學(xué)校專利管理暫行辦法一、引言在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，專利作為科技創(chuàng)新的重要成果體現(xiàn)，對(duì)于學(xué)校的發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。它不僅能夠提升學(xué)校的科研實(shí)力和社會(huì)影響力，還能為學(xué)校帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。為了加強(qiáng)學(xué)校專利管理，規(guī)范專利工作流程，保障學(xué)校和師生的合法權(quán)益，特制定本暫行辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同推動(dòng)學(xué)校專利工作的順利開(kāi)展。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校全體師生員工在教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)等活動(dòng)中所產(chǎn)生的專利相關(guān)事務(wù)管理。三、管理職責(zé)（一）學(xué)校專利管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.成立學(xué)校專利管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)學(xué)校專利管理工作的決策和指導(dǎo)。2.領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開(kāi)會(huì)議，研究解決專利管理工作中的重大問(wèn)題，制定專利工作發(fā)展規(guī)劃和政策措施。（二）科研管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)組織專利申請(qǐng)的前期準(zhǔn)備工作，包括對(duì)專利申請(qǐng)項(xiàng)目的篩選、審核和推薦。2.協(xié)助師生員工辦理專利申請(qǐng)手續(xù)，提供必要的指導(dǎo)和支持。3.負(fù)責(zé)與專利代理機(jī)構(gòu)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，跟蹤專利申請(qǐng)進(jìn)展情況。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)學(xué)校專利的日常管理工作，包括專利申請(qǐng)、維護(hù)、轉(zhuǎn)讓、許可等事務(wù)的辦理。2.建立和完善學(xué)校專利信息管理系統(tǒng)，做好專利數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和保密工作。3.組織開(kāi)展專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高師生員工的專利意識(shí)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)能力。（四）各學(xué)院（系、部）1.負(fù)責(zé)本單位師生員工專利工作的組織和管理，鼓勵(lì)教師積極開(kāi)展科研創(chuàng)新，引導(dǎo)學(xué)生參與專利申請(qǐng)活動(dòng)。2.協(xié)助科研管理部門(mén)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)做好本單位專利申請(qǐng)的相關(guān)工作，督促師生員工及時(shí)辦理專利申請(qǐng)手續(xù)。（五）師生員工1.積極開(kāi)展科研創(chuàng)新活動(dòng)，及時(shí)將創(chuàng)新成果申請(qǐng)專利，保護(hù)自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.配合學(xué)校相關(guān)部門(mén)做好專利申請(qǐng)、維護(hù)等工作，遵守學(xué)校專利管理的各項(xiàng)規(guī)定。四、專利申請(qǐng)管理（一）申請(qǐng)流程1.師生員工在科研項(xiàng)目研究過(guò)程中或取得創(chuàng)新成果后，認(rèn)為符合專利申請(qǐng)條件的，應(yīng)及時(shí)向所在學(xué)院（系、部）提出專利申請(qǐng)意向。2.學(xué)院（系、部）對(duì)申請(qǐng)意向進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后推薦至科研管理部門(mén)。3.科研管理部門(mén)對(duì)推薦的專利申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行篩選和審核，對(duì)于具有新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性的項(xiàng)目，出具審核意見(jiàn)，并協(xié)助申請(qǐng)人準(zhǔn)備相關(guān)申請(qǐng)材料。4.申請(qǐng)人將申請(qǐng)材料提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查，審查合格后辦理專利申請(qǐng)手續(xù)。（二）申請(qǐng)材料要求1.專利申請(qǐng)書(shū)：應(yīng)按照專利局規(guī)定的格式填寫(xiě)，內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.說(shuō)明書(shū)：詳細(xì)描述發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容、背景技術(shù)、發(fā)明目的、技術(shù)方案和有益效果等。3.權(quán)利要求書(shū)：清晰界定發(fā)明創(chuàng)造的保護(hù)范圍，權(quán)利要求應(yīng)當(dāng)具有新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性。4.附圖（如有）：對(duì)于需要附圖說(shuō)明的發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)提供清晰、準(zhǔn)確的附圖。5.其他相關(guān)材料：根據(jù)專利類型和申請(qǐng)要求，可能需要提供的其他材料，如摘要、摘要附圖等。（三）申請(qǐng)費(fèi)用1.專利申請(qǐng)費(fèi)用由學(xué)校和申請(qǐng)人共同承擔(dān)。學(xué)校承擔(dān)專利申請(qǐng)的官費(fèi)部分，申請(qǐng)人承擔(dān)專利代理費(fèi)用（如有）及其他相關(guān)費(fèi)用。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人告知專利申請(qǐng)費(fèi)用的繳納情況，申請(qǐng)人應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳納費(fèi)用，確保專利申請(qǐng)的順利進(jìn)行。五、專利維護(hù)管理（一）年費(fèi)繳納1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)建立專利年費(fèi)提醒制度，在專利年費(fèi)到期前一定時(shí)間內(nèi)，提醒申請(qǐng)人及時(shí)繳納年費(fèi)。2.申請(qǐng)人應(yīng)按照規(guī)定按時(shí)繳納專利年費(fèi)，確保專利的有效性。如因未按時(shí)繳納年費(fèi)導(dǎo)致專利失效的，責(zé)任由申請(qǐng)人自行承擔(dān)。（二）專利監(jiān)控1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)學(xué)校已授權(quán)的專利進(jìn)行監(jiān)控，關(guān)注專利的實(shí)施情況、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)以及是否存在侵權(quán)行為等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的可能影響專利有效性或存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，如與專利代理機(jī)構(gòu)溝通、啟動(dòng)專利維權(quán)程序等。（三）專利變更1.如專利的申請(qǐng)人、發(fā)明人、專利權(quán)人等信息發(fā)生變更，或?qū)＠臋?quán)利要求書(shū)、說(shuō)明書(shū)等內(nèi)容需要修改的，應(yīng)及時(shí)辦理專利變更手續(xù)。2.辦理專利變更手續(xù)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)的要求提供相關(guān)證明材料，確保變更手續(xù)的順利辦理。六、專利轉(zhuǎn)化與運(yùn)用管理（一）轉(zhuǎn)化方式1.學(xué)校鼓勵(lì)師生員工通過(guò)自行實(shí)施、轉(zhuǎn)讓、許可、作價(jià)入股等方式將專利進(jìn)行轉(zhuǎn)化運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)專利的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)效益。2.對(duì)于具有良好市場(chǎng)前景和轉(zhuǎn)化價(jià)值的專利，學(xué)校將積極協(xié)助師生員工與企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等合作，推動(dòng)專利的轉(zhuǎn)化實(shí)施。（二）轉(zhuǎn)化流程1.師生員工有專利轉(zhuǎn)化意向的，應(yīng)向所在學(xué)院（系、部）提出申請(qǐng)，并提交專利轉(zhuǎn)化方案。2.學(xué)院（系、部）對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后推薦至科研管理部門(mén)。3.科研管理部門(mén)組織相關(guān)專家對(duì)專利轉(zhuǎn)化方案進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估通過(guò)后協(xié)助師生員工辦理專利轉(zhuǎn)化相關(guān)手續(xù)。4.師生員工與合作方簽訂專利轉(zhuǎn)化協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保專利轉(zhuǎn)化工作的順利進(jìn)行。（三）收益分配1.專利轉(zhuǎn)化收益按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配。學(xué)校鼓勵(lì)師生員工積極參與專利轉(zhuǎn)化工作，對(duì)于在專利轉(zhuǎn)化過(guò)程中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人，將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。2.專利轉(zhuǎn)化收益主要用于支持學(xué)校的科研工作、人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)等，同時(shí)也將按照一定比例返還給專利發(fā)明人或申請(qǐng)人，以激勵(lì)其繼續(xù)開(kāi)展科研創(chuàng)新活動(dòng)。七、專利保密管理（一）保密范圍1.學(xué)校專利管理工作中涉及的專利申請(qǐng)文件、技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密等信息均屬于保密范圍。2.師生員工應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的保密規(guī)定，不得擅自泄露專利相關(guān)信息。（二）保密措施1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)建立健全專利保密制度，對(duì)專利相關(guān)信息進(jìn)行分類管理，明確保密責(zé)任人和保密期限。2.加強(qiáng)對(duì)專利申請(qǐng)材料、文件的保管，采取必要的安全防護(hù)措施，防止信息泄露。3.在專利申請(qǐng)、轉(zhuǎn)化等過(guò)程中，與合作方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反學(xué)校專利保密規(guī)定，擅自泄露專利相關(guān)信息的單位或個(gè)人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追究其法律責(zé)任。2.因泄露專利信息給學(xué)?；蛩嗽斐蓳p失的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校對(duì)在專利申請(qǐng)、維護(hù)、轉(zhuǎn)化等工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、科研項(xiàng)目支持等，以鼓勵(lì)師生員工積極開(kāi)展專利工作，提高學(xué)校的專利水平。（二）處罰1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，在專利申請(qǐng)、管理過(guò)程中存在