學(xué)校儀器資產(chǎn)管理辦法一、引言學(xué)校儀器設(shè)備是開展教學(xué)、科研活動(dòng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，加強(qiáng)儀器資產(chǎn)管理對(duì)于提高資產(chǎn)使用效益、保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行具有重要意義。為了規(guī)范學(xué)校儀器資產(chǎn)管理，維護(hù)資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本管理辦法。二、管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理學(xué)校對(duì)儀器資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，明確各部門在儀器資產(chǎn)管理中的職責(zé)，分級(jí)負(fù)責(zé)，確保管理工作的有效開展。2.合理配置，優(yōu)化使用根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)的需要，合理配置儀器設(shè)備，提高資產(chǎn)的使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范流程，嚴(yán)格監(jiān)管建立健全儀器資產(chǎn)管理制度和流程，加強(qiáng)對(duì)儀器資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的監(jiān)管，確保資產(chǎn)的安全與完整。4.責(zé)任到人，績(jī)效掛鉤明確儀器資產(chǎn)管理人員的職責(zé)，將資產(chǎn)管理工作與個(gè)人績(jī)效掛鉤，激勵(lì)管理人員認(rèn)真履行職責(zé)，提高管理水平。三、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)校儀器資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組成：由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員。職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校儀器資產(chǎn)管理工作，制定資產(chǎn)管理的方針、政策和規(guī)章制度。審議學(xué)校儀器資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃、年度預(yù)算和重大資產(chǎn)處置事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理工作中的重大問題。2.資產(chǎn)管理部門組成：學(xué)校設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門，配備相應(yīng)的管理人員。職責(zé)：負(fù)責(zé)制定學(xué)校儀器資產(chǎn)管理的具體實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)程。組織實(shí)施儀器資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、入賬、調(diào)配、維護(hù)、清查、處置等日常管理工作。建立儀器資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，及時(shí)更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。對(duì)各部門的儀器資產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。3.使用部門組成：學(xué)校各教學(xué)、科研單位為儀器資產(chǎn)的使用部門，設(shè)立兼職資產(chǎn)管理員。職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門儀器資產(chǎn)的日常管理和使用，制定本部門儀器資產(chǎn)的管理制度和操作規(guī)程。配合資產(chǎn)管理部門做好儀器資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)配、清查等工作。定期對(duì)本部門儀器資產(chǎn)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常使用。負(fù)責(zé)本部門儀器資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損等處置申請(qǐng)工作。四、儀器資產(chǎn)購(gòu)置管理1.購(gòu)置計(jì)劃編制各使用部門根據(jù)教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)的需要，結(jié)合本部門現(xiàn)有儀器設(shè)備狀況，每年定期編制儀器資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、購(gòu)置理由等內(nèi)容，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門。2.購(gòu)置預(yù)算審核資產(chǎn)管理部門對(duì)各使用部門報(bào)送的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校財(cái)力狀況和發(fā)展規(guī)劃，提出學(xué)校年度儀器資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算建議方案。學(xué)校儀器資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)購(gòu)置預(yù)算建議方案進(jìn)行審議，報(bào)學(xué)校黨委常委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。3.采購(gòu)實(shí)施學(xué)校按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定，組織實(shí)施儀器資產(chǎn)的采購(gòu)工作。采購(gòu)方式包括政府采購(gòu)、學(xué)校自行采購(gòu)等，具體采購(gòu)方式應(yīng)根據(jù)采購(gòu)金額、采購(gòu)性質(zhì)等因素確定。在采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行，確保采購(gòu)過程的公開、公平、公正。五、儀器資產(chǎn)驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備采購(gòu)合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和相關(guān)技術(shù)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)組織成立驗(yàn)收小組，明確驗(yàn)收人員的職責(zé)和分工。驗(yàn)收小組應(yīng)熟悉采購(gòu)合同條款、技術(shù)協(xié)議和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，制定驗(yàn)收方案。2.驗(yàn)收實(shí)施儀器設(shè)備到貨后，使用部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。驗(yàn)收過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收工作完成后，驗(yàn)收小組應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括驗(yàn)收基本情況、驗(yàn)收結(jié)論、存在問題及整改建議等內(nèi)容。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)后，報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。六、儀器資產(chǎn)登記入賬管理1.資產(chǎn)登記資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和采購(gòu)發(fā)票等憑證，及時(shí)對(duì)儀器資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬，建立資產(chǎn)臺(tái)賬。資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)包括資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置金額、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。2.入賬憑證管理資產(chǎn)管理部門應(yīng)妥善保管儀器資產(chǎn)的入賬憑證，包括采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等，作為資產(chǎn)核算和管理的依據(jù)。入賬憑證應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔，保存期限不得少于規(guī)定年限。七、儀器資產(chǎn)使用管理1.使用制度制定各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門儀器資產(chǎn)的特點(diǎn)和使用要求，制定本部門儀器資產(chǎn)的使用管理制度和操作規(guī)程。使用管理制度應(yīng)包括儀器設(shè)備的使用范圍、使用人員的崗位職責(zé)、使用登記、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等內(nèi)容。2.使用人員培訓(xùn)使用部門應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可上崗操作儀器設(shè)備。3.使用登記儀器設(shè)備使用人員應(yīng)如實(shí)填寫儀器設(shè)備使用登記表，記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。使用登記表應(yīng)定期交本部門資產(chǎn)管理員審核，并報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。4.維護(hù)保養(yǎng)使用部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照儀器設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行，做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。對(duì)儀器設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門和維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。5.安全管理使用部門應(yīng)加強(qiáng)儀器設(shè)備的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保儀器設(shè)備的安全使用。對(duì)存在安全隱患的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。八、儀器資產(chǎn)調(diào)配管理1.調(diào)配原則儀器資產(chǎn)調(diào)配應(yīng)遵循合理配置、優(yōu)化使用、提高效益的原則，確保資產(chǎn)的充分利用。調(diào)配應(yīng)優(yōu)先滿足學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)的急需，兼顧各部門的實(shí)際需求。2.調(diào)配程序各使用部門因教學(xué)、科研任務(wù)變化或其他原因需要調(diào)配儀器資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫儀器資產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng)表，說明調(diào)配理由、調(diào)配資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)調(diào)配申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)學(xué)校儀器資產(chǎn)的實(shí)際情況，提出調(diào)配意見，報(bào)學(xué)校儀器資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施儀器資產(chǎn)的調(diào)配工作，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.調(diào)配資產(chǎn)交接儀器資產(chǎn)調(diào)配完成后，調(diào)出部門和調(diào)入部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，填寫資產(chǎn)交接清單，雙方簽字確認(rèn)。資產(chǎn)交接清單應(yīng)包括資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置金額、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。九、儀器資產(chǎn)清查管理1.清查制度學(xué)校建立儀器資產(chǎn)清查制度，定期對(duì)儀器資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的賬實(shí)相符。清查工作每年至少進(jìn)行一次，清查范圍包括學(xué)校所有儀器資產(chǎn)。2.清查組織實(shí)施資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施儀器資產(chǎn)清查工作，各使用部門應(yīng)積極配合。清查工作應(yīng)成立清查小組，明確清查人員的職責(zé)和分工。清查小組應(yīng)按照清查方案，對(duì)儀器資產(chǎn)進(jìn)行逐一清查盤點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用狀況等信息。3.清查結(jié)果處理清查工作結(jié)束后，清查小組應(yīng)出具清查報(bào)告，說明清查基本情況、清查結(jié)果、存在問題及整改建議等內(nèi)容。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符問題，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和資產(chǎn)處理。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)損壞、丟失等情況，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。十、儀器資產(chǎn)處置管理1.處置范圍儀器資產(chǎn)處置包括報(bào)廢、報(bào)損、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等。符合下列條件之一的儀器資產(chǎn)，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研需要的。因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被市場(chǎng)淘汰，不宜繼續(xù)使用的。損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。其他符合報(bào)廢條件的。符合下列條件之一的儀器資產(chǎn)，可申請(qǐng)報(bào)損：因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素造成損壞，無法修復(fù)的。因管理不善等原因造成丟失、被盜的。其他符合報(bào)損條件的。2.處置程序使用部門填寫儀器資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，說明處置理由、處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置金額等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)擬處置資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定，提出處置意見，報(bào)學(xué)校儀器資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校處置管理辦法，組織實(shí)施儀器資產(chǎn)的處置工作。3.處置收入管理儀器資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定上繳學(xué)校財(cái)務(wù)，實(shí)行收支兩條線管理。資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)將處置收入上繳學(xué)校財(cái)務(wù)，并辦理相關(guān)手續(xù)。十一、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲1.監(jiān)督檢查學(xué)校建立儀器資產(chǎn)管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)各部門的儀器資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括儀器資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的管理情況、資產(chǎn)賬實(shí)相符情況等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令