學(xué)校資源保障管理辦法一、引言學(xué)校資源保障管理對于學(xué)校的穩(wěn)定運(yùn)行和教育教學(xué)質(zhì)量的提升起著至關(guān)重要的作用。合理有效的資源保障管理能夠確保學(xué)校的各類資源得到充分利用，滿足師生的教學(xué)、學(xué)習(xí)和生活需求，為學(xué)校的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支持。本辦法旨在規(guī)范學(xué)校資源保障管理工作，提高資源利用效率，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及資源保障管理的部門、單位及個人，包括但不限于教學(xué)資源管理、后勤保障資源管理、設(shè)備設(shè)施資源管理等方面。三、資源保障管理的基本原則1.合理規(guī)劃原則我們鼓勵各部門根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，提前做好資源需求預(yù)測和規(guī)劃，確保資源的配置與學(xué)校的整體發(fā)展相適應(yīng)。2.節(jié)約高效原則希望大家在資源使用過程中，注重節(jié)約，避免浪費(fèi)，提高資源的利用效率，充分發(fā)揮資源的最大效益。3.公平公正原則資源的分配和使用應(yīng)遵循公平公正的原則，確保每位師生都能在合理的范圍內(nèi)獲得所需資源。4.安全可靠原則保障資源的安全可靠是資源保障管理的重要目標(biāo)，要建立健全安全管理制度，確保資源的存儲、使用等環(huán)節(jié)安全無虞。四、資源分類及管理職責(zé)1.教學(xué)資源教材資料由教務(wù)處負(fù)責(zé)制定教材采購計(jì)劃，根據(jù)各專業(yè)教學(xué)大綱和課程設(shè)置要求，選擇合適的教材版本。建立教材庫存管理制度，定期盤點(diǎn)教材庫存，確保教材的及時供應(yīng)和合理儲備。鼓勵教師積極參與教材編寫和選用工作，提高教材質(zhì)量。教學(xué)設(shè)備設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試及日常維護(hù)管理。根據(jù)教學(xué)需求，制定教學(xué)設(shè)備更新計(jì)劃，及時淘汰老舊設(shè)備，確保教學(xué)設(shè)備的先進(jìn)性和適用性。建立教學(xué)設(shè)備使用登記制度，記錄設(shè)備的使用情況，提高設(shè)備的利用率。教學(xué)場地學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教學(xué)場地的統(tǒng)籌安排和調(diào)配，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃合理安排教室、實(shí)驗(yàn)室等場地的使用。加強(qiáng)教學(xué)場地的日常管理，保持場地的整潔衛(wèi)生和設(shè)施完好，為教學(xué)活動提供良好的環(huán)境。2.后勤保障資源辦公用品后勤部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理。根據(jù)各部門的實(shí)際需求，制定辦公用品采購計(jì)劃，合理控制采購成本。建立辦公用品領(lǐng)用制度，規(guī)范領(lǐng)用流程，避免浪費(fèi)。水電暖供應(yīng)后勤維修部門負(fù)責(zé)學(xué)校水電暖設(shè)施的日常維護(hù)和維修工作，確保水電暖的正常供應(yīng)。加強(qiáng)對水電暖使用情況的監(jiān)測，制定節(jié)能措施，降低能源消耗。定期對水電暖設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。餐飲服務(wù)餐飲管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校食堂的運(yùn)營管理，確保師生的飲食安全和質(zhì)量。制定食堂食品采購制度，嚴(yán)格把控食品采購渠道，確保食品原材料的安全衛(wèi)生。加強(qiáng)食堂工作人員的培訓(xùn)和管理，提高服務(wù)水平，滿足師生的餐飲需求。3.設(shè)備設(shè)施資源建筑物及附屬設(shè)施基建部門負(fù)責(zé)學(xué)校建筑物及附屬設(shè)施的建設(shè)、改造和維護(hù)管理。建立建筑物及附屬設(shè)施檔案，記錄其建設(shè)、使用和維護(hù)情況。定期對建筑物及附屬設(shè)施進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患和損壞問題。體育設(shè)施體育部門負(fù)責(zé)學(xué)校體育設(shè)施的管理和維護(hù)，確保體育設(shè)施的正常使用。根據(jù)學(xué)校體育教學(xué)和師生體育活動需求，合理規(guī)劃體育設(shè)施的布局和更新。加強(qiáng)體育設(shè)施的安全管理，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，定期進(jìn)行安全檢查。五、資源采購管理1.采購計(jì)劃制定各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，提前制定資源采購計(jì)劃，詳細(xì)列出采購項(xiàng)目、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并提交至學(xué)校資源保障管理部門審核。2.采購方式選擇根據(jù)采購項(xiàng)目的性質(zhì)和金額大小，選擇合適的采購方式，包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。在采購過程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行操作。3.供應(yīng)商選擇與管理建立供應(yīng)商評估和選擇機(jī)制，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面進(jìn)行綜合評估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和監(jiān)督。4.采購驗(yàn)收采購的資源到貨后，由相關(guān)部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員要嚴(yán)格按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保資源的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。對于驗(yàn)收不合格的資源，要及時與供應(yīng)商溝通處理，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。六、資源使用管理1.使用申請與審批師生如需使用學(xué)校資源，應(yīng)填寫資源使用申請表，注明使用時間、地點(diǎn)、用途等信息，并提交至相關(guān)管理部門審批。審批部門應(yīng)根據(jù)資源的使用情況和實(shí)際需求進(jìn)行審核，確保資源的合理使用。2.使用培訓(xùn)與指導(dǎo)對于一些專業(yè)性較強(qiáng)的資源，管理部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助師生正確使用資源，提高資源的使用效果。3.使用記錄與監(jiān)督建立資源使用記錄制度，詳細(xì)記錄資源的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等。管理部門要加強(qiáng)對資源使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保資源的規(guī)范使用。4.資源共享鼓勵學(xué)校內(nèi)部各部門之間的資源共享，提高資源的利用率。對于閑置的資源，管理部門應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。七、資源維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定各管理部門應(yīng)根據(jù)資源的使用情況和使用壽命，制定資源維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)與保養(yǎng)資源使用部門和個人要做好資源的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，保持資源的良好狀態(tài)。對于一些需要專業(yè)維護(hù)的資源，管理部門應(yīng)及時安排專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。3.維修管理當(dāng)資源出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時向管理部門報(bào)告。管理部門要根據(jù)故障情況，及時安排維修人員進(jìn)行維修。對于維修情況要進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。4.報(bào)廢管理對于已達(dá)到使用壽命或無法修復(fù)的資源，應(yīng)按照學(xué)校的報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢申請要經(jīng)過相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢操作。報(bào)廢資源要妥善處理，避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。八、資源安全管理1.安全制度建立建立健全資源安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)對資源存儲、使用、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的安全管理。2.安全培訓(xùn)與教育定期組織師生進(jìn)行資源安全培訓(xùn)和教育，提高師生的安全意識和應(yīng)急處理能力。3.安全檢查與隱患排查加強(qiáng)對資源安全情況的檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對于重大安全隱患，要立即采取措施進(jìn)行整改，并向上級主管部門報(bào)告。4.應(yīng)急預(yù)案制定制定資源安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，確保在安全事故發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行處置，減少損失。九、資源績效評估1.評估指標(biāo)設(shè)定建立資源績效評估指標(biāo)體系，從資源的配置合理性、利用效率、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行評估。評估指標(biāo)應(yīng)具有可操作性和可量化性，能夠準(zhǔn)確反映資源保障管理工作的成效。2.評估周期與方式定期對資源保障管理工作進(jìn)行績效評估，評估周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定為半年或一年。評估方式可采用自評、互評、上級評價相結(jié)合的方式，確保評估結(jié)果的客觀公正。3.結(jié)果應(yīng)用根據(jù)績效評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題，及時調(diào)整資源保障管理策略和措施。對于績效突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于績效較差的部門和個人，進(jìn)行督促整改，并視情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校設(shè)立專門的資源保障管理監(jiān)督小組，定期對資源保障管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理規(guī)定的執(zhí)行和落實(shí)。2.考核制度建立資源保障管理工作考核制度，將資源保障管理工作納入部門和個人的績效考核