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學(xué)生資助投訴管理辦法一、使用背景學(xué)生資助工作是國家為了保障家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而實施的一項重要政策。在資助工作的開展過程中,為了確保公平、公正、公開,維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,建立一套完善的投訴管理辦法至關(guān)重要。本辦法旨在規(guī)范學(xué)生資助投訴的處理流程,及時、有效地解決學(xué)生在資助過程中遇到的問題,提高資助工作的質(zhì)量和公信力。二、制定目的1.保障學(xué)生在資助工作中的合法權(quán)益,確保資助政策得到公平、公正、合理的執(zhí)行。2.規(guī)范學(xué)生資助投訴的受理、處理程序,提高投訴處理效率,增強學(xué)生對資助工作的信任。3.及時發(fā)現(xiàn)和糾正資助工作中存在的問題,不斷完善資助工作機制,提升資助工作水平。三、適用范圍本辦法適用于所有接受學(xué)生資助的學(xué)生以及與學(xué)生資助工作相關(guān)的部門和工作人員。四、投訴受理原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)生資助政策受理和處理投訴。2.公平公正原則:對待每一起投訴都要做到公平、公正,不偏袒任何一方。3.及時高效原則:及時受理投訴,盡快處理,確保投訴得到妥善解決,不拖延。4.保密原則:對投訴人的信息嚴(yán)格保密,保護(hù)投訴人的合法權(quán)益。五、投訴受理渠道1.設(shè)立專門的投訴電話,向?qū)W生和社會公布,確保投訴渠道暢通。2.開通網(wǎng)上投訴平臺,方便學(xué)生隨時提交投訴信息。3.在學(xué)校或相關(guān)部門設(shè)立投訴信箱,接收書面投訴材料。六、投訴受理流程1.投訴登記當(dāng)接到投訴時,工作人員要認(rèn)真記錄投訴人的基本信息、投訴事項、聯(lián)系方式等。將投訴信息錄入投訴管理系統(tǒng),建立投訴檔案。2.初步審查對投訴事項進(jìn)行初步審查,判斷是否屬于本辦法的受理范圍。對于不屬于受理范圍的投訴,要及時告知投訴人,并說明理由。3.調(diào)查核實對于屬于受理范圍的投訴,安排專人進(jìn)行調(diào)查核實。調(diào)查人員要通過查閱資料、走訪相關(guān)人員、實地查看等方式,全面了解投訴事項的真實情況。在調(diào)查過程中,要認(rèn)真聽取各方意見,收集相關(guān)證據(jù)。4.處理反饋根據(jù)調(diào)查核實的結(jié)果,提出處理意見。將處理意見反饋給投訴人,告知投訴人處理結(jié)果。對于處理結(jié)果不滿意的投訴人,要耐心聽取其意見,進(jìn)一步溝通解釋,爭取得到投訴人的理解。七、投訴處理期限1.對于一般性投訴,要在接到投訴后的[X]個工作日內(nèi)處理完畢,并反饋處理結(jié)果。2.對于情況復(fù)雜的投訴,要在接到投訴后的[X]個工作日內(nèi)告知投訴人正在處理,并在[X]個工作日內(nèi)處理完畢,反饋處理結(jié)果。八、投訴處理結(jié)果的執(zhí)行1.相關(guān)部門和工作人員要嚴(yán)格按照投訴處理結(jié)果執(zhí)行,確保問題得到妥善解決。2.對于需要整改的問題,要制定詳細(xì)的整改措施,明確整改責(zé)任人和整改期限,確保整改工作落實到位。3.對投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決,防止問題反彈。九、監(jiān)督與問責(zé)1.建立健全投訴處理監(jiān)督機制,對投訴處理過程和結(jié)果進(jìn)行全程監(jiān)督。2.對于在投訴處理工作中存在敷衍塞責(zé)、推諉扯皮、弄虛作假等行為的部門和工作人員,要嚴(yán)肅問責(zé)。3.將投訴處理工作納入相關(guān)部門和工作人員的績效考核體系,作
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