員工加班訂餐管理辦法一、使用背景在公司的日常運營中，經(jīng)常會有員工因工作需要加班。為了保障加班員工能夠按時用餐，同時確保訂餐服務的規(guī)范、高效，特制定本員工加班訂餐管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司內所有因工作需要安排加班的員工。三、訂餐原則1.保障需求：確保加班員工能夠及時、便捷地獲得符合口味和營養(yǎng)需求的餐食。2.規(guī)范管理：訂餐流程遵循統(tǒng)一標準，保證公平、公正、公開。3.成本控制：在滿足員工需求的前提下，合理控制訂餐成本。四、訂餐流程1.加班申請員工如需加班，應至少提前[X]小時向所在部門主管提交加班申請，注明加班時間、預計結束時間以及是否需要訂餐。2.訂餐通知部門主管在收到員工加班申請后，應于[X]小時內將加班人員名單及訂餐需求匯總至行政部門。3.行政安排行政部門接到訂餐通知后，根據(jù)公司合作的訂餐供應商信息，選擇合適的餐品，并在[X]小時內完成訂餐下單。4.餐食配送訂餐供應商應按照與公司約定的時間，將餐食準確無誤地配送至公司指定地點。行政部門負責在餐食送達后及時通知加班員工領取。五、餐品選擇1.豐富多樣我們鼓勵行政部門與訂餐供應商溝通，提供豐富多樣的餐品選擇，包括不同口味的主食、菜品、湯品和飲品，以滿足員工的多樣化需求。2.營養(yǎng)均衡希望大家在選擇餐品時，注重營養(yǎng)搭配，確保餐食包含碳水化合物、蛋白質、脂肪、維生素和礦物質等各類營養(yǎng)成分，為加班員工提供充足的能量。3.衛(wèi)生安全所有餐品必須符合國家食品安全相關標準，訂餐供應商應具備合法的經(jīng)營資質，嚴格把控食材采購、加工制作、儲存運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的衛(wèi)生安全。六、訂餐標準1.人均標準根據(jù)公司實際情況，訂餐人均標準為[X]元。行政部門在訂餐時應嚴格按照此標準進行選擇，確保餐食質量與價格相匹配。2.特殊需求如有員工因個人飲食禁忌或特殊需求，無法食用常規(guī)餐品，部門主管應提前告知行政部門，行政部門協(xié)調訂餐供應商提供相應的特殊餐食。七、費用結算1.定期結算行政部門每月末與訂餐供應商核對當月加班訂餐費用明細，經(jīng)雙方確認無誤后，按照合同約定進行費用結算。2.費用分攤加班訂餐費用由公司統(tǒng)一承擔，計入公司運營成本。行政部門應在費用結算后及時將相關票據(jù)整理歸檔，以便財務部門進行賬務處理。八、監(jiān)督與反饋1.員工反饋鼓勵加班員工對餐食質量、配送服務等方面提出意見和建議。員工可通過填寫反饋表、直接向行政部門反映或發(fā)送電子郵件等方式進行反饋。2.行政處理行政部門收到員工反饋后，應及時進行調查核實，并在[X]個工作日內給予員工答復。對于合理的建議和意見，行政部門應積極采納，并對訂餐服務進行相應改進。3.供應商管理行政部門應定期對訂餐供應商的服務質量進行評估，如發(fā)現(xiàn)供應商存在服務不到位、餐食質量不達標等問題，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其限期整改。如供應商整改后仍不符合要求，行