學校財務經(jīng)費管理辦法一、引言學校的財務經(jīng)費管理對于保障學校各項工作的順利開展、促進教育事業(yè)的發(fā)展至關重要。合理、規(guī)范地管理經(jīng)費，能夠提高資金使用效益，確保資源得到有效配置，為學校的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。本辦法旨在明確學校財務經(jīng)費管理的各項要求，規(guī)范經(jīng)費使用流程，希望大家共同遵守，切實做好經(jīng)費管理工作。二、適用范圍本辦法適用于學校各部門、各項目的財務經(jīng)費管理。三、管理原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度，確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.合理性原則：經(jīng)費使用應符合學校發(fā)展規(guī)劃和實際需求，注重效益，合理安排各項支出。3.規(guī)范性原則：建立健全經(jīng)費管理制度和流程，規(guī)范審批程序，確保經(jīng)費使用規(guī)范有序。4.公開透明原則：定期公開經(jīng)費使用情況，接受師生監(jiān)督，提高經(jīng)費使用透明度。四、經(jīng)費預算管理1.預算編制各部門應根據(jù)學校年度工作計劃和本部門工作任務，認真編制年度經(jīng)費預算。預算編制要科學合理，明確各項經(jīng)費的用途、金額和執(zhí)行時間，確保預算的準確性和可操作性。學校財務部門負責匯總審核各部門預算，形成學校年度經(jīng)費預算草案，報學校領導審批。2.預算執(zhí)行經(jīng)批準的預算是經(jīng)費使用的依據(jù)，各部門應嚴格按照預算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預算。如因特殊情況需要調(diào)整預算，應按照規(guī)定程序報學校領導審批。學校財務部門要加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期分析預算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.預算調(diào)整在預算執(zhí)行過程中，如遇國家政策調(diào)整、學校事業(yè)發(fā)展需要或其他不可預見因素，導致原預算無法執(zhí)行時，可按規(guī)定程序進行預算調(diào)整。預算調(diào)整應提出調(diào)整的原因、項目、金額等，經(jīng)學校領導審批后執(zhí)行。五、經(jīng)費支出管理1.支出范圍學校經(jīng)費支出主要包括人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、專項經(jīng)費等。人員經(jīng)費包括基本工資、津貼補貼、獎金、社會保障繳費等。公用經(jīng)費包括辦公費、印刷費、水電費、郵電費、差旅費、會議費、培訓費、公務接待費等。專項經(jīng)費是指學校為完成特定工作任務或事業(yè)發(fā)展目標而設立的具有專門用途的經(jīng)費。2.支出審批經(jīng)費支出應按照規(guī)定的審批程序進行審批。一般支出由部門負責人審批；較大金額支出由部門負責人審核后，報分管校領導審批；重大支出由學校領導班子集體研究決定。審批時應嚴格審核支出的合理性、合法性和真實性，確保經(jīng)費使用符合規(guī)定。3.支出標準各項經(jīng)費支出應嚴格按照國家和學校規(guī)定的標準執(zhí)行。如差旅費、會議費、培訓費等應按照相關規(guī)定的標準報銷。對于沒有明確標準的支出，應本著節(jié)約、合理的原則，從嚴控制。4.支出報銷經(jīng)費支出報銷應提供真實、合法、有效的原始憑證，并按照學校財務報銷制度的要求填寫報銷單。報銷憑證應包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，發(fā)票應符合國家稅務部門的規(guī)定，內(nèi)容完整、字跡清晰。學校財務部門應認真審核報銷憑證，對不符合規(guī)定的憑證不予報銷。六、經(jīng)費報銷流程1.報銷人整理報銷憑證：報銷人應按照學校財務報銷制度的要求，將原始憑證進行分類整理，粘貼整齊，并填寫報銷單。2.部門負責人審批：報銷人將填寫好的報銷單提交給部門負責人，部門負責人對報銷內(nèi)容的合理性、合法性進行審核，并簽署審批意見。3.財務審核：報銷單經(jīng)部門負責人審批后，提交給學校財務部門。財務部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，對不符合規(guī)定的憑證予以退回。4.分管校領導審批：對于較大金額的支出，財務審核通過后，報分管校領導審批。分管校領導對報銷事項進行審批，并簽署審批意見。5.報銷支付：報銷單經(jīng)分管校領導審批后，財務部門按照規(guī)定的程序進行報銷支付。七、經(jīng)費內(nèi)部控制1.崗位設置與職責分工學校應建立健全經(jīng)費內(nèi)部控制制度，明確各崗位的職責分工，確保經(jīng)費管理工作相互制約、相互監(jiān)督。經(jīng)費管理崗位包括預算編制崗位、經(jīng)費審批崗位、財務審核崗位、報銷支付崗位等。各崗位應配備專人負責，不得兼任。2.授權(quán)審批控制學校應明確經(jīng)費支出的審批權(quán)限和審批程序，建立授權(quán)審批制度。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自審批經(jīng)費支出。審批人應在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批，不得超越權(quán)限審批。3.會計核算控制學校應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算，確保會計信息真實、準確、完整。財務部門應定期對經(jīng)費收支情況進行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。4.財產(chǎn)保護控制學校應加強對經(jīng)費使用過程中涉及的財產(chǎn)物資的管理，建立財產(chǎn)物資管理制度。定期對財產(chǎn)物資進行清查盤點，確保財產(chǎn)物資的安全完整。八、經(jīng)費監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學校財務部門應定期對經(jīng)費使用情況進行內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)費管理中存在的問題。各部門應積極配合財務部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供經(jīng)費使用情況和相關資料。2.外部監(jiān)督學校應接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，如實提供經(jīng)費使用情況和相關資料。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學校應及時整改，并將整改情況報告上級主管部門。九、違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，學校將視情節(jié)輕重給予相應的處理。2.對