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文檔簡介
學(xué)校報刊讀物管理辦法一、引言學(xué)校報刊讀物對于豐富師生精神文化生活、拓寬知識視野、營造良好校園文化氛圍具有重要意義。為了加強學(xué)校報刊讀物的管理,確保其質(zhì)量和適宜性,特制定本管理辦法。二、管理目標(biāo)我們鼓勵通過科學(xué)合理的管理,使學(xué)校報刊讀物能夠滿足師生多樣化的閱讀需求,傳遞積極向上的價值觀,促進師生的全面發(fā)展,同時維護校園文化環(huán)境的健康與和諧。三、適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有訂閱、購買、使用的報刊讀物,包括但不限于各類報紙、雜志、圖書等。四、管理職責(zé)1.學(xué)校管理部門負(fù)責(zé)制定報刊讀物管理的整體規(guī)劃和政策。審核報刊讀物的訂閱清單,確保符合學(xué)校的閱讀需求和教育目標(biāo)。監(jiān)督報刊讀物的采購、分發(fā)、使用和保管等環(huán)節(jié)。2.圖書館(室)承擔(dān)報刊讀物的具體采購工作,根據(jù)學(xué)校需求和預(yù)算,選擇優(yōu)質(zhì)的報刊讀物供應(yīng)商。負(fù)責(zé)報刊讀物的分類、編目、上架和借閱管理。定期對報刊讀物進行盤點和整理,確保其完好無損和有序存放。3.各班級班主任負(fù)責(zé)組織班級內(nèi)報刊讀物的閱讀和交流活動。引導(dǎo)學(xué)生正確使用報刊讀物,培養(yǎng)良好的閱讀習(xí)慣。協(xié)助學(xué)校管理部門做好報刊讀物的回收和保管工作。五、報刊讀物的采購1.需求調(diào)研學(xué)校管理部門定期組織師生進行報刊讀物需求調(diào)研,了解大家的閱讀興趣和需求。參考師生的反饋意見,結(jié)合學(xué)校的教育教學(xué)目標(biāo)和文化建設(shè)需求,制定報刊讀物采購計劃。2.供應(yīng)商選擇希望大家在選擇報刊讀物供應(yīng)商時,要進行充分的市場調(diào)研。優(yōu)先選擇信譽良好、資質(zhì)齊全、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括報刊讀物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、售后服務(wù)等。3.采購流程圖書館(室)根據(jù)采購計劃填寫采購申請單,經(jīng)學(xué)校管理部門審核批準(zhǔn)后,按照合同要求向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。供應(yīng)商按照訂單要求及時供貨,圖書館(室)負(fù)責(zé)驗收。驗收內(nèi)容包括報刊讀物的數(shù)量、質(zhì)量、版本等,確保與訂單一致。驗收合格后,圖書館(室)辦理入庫手續(xù),并將采購信息錄入學(xué)校的報刊讀物管理系統(tǒng)。六、報刊讀物的分發(fā)與使用1.分發(fā)原則根據(jù)師生的閱讀需求和使用情況,合理分發(fā)報刊讀物。優(yōu)先保障教學(xué)一線和學(xué)生群體的閱讀需求。對于熱門報刊讀物,可采取限量借閱或集中閱讀的方式,提高其利用率。2.分發(fā)方式報紙一般放置在學(xué)校的報刊欄、辦公室、教室等公共區(qū)域,供師生隨時閱讀。雜志和圖書由圖書館(室)按照班級或部門進行分發(fā),建立借閱登記制度。各班級可設(shè)立圖書角,存放從圖書館(室)借閱的報刊讀物,方便學(xué)生自主閱讀。3.使用要求希望大家愛護報刊讀物,不得隨意損壞、涂抹、撕頁或丟失。在閱讀過程中,要保持報刊讀物的整潔,如有污漬或破損,應(yīng)及時向圖書館(室)報告。鼓勵師生之間相互交流閱讀心得和體會,共同分享閱讀的樂趣。禁止在報刊讀物上亂寫亂畫或進行其他與閱讀無關(guān)的活動。七、報刊讀物的保管1.保管環(huán)境圖書館(室)應(yīng)提供適宜的保管環(huán)境,保持通風(fēng)、干燥、整潔,防止報刊讀物受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。設(shè)立專門的報刊架和書柜,對報刊讀物進行分類存放,便于查找和管理。2.定期盤點圖書館(室)定期對報刊讀物進行盤點,確保賬物相符。盤點周期一般為每學(xué)期一次,如有差異,應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.報廢處理對于破舊、損壞無法繼續(xù)使用的報刊讀物,由圖書館(室)填寫報廢申請單,經(jīng)學(xué)校管理部門審核批準(zhǔn)后,進行報廢處理。報廢處理方式可采取集中銷毀或賣給廢品回收站等,確保報刊讀物的信息安全。八、報刊讀物的更新與淘汰1.更新機制學(xué)校管理部門根據(jù)師生的閱讀反饋和社會文化發(fā)展需求,定期對報刊讀物的訂閱清單進行評估和調(diào)整。關(guān)注各類報刊讀物的質(zhì)量和影響力,及時更新訂閱的報刊品種,確保師生能夠接觸到最新、最優(yōu)質(zhì)的閱讀資源。2.淘汰標(biāo)準(zhǔn)對于內(nèi)容陳舊、質(zhì)量不高、不符合學(xué)校教育目標(biāo)的報刊讀物,應(yīng)及時進行淘汰。參考報刊讀物的借閱率、使用率等指標(biāo),對長期無人問津的報刊讀物進行評估,決定是否淘汰。3.更新與淘汰流程圖書館(室)根據(jù)評估結(jié)果提出報刊讀物的更新與淘汰建議,報學(xué)校管理部門審批。學(xué)校管理部門批準(zhǔn)后,圖書館(室)負(fù)責(zé)組織實施更新與淘汰工作,包括調(diào)整訂閱清單、處理淘汰的報刊讀物等。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校管理部門定期對報刊讀物的管理工作進行檢查,包括采購、分發(fā)、使用、保管等環(huán)節(jié)。圖書館(室)應(yīng)建立自查制度,及時發(fā)現(xiàn)和解決管理過程中存在的問題。2.師生監(jiān)督鼓勵師生對報刊讀物的管理工作進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可及時向?qū)W校管理部門或圖書館(室)反映。學(xué)校管理部門和圖書館(室)應(yīng)認(rèn)真對待師生的意見和建議,及時進行整改。十、違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理對于故意損壞、丟失報刊讀物的師生,應(yīng)照價賠償。對于在報刊讀物上亂寫亂畫或進行其他違規(guī)行為的師生,
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