高質(zhì)量的宣傳作品。3.對積極參與聯(lián)盟活